פרוטוקול ועדת מליאה מס' 17

מספרנו : 281122/19

01.09.2019

לכבוד

גב' רינה זאבי

מנהלת מח' תיאום ובקרה

לשכת סמנכ"ל בכיר

שלום רב,

הנדון : תיקון לפרוטוקול והחלטה של ועדת משנה מס' 1 לשנת 2019

מיום 28 באפריל 2019 להקצאת קרקעות ומבנים ללא תמורה או בתמורה סמלית

בני עקיבא גוש 6540 חלקה 107

.1 עפ"י החלטת הועדה המקצועית להקצאת קרקעות ומבנים מיום 09.01.2019 אושרה

תקופת ההקצאה לתנועת בני עקיבא גוש 6540 חלקה 107 לתקופה של 25 שנים + 10 שנים

החל מיום 1.1.1992 ועד ליום .31.12.2026

.2 בהחלטת ועדת המשנה מיום 28.04.2019 נפלה טעות ונרשם כי ההקצאה מסתיימת ביום

.31.12.2027

.3 כתוצאה מכך, נפלה גם טעות בפרוטוקול מועצת העיר מיום 14.05.2019 בו נרשם כי

תקופת ההקצאה מסתיימת ביום .31.12.2027

.4 לאור כך אבקש להביא לידיעת המועצה כי תקופת ההקצאה הינה החל מיום 1.1.1992

ועד ליום .31.12.2026

• מצ"ב הפרוטוקולים של הוועדה המקצועית, ועדת המשנה והמועצה.

ב ב ר כ ה,

מישל עצמון

מנהלת מח' ועדות עירוניות

מרכזת ועדת הקצאת קרקעות

בית העלמין הרצליה )ע"ר(

).(R.A Cemetery Herzliya

תקנון העמותה

--2

תוכן:

פרק ראשון - כללי ....................................................................... עמוד 3

פרק שני - חברות בעמותה ........................................................ עמוד 4

פרק שלישי - אסיפה כללית ..................................................... עמוד 6

פרק רביעי - הועד ...................................................................... עמוד 9

פרק חמישי - המנהל הכללי ...................................................... עמוד 13

פרק שישי - יושב ראש העמותה .............................................. עמוד 14

פרק שביעי - ועדת בקורת עמוד 15

.........................................................ביקורת ומבקר פנים

..................................

פרק שמיני - רואה חשבון .......................................................... עמוד 17

פרק תשיעי - שונות .................................................................... עמוד 18

--3

פרק ראשון - כללי

.1 שם וכתובת העמותה.

1.1 שם העמותה יהא: בעברית - בית העלמין הרצליה )ע"ר(.

ובאנגלית - ).(R.A Cemetery .Herzliya

)להלן: "העמותה"(.

1.2 כתובת משרדה הרשום של העמותה יהיה בכתובת: רחוב הנדיב ,2 הרצליה )אצל עיריית

הרצליה(, או בכל כתובת אחרת, עליה יחליט הועד.

.2 המטרות שלשמן נוסדה העמותה.

מטרות העמותה תהיינה - בכפוף לסמכויות עיריית הרצליה - כדלקמן:

2.1 לתכנן, להקים, לפעול ולנהל בגוש 6595 בהרצליה בית עלמין, אשר במסגרתו תתבצע קבורה

דתית - יהודית, בהתאם להלכות הדת היהודית וכן בהתאם להוראות חוק שירותי הדת

היהודיים ]נוסח משולב[, התשל"א - ,1971 ובנוסף תתבצע קבורה אזרחית - חלופית, בהתאם

להוראות כל דין )לרבות החלטות ממשלת ישראל וחוזרי מנכ"ל משרד הפנים ומנכ"ל המשרד

לשירותי דת(, לרווחת העיר הרצליה ולרווחת תושביה )להלן: "בית העלמין"(.

2.2 לקיים, להחזיק ולנהל את בית העלמין וכן כל רכוש, מכל מין וסוג, השייך, מיועד או מוקדש

לבית העלמין, וכן זכויות וטובות הנאה, בין בבעלות מלאה, בין בבעלות מוגבלת ובין לצורכי

שימוש או הפקת הנאה בכל דרך שהיא.

2.3 לתכנן, ליזום, לקיים, להפעיל, להחזיק, לנהל ולדאוג להכשרתו, שלמותו והתאמתו המתמדת

של בית העלמין למטרת קבורה דתית - יהודית וקבורה אזרחית - חלופית.

מטרות העמותה לא תהיינה ניתנות לשינוי. תקנה 2 זו לא תהא ניתנת לשינוי. היה וחרף האמור בתקנה

2 זו לעיל ישונו מטרות העמותה ו/או תשונה תקנה 2 זו יהווה הדבר עילה לפירוק העמותה.

.3 יעוד והמשכיות.

3.1 העמותה הינה תאגיד )עמותה רשומה על פי חוק העמותות, התש"ם - 1980 )להלן: "החוק"((,

הכשר לכל חובה, זכות ופעולה משפטית. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, העמותה רשאית,

באמצעות באי כוחה החוקיים להתקשר בחוזים ובהתחייבויות, )בכפוף לתקנה 65 להלן(,

לקנות, למכור, לרכוש, לחכור, להחכיר, לשכור, להשכיר ולהעביר בכל אופן שהוא נכסים,

מקרקעין, מיטלטלין, כספים או זכויות, לערוך מגביות, לאסוף כספים, לעשות כל פעולה

משפטית וכל פעולה חוקית אחרת בכדי לבצע ולקדם את מטרותיה, בכפוף לסמכויות העירייה

ולהוראות כל דין, להופיע בכל בתי המשפט ובתי הדין לסוגיהם ולדרגותיהם וכן בפני כל ועדה

או מוסד ממשלתי, עירוני או אחר, למנות עורך דין או עורכי דין לייצגה ותהיינה לה, בין

השאר, הסמכויות המפורטות להלן, והכול בכפוף לסמכויות העירייה ולהוראות כל דין:

3.1.1 לקבל מתנות, תרומות ועזבונות, בין במזומנים ובין בעין, וכן זכויות וטובות הנאה

בהן מכל אדם, חבר בני אדם או מוסד ממשלתי או רשות מקומית.

3.1.2 לארגן פעולות לשם איסוף כספים, קבלת תרומות ומגביות לשם ביצוע מטרות

העמותה וכן לארגן פעולות, שהכנסותיהן תהיינה מוקדשות לביצוע מטרות העמותה.

)בכפוף לכל יתר הוראות תקנון זה(.

3.1.3 לבטח את נכסי העמותה ואת נושאי המשרה בעמותה.

3.1.4 לשכור פקידים ועובדים שונים וכן להיזקק לשירותים של אחרים ולשלם להם שכר,

משכורת ותשלומים שונים, וכן לגייס מתנדבים לפעילות העמותה, בכפוף להוראות

תקנה 67 להלן.

3.1.5 להקים, לשכלל, להרוס, לתקן, לנהל ולהחזיק מבנים או מוסדותפעילויות, כפי

שיימצא לדרוש ומועיל לשם הגשמת מטרות בעמותה ופעולותיה.

3.1.6 להשקיע את כספי העמותה במוסדות בנקאיים ובאג"ח נסחרות בבורסה, או בקרנות

נאמנות שרוב נכסיהם אג"ח והכל כפי שהועד ימצא לנכון.

3.1.7 לפתוח חשבונות בבנקים עבור העמותה, לנהלם ולמשוך כספים מחשבונות אלה.

--4

3.1.8 לשתף פעולה ולהשתתף בפעילויות עם גופים בעלי מטרות דומות למטרות העמותה,

כולן או מקצתן, ובלבד שאותם גופים כאמור הינם "מוסד ציבורי" לעניין סעיף 46

לפקודת מס הכנסה, וכן, בתנאי שהפעילויות המשותפות כאמור, תהיינה במסגרת

מטרות העמותה, תגובינה בהסכמים חתומים על ידי העמותה והגופים האמורים,

תלווינה במסמכים תקציביים של אותן פעילויות, ובתנאי שהן העמותה והן אותם

גופים יהיו מעורבים יחד בביצוע הפעילות.

3.1.9 לגייס תרומות מתורמים, בארץ ובחו"ל, לשם קידום מטרות העמותה וכן ליזום,

לארגן ולהשתתף באירועים ומגביות לשם גיוס תרומות כאמור.

3.1.10 לתעד ולהפיץ את פעילות העמותה.

3.1.11 לעשות כל פעולה חוקית, הנדרשת לשם קידום מטרות העמותה, כולן או מקצתן.

3.2 נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה וחלוקת רווחים או טובות הנאה בכל

צורה שהיא, במישרין או בעקיפין, בין חבריה אסורה.

.4 פירוק העמותה.

4.1 העמותה רשאית, בהחלטה שהתקבלה באסיפה הכללית ברוב של 2/3 )שני שלישים( מן

המצביעים באסיפה, להחליט על פירוק מרצון של העמותה ועל מינוי מפרק או מפרקים, ובלבד

שניתנה לחברי האסיפה הכללית הודעה של 21 )עשרים ואחת( יום מראש על מועד האסיפה,

וכן על כך שבאסיפה יוצע לפרק את העמותה.

4.2 החלטה כאמור של האסיפה הכללית, תתקבל רק לאחר שהוגש לרשם העמותות, תצהיר של

רוב חברי הועד, כי אלו בדקו את מצב עסקי העמותה ונוכחו כי העמותה תוכל לפרוע את

חובותיה במלואם בתוך שנה 1 )אחת( ממועד תחילת הפירוק.

4.3 מועד תחילת הפירוק יהיה כעבור 14 )ארבעה-עשר( יום ממועד קבלת ההחלטה על הפירוק

כאמור, זולת אם נקבע בה תאריך מאוחר יותר לעניין זה.

4.4 בכל מקרה בו תפורק העמותה, בין מרצון ובין על פי צו של בית משפט, יועבר כל רכוש

העמותה לידי "מוסד ציבורי" אחר, כמשמעותו בסעיף (2)9 לפקודת מס הכנסה והמאושר לפי

סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, אשר מטרותיו זהות, ככל האפשר למטרות העמותה, אשר ייקבע

על ידי עיריית הרצליה ועל ידי המועצה הדתית הרצליה - ובהיעדר הסכמה בין עיריית הרצליה

והמועצה הדתית הרצליה אודות ה"מוסד הציבורי" תועבר ההחלטה בנושא לראש עיריית

הרצליה ולשר לשירותי דת - ולא יחולק בין חבריה, והכל בנוסף לאמור בתקנה 58 להלן.

פרק שני - חברות בעמותה

.5 חברות בעמותה.

5.1 עיריית הרצליה הינה חברה בעמותה.

מועצת העיר הרצליה מוסמכת למנות נציגיםנציג מטעמה לאסיפה הכללית של העמותה, וזאת

בכפוף להוראות כל דין. מבלי לגרוע מהאמור ועד להחלטה אחרת של מועצת העיר הרצליה,

ייצג את עיריית הרצליה באסיפה הכללית ראש העיר הרצליה, בתוקף תפקידו כראש העיר.

ראש העיר הרצליה )או מי שהתמנה לכהן כנציג עיריית הרצליה באסיפה הכללית( יהא רשאי

לעשות בשם עיריית הרצליה, כל מה שעיריית הרצליה רשאית לעשות אילו הייתה יחיד שהינו

חבר בעמותה.

5.2 בנוסף, יכהנו באסיפה הכללית של העמותה חברים שאינם נציגי עיריית הרצליה.

5.25.3 כל אדם בגיר, המעוניין לתרום לקידום מטרות העמותה ומסוגל לעשות כן וכן כל תאגיד

העוסק באחד התחומים המנויים בין מטרות העמותה כשר להיות חבר בעמותה, ללא הבדל

גזע, דת או מין.

5.35.4 מספר חברי העמותה לא יפחת מ- 7 )שבעה( חברים ולא יעלה על 15 )חמישה-עשר(.

5.45.5 החברות בעמותה היא אישית, אינה ניתנת להעברה ואינה עוברת בירושה.

--5

5.55.6 מייסדי העמותה הינם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות. למייסדים לא

תהיינה זכויות יתר מכל מין וסוג שהוא. חברי העמותה הינם בהתאם החברים הרשומים

בפנקס החברים של העמותה.

5.65.7 החברות בעמותה תהא מושתתת על עקרון ההתנדבות ופעולה שלא על מנת לקבל תמורה או

פרס כלשהם.

5.75.8 הוועד יוכל להעניק תואר "חבר כבוד" למי מבין חברי העמותה, אשר נמצא על ידו ראוי לאות

תודה ו/או הערכה על פועלו במסגרת העמותה ו/או למען מטרותיה, וכן תארי "כבוד" דומים

ו/או אחרים לכל אדם אחר שאינו חבר העמותה.

.6 קבלת חברים לעמותה.

6.1 כל אדם בגיר או תאגיד, החפץ להיות חבר בעמותה, יגיש בקשה לועד העמותה בנוסח

כדלקמן:

"אני)שם,מעןומספרזהותאוח.פ.(מבקשלהיותחברבעמותת )ע"ר(ומעוניין

לתרוםלקידוםמטרותהעמותה.מטרותהעמותהותקנונהידועיםליואםאתקבלכחבר

בעמותה,אנימתחייבלקייםהוראותהתקנוןואתהחלטותמוסדותהאסיפההכלליתשל

העמותה."

6.2 ההחלטה בדבר קבלת המבקש, או אי קבלתו כחבר חדש בעמותה תתקבל בהחלטה של 2/3

)שני שלישים( מכלל חברי הועד. באין החלטה כאמור, תהא למבקש זכות ערעור בפני האסיפה

הכללית שתחליט על כך ברוב רגילשל 2/3 )שני שלישים( מקולות המשתתפים בהצבעה.

6.3 עם אישור קבלת המבקש לחבר בעמותה כאמור לעיל, ייהפך המבקש לחבר בעל זכויות וחובות

כמפורט בתקנון העמותה.

6.4 בכפוף להוראות תקנה 6.2 לעיל, רשאי הועד ליזום צירוף חברים חדשים, הממלאים תפקידים

ציבוריים או אחרים, ובמסגרת תפקידם פועלים בתחומי עשייה העולים בקנה אחד עם מטרות

העמותה, ובלבד שתתקבל לכך מראש הסכמת החבר.

6.56.4 בכל מספר חברים שהוא, רוב החברים בעמותה לא יהיו קרובי משפחה ביניהם.

.7 פקיעת החברות בעמותה.

7.1 התנאים לחברות בעמותה, פקיעת החברות, קבלת חברים, פרישתם והוצאתם יהיו לפי

הוראות תקנון העמותה, אולם לא תותנה פרישתו של חבר אלא במתן הודעה לועד, כקבוע

בתקנה 7.2.2 להלן.

7.2 החברות בעמותה תפקע בקרות אחד מהאירועים המפורטים להלן:

7.2.1 במות חבר, ובחבר שהוא תאגיד, בסיום פירוקו.

7.2.2 בפרישתו מן העמותה. הודעת פרישה תינתן בכתב לועד, בכתובת משרדה הרשום של

העמותה, לפחות 30 )שלושים( יום מראש.

7.2.3 בהפסקת חברותו בעמותה, כמפורט להלן.

7.2.4 צורף חבר לעמותה בשל משרה או תפקיד כלשהו אשר בו הינו מכהן - מייד לאחר

סיום אותו תפקיד או משרה.

7.2.57.2.4 האסיפה הכללית רשאית, בהמלצת הועד, להחליט על הפסקת חברותו של

חבר בעמותה, בהחלטה שנתקבלה ברוב של 2/3 )שני שלישים( מקולות המשתתפים

בהצבעה, במקרים המפורטים להלן:

7.2.5.17.2.4.1 החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו.

7.2.5.27.2.4.2 החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית.

7.2.5.37.2.4.3 החבר פועל בניגוד למטרות העמותה ו/או בניגוד אינטרסים.

7.2.5.47.2.4.4 תאגיד שמונה לו מפרק זמני או כונס נכסים על כלל נכסיו או

שהוגשה נגדו בקשת פירוק.

7.2.4.5 אדם שהוכרז פסול דין או פושט רגל.

--6

7.2.5.57.2.4.6 החבר הורשע בפס"ד חלוט בעבירה שיש עמה קלון.

7.2.5.67.2.4.7 החבר לא הופיע ל- 3 )שלוש( ישיבות רצופות של האסיפה הכללית

והועד החליט על אי המשכת חברותו בעמותה.

7.3 לא יציע הועד לאסיפה הכללית ולא תחליט האסיפה הכללית להוציא חבר מן העמותה אלא

לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפני הועד ולפני האסיפה הכללית. הועד

לא יציע להפסיק את חברותו של חבר העמותה מהטעמים המפורטים בתקנה 7.2 לעיל, אלא

לאחר שהתרה בחבר ואפשר לו לתקן את המעוות בתוך 10 )עשרה( ימים.

.8 הודעות לחברי העמותה.

הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת מטעם העמותה לחבר, יינתנו לו במסירה ביד או ישלחו בדואר

רגיל אל מענו הרשום בפנקס החברים, או באמצעים אחרים )כגון, שימוש בפקסימיליה, או בדואר

אלקטרוני( ובלבד שהחבר ביקש זאת בכתב. לפי בקשת החבר בכתב, תשנה העמותה את מענו הרשום

בפנקס החברים.

.9 זכויות החברים.

זכויות החברים תהיינה כדלקמן:

9.1 להשתתף בכל פעולות העמותה.

9.2 להיות מוזמן, להשתתף ולהצביע באסיפות הכלליות של העמותה.

9.3 לבחור ולהיבחר למוסדות העמותה.

9.4 לכל חבר זכות הצבעה בת קול אחד )(1 באסיפה הכללית, וזאת למעט לעיריית הרצליה אשר

לה יהיו בכל עת %75 )שבעים וחמישה אחוזים( מסך כל קולות ההצבעה באסיפה הכללית.

.10 חובות החברים.

10.1 לפעול לטובת העמותה במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ולהחלטות מוסדותיה של

העמותה.

10.2 לשמור על האינטרסים של העמותה ולפעול למען קידומה וקידום מטרותיה.

10.3 להשקיע ממרצם, זמנם ומכושרם לקידום פעולות העמותה, בין על ידי השתתפות פעילה ובין

על ידי גיוס תרומות לפעולות העמותה.

10.4 לשלם לעמותה את דמי החברות, כפי שקבע הועד )אם קבע(.

10.5 אין החבר אחראי אחריות אישית בשל עסקי העמותה והתחייבויותיה, בכפוף להוראות החוק

בדבר אחריות חברי העמותה.

.11 פנקס החברים.

מנכ"ל העמותה או מי שימונה על ידי יושב ראש העמותה, או מנכ"ל העמותה )אם וככל שימונה

מנכ"ל(, יהא אחראי לניהול פנקס חברים ולרשום בו שם כל חבר, מענו, מספר זהותו / מספר תאגיד,

תאריך תחילת חברותו ותאריך פקיעתה.

פרק שלישי - אסיפה כללית

.12 האסיפה הכללית - כללי.

האסיפה הכללית היא המוסד העליון של העמותה והחלטותיה מחייבות את חברי העמותה ואת

מוסדותיה.

.13 אסיפה כללית רגילה.

--7

האסיפה הכללית תהיה מורכבת מכל חברי העמותה והיא תכונס על ידי הועד לפחות פעם בשנה, ולא

יאוחר מתום 6 )ששה( חודשים ממועד סיום כל שנת כספים. "אסיפה כללית שנתית" בתקנון זה הינה

האסיפה הכללית המתכנסת אחת לשנה בסוף שנת הכספים.

.14 סמכויות האסיפה הכללית.

סמכויות האסיפה הכללית - בכפוף לכל דין ולרבות תקנון זה - הן, בין היתר, כמפורט להלן:

14.1 לדון בדין וחשבון כללי על פעולות העמותה.

14.2 לדון בדין וחשבון כספי ומאזן שנתי.

14.3 לדון בדין וחשבון השנתי של ועדת הביקורת.

14.4 לאשר את בחירת חברי הועד, כמפורט להלן בתקנון זה.

14.5 לבחור את חברי ועדת הביקורת.

14.6 למנות רואה חשבון לעמותה.

14.7 לשנות את תקנון העמותה, בכפוף ליתר הוראות תקנון זה.

14.8 לדון בדיווחי הועדות של העמותה, ככל שימונו ועדות לעמותה.

14.9 לקבל דיווח שוטף על פעילות העמותה.

14.10 לאשר פעולות והחלטות הועד, כמפורט בתקנון זה.

.15 דיווחים לאסיפה הכללית.

באסיפה כללית שנתית יוצגו הדיווחים על פעולות הועד ועל פעולות ועדת הביקורת וועדות אחרות.

האסיפה הכללית השנתית תדון בדיווחים ובדין וחשבון הכספי שהגיש לה הועד ותחליט על אישורם.

.16 אסיפות כלליות שלא מן המניין.

16.1 אסיפות כלליות שלא מן המניין תכונסנה לפי הצורך על ידי הועד לפי יוזמתו או על פי דרישה

בכתב שתופנה לועד על ידי 1/10 )עשירית( מכלל חברי העמותה או על פי דרישת ועדת

הביקורת או הגוף המבקר וזאת תוך 21 )עשרים ואחד( יום מהמועד שבו הוגשה הדרישה לועד.

16.2 לא כונסה אסיפה לפי דרישה כאמור בתקנה קטן 16.1 לעיל, רשאים הדורשים לכנסה בעצמם

בהודעה מוקדמת של 10 )עשרה( ימים ובלבד שהאסיפה תתקיים בתוך 3 )שלושה( חודשים

ממועד שהוגשה הדרישה כאמור. האסיפה תכונס, ככל האפשר, באותו אופן שבו מכונסות

אסיפות בידי הועד והמניין החוקי הדרוש לקיום האסיפה הזו יהיה כמניין החוקי הדרוש

לאסיפה נדחית כמפורט להלן.

.17 ההצבעה באסיפה הכללית.

17.1 לכל חבר בעמותה תהא זכות השתתפות והצבעה באסיפה הכללית, וזאת בהתאם להוראות

תקנה 9.4 לעיל.

17.2 תותר השתתפות ו/או הצבעה באסיפה הכללית )כולל אסיפה נדחית לאחריה( באמצעות ב"כ

ו/או מיופה כוח בהתאם לאמור להלן ובלבד שב"כ או מיופה הכוח )לפי המקרה( יהיה חבר

בעמותה:

17.2.1 המסמך למינוי שלוח להצבעה יהיה בכתב, חתום בידי הממנה או בידי מורשהו

שהורשה לכך בכתב כדין, ואם הממנה הוא תאגיד - בחותמו או בחתימת יד נושא

משרה או מורשה שהורשו לכך, ובמסגרתו יפרט החבר הממנה את עמדתו בנושאים

שעל סדר היום של האסיפה הנדונה.

--8

17.2.2 המסמך למינוי שלוח להצבעה וייפוי הכוח או כתב ההרשאה האחר, שמכוחו נעשה

המינוי, או העתקים שלהם מאושרים בידי עורך דין או נוטריון, בהתאם לדרישות

הדין, יופקדו במשרד הרשום של העמותה 48 )ארבעים ושמונה( שעות לפחות לפני

המועד לכינוס האסיפה שבה עומד להצביע האדם ששמו נקוב במסמך, שאם לא

ייעשה כן לא יהיה למסמך תוקף באותה אסיפה.

17.2.3 מסמך למינוי שלוח להצבעה יכול שיהיה בצורה שלהלן או בצורה אחרת שקבע הועד

ובלבד שיכלול את כל העקרונות הקבועים בתקנה 17.2 זו לעיל:

"לכבוד עמותת )ע"ר(,

אני הח"מ, __________, מרח' __________, חבר העמותה, ממנה בזה את

______________, ת.ז. _____________, מרח' __________, שלוח להצביע

במקומי ולמעני באסיפה הכללית )הרגילה/המיוחדת( של העמותה, שתכונס ביום

__________ ובכל אסיפה נדחית שלאחריה.

נחתם ביום __________ לחודש __________ בשנת __________

חתימה __________".

.18 נוהלי קיום האסיפות הכלליות.

18.1 הזמנה מוקדמת של 10 )עשרה( ימים לפחות, אשר תפרט את המקום ואת המועד של כינוס

האסיפה הכללית ואת מהותם הכללית של העניינים העומדים על סדר יומה תינתן לכל חבר

בעמותה בדואר רשום, בפקס או בכל דרך אחרת לכל חבר בעמותה או בכל דרך אחרת כפי

שיקבע על ידי הועד.

העובדה שאחד או יותר מחברי העמותה לא קיבלו את ההזמנה לא תפסול את ההחלטות

באסיפה הכללית והכל אם אין בתקנון זה הוראה אחרת לעניין כינוס האסיפה הכללית.

18.2 המניין החוקי לקיום האסיפה הכללית יהיה לא פחות מ- 2 )שני( חברים ובלבד שנוכחים

נציגישנוכח נציג עיריית הרצליה באסיפה הכללית. אם כעבור מחצית )(1/2 השעה מן המועד

שנקבע לאסיפה הכללית לא ימצא מניין חוקי ייחשבו הנוכחים כמניין חוקי והאסיפה תתקיים

ללא כל צורך בהזמנה חדשה ובלבד שנוכחים נציגישנוכח נציג עיריית הרצליה באסיפה

הכללית.

18.3 היה המניין החוקי לקיום האסיפה הכללית נוכח בפתיחת האסיפה, רשאית האסיפה הכללית

להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות, אף אם פחת מספר הנוכחים בהמשך.

18.4 יושב ראש העמותה או כל אדם אחר שימונה למטרה זו על ידי הועד ישב בראש כל אסיפה

כללית. בהיעדרו של יושב ראש העמותה מן האסיפה הכללית או במקרה של סירובו לכהן

כיושב ראש באסיפה הכללית, יישב ממלא מקומו בראש האסיפה, ובהיעדרו או סירובו של

ממלא המקום - תבחר האסיפה הכללית את ותיק החברים לכהן כיושב ראש מבין חברי

העמותה הנוכחים באסיפה.

18.5 הצעת החלטה שהעמידוה להצבעה באסיפה הכללית תוחלט בהרמת ידיים אלא אם נדרשה

הצבעה חשאית על ידי לפחות 1/3 )שליש( מהחברים הנוכחים באסיפה.

18.6 בכפוף להוראות תקנון זה בדבר קבלת החלטות בעניינים מסוימים ברוב מיוחד, תחליט

האסיפה הכללית בכל עניין ברוב רגיל של החברים הנוכחים והמצביעים באותה הצבעה.

18.7 בכפוף להוראות תקנון זה בדבר קבלת החלטות בעניינים מסוימים ברוב מיוחד, במקרה של

הצבעה שקולה, בין בהצבעה גלויה ובין בהצבעה חשאית, תהא ליושב ראש האסיפה הכללית,

שבה מתקיימת ההצבעה, זכות דעה נוספת או זכות דעה מכרעת.

.19 החלטה בכתב.

--9

החלטה בכתב חתומה על ידי כל חברי האסיפה הכללית, תחייב את העמותה כהחלטת האסיפה

הכללית שנתקבלה בישיבה שנתכנסה ונערכה כדין, למעט החלטות בדבר שינוי תקנון, מטרות

ושם העמותה, אישור הדין וחשבון הכספי השנתי, פירוק העמותה ומינוי מפרק לעמותה.

.20 ניהול פרוטוקולים.

בכל אסיפה כללית ינוהל פרוטוקול. הפרוטוקול ייחתם על ידי יושב ראש האסיפה ובידי חבר ועד נוסף,

ומשנחתם בידיהם יהיה ראיה לכאורה לתוכנו ולכשרות כינוס האסיפה, ניהולה וקבלת החלטותיה.

פרק רביעי - הועד

.21 סמכויות הועד.

הועד יהיה הגוף המייצג ומנהל את העמותה, ובידו כל הסמכויות הדרושות לשם ביצוע מטרותיה ושלא

נתייחדו בתקנון או בדין לאסיפה הכללית או למוסד אחר ממוסדות העמותה.

.22 יושב ראש הועד.

מועצת העיר הרצליה תמנה את אחדראש העירייה יכהן כיושב ראש הועד מתוקף תפקידו, אולם,

מקום שהעירייה שולטת ב- 3 )שלושה( תאגידים עירוניים לפחות, תהא מועצת העיר הרצליה רשאית

לבחור יושב ראש ועד אחר מבין חברי הועד, אשר מונו על ידה לפי הוראות תקנה 26.1 להלן, כיושב

ראש הועד מהתאגיד העירוני ה- 4 )רביעי( והלאה, והכל בכפוף להוראות כל דין.

מובהר, כי לא ימונה ממלא מקום קבוע ליושב ראש הוועד.

.23 חובות הועד.

על חברי הועד לפעול לטובת העמותה במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ולהחלטות האסיפה

הכללית.

.24 תפקידי הועד.

תפקידי הועד וסמכויותיו, בין היתר, הם כמפורט להלן:

24.1 לנהל את עניני העמותה באמצעות המנהל הכללי או כל מי שימונה לכך על ידי הועד.

24.224.1 לבצע החלטות האסיפה הכללית.

24.324.2 ליתן הכרה לגופים אחרים, בעלי מטרות דומות למטרות העמותה, לצורך שיתופי

פעולה.

24.4 להקים גופים חדשים, בעלי מטרות דומות למטרות העמותה.

24.524.3 לקבוע ו/או לשנות את זכויות החתימה בשם העמותה, בכפוף להוראות תקנה 57

להלן.

24.624.4 להרכיב ועדות ולקבוע סמכויותיהן, למעט ועדת הביקורת.

24.724.5 למנות יועץ משפטי לעמותה.

24.824.6 למנות מנהל כללי של העמותה, קביעת תנאי העסקתו לרבות פיטוריו, הכל בכפוף

לאמור בפרק החמישי שלהלן.

24.924.7 לבצע תכנון נאות של תקציבי הפרוייקטים הקשורים בעמותה.

24.1024.8 לקבוע נוהלי נסיעות לחו"ל של חברי העמותה ועובדיה.

24.1124.9 לקבוע נוהלי פיקוח ותקצוב של הוצאות נציגויות העמותה בחו"ל.

--10

24.1224.10 לקבוע נהלים לעבודת העמותה.

24.1324.11 הועד רשאי להשתמש בכל סמכויות העמותה, למעט הסמכויות שהוקנו לאסיפה

הכללית על פי תקנון זה ועל פי הדין.

.25 דין וחשבון כספי.

25.1 אחת לשנה יערוך הועד מאזן ודין וחשבון על הכנסות העמותה והוצאותיה )להלן: "דו"ח

כספי"(. הדו"ח הכספי יבוקר על ידי רואה חשבון, שימונה על ידי האסיפה הכללית.

25.2 הדו"ח הכספי יוגש ויאושר על ידי ועדת הביקורת לא פחות משבועיים לפני מועד כינוס

האסיפה הכללית ויובא בפני האסיפה הכללית לאישורה.

25.3 הועד יצרף לדו"ח הכספי הודעה ובה פירוט מלא ומדויק של כל התשלומים אותה שילמה

העמותה או שהתחייבה לשלם, בשנה שלגביה מוגש הדו"ח הכספי, לכל אחד מחמשת מקבלי

השכר הגבוה ביותר בעמותה, לרבות פירוט תנאי פרישה.

25.4 הדו"ח הכספי ייערך על פי כללי חשבונאות ודיווח מקובלים ומתאימים למצבה של העמותה.

25.5 המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, יהא אחראי להגיש לרשם העמותות

את הדו"ח הכספי המקורי או העתקו המאושר על ידי עורך הדין של העמותה, לא יאוחר מיום

30 ביוני בשנה שלאחר תום תקופת הדו"ח הכספי, חתום בידי שניים מחברי הועד.

25.6 הוועד יכין אחת לשנה דין וחשבון, אשר יכללו לפחות את העניינים המופיעים בתוספת

השלישית לחוק העמותות, התש"ם - 1980 )להלן בתקנה 25.6 זו: "הדוח המילולי"(.

25.7 הדוח המילולי של העמותה יוגש יחד עם הדוח הכספי שלה.

25.8 הוראות סעיפים ,30 )36א( סיפה ו- )36ד(, 38א ו- 39 לחוק העמותות, התש"ם - ,1980 החלות

לעניין הדוח הכספי, יחולו, בשינויים המחויבים, לעניין הדוח המילולי.

.26 בחירת חברי הועד.

26.1 מספר חברי ועד העמותה ייקבע, מזמן לזמן, בהחלטת האסיפה הכללית של העמותה,

ובלבד שלא לא יעלה על 13 )שלושה17 )שבעה-עשר( חברים, כולל יושב ראש הועד, אשר

ימונויתמנו על ידי מועצת העיר ועלהרצליה, בהתאם להוראות פקודת העיריות )נוסח חדש(

והתקנות שיותקנו מכוחה, מעת לעת ובפרט בהתאם לתקנות העיריות )נציגי העירייה בתאגיד

העירוני(, התשס"ו - ,2006 וחוזרי מנכ"ל משרד הפנים, ובנוסף על ידי המועצה הדתית

הרצליה , והכל כמפורט בתקנון זה להלן, והכל בהתאם להוראות כל דין ובהתאם

לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים.:

26.1.1 8 )שמונה12 )שנים-עשר( חברי וועדועד ימונו על ידי מועצת העיר הרצליה, בהתאם

להוראות פקודת העיריות )נוסח חדש(, כאשר 4 )ארבעה( מבין חברי הועד יהיו חברי

מועצת העיר הרצליה ו- 4 )ארבעה( מבין חברי הועד יהיו נציגי עיריית הרצליה

שמקרב הסגל הבכיר של עובדי עיריית הרצליה ו- 4 )ארבעה( מבין חברי הועד יהיו

נציגי ציבור שאינם נמנים על שתי החלופות הנ"ל.

למען הסר ספק, כהונתו של חבר מועצת העיר הרצליה תפקע עם סיום כהונתו

במועצת העיר הרצליה וכהונתו של נציג עיריית הרצליה שמקרב עובדי עיריית

הרצליה תפקע עם סיום עבודתו בעיריית הרצליה.

כמו כן, עם סיום כהונתה של מועצת העיר הרצליה, תסתיים כהונתם של חברי ועד

העמותה שהינם מקרב הסגל הבכיר של עובדי עיריית הרצליה, וזאת עד ולא יאוחר

מתום 3 )שלושה( חודשים ממועד כינונה של מועצת עיר חדשה.

--11

26.1.2 5 )חמישה( חברי וועד ימונו על ידי המועצה הדתית הרצליה.

26.2 הועד רשאי לצרף אליו כחבר בועד כל חבר אחר של העמותה במקום חבר ועד שמקומו בועד

נתפנה מכל סיבה שהיא, וחבר כזה יכהן כחבר ועד עד תום תקופת כהונתו של החבר שמקומו

נתפנה. כל צירוף שכזה יובא לאישור האסיפה הכללית הקרובה, הכל כאמור בתקנה 26.1 לעיל.

26.3 הזכאים למנות חבר ועד כאמור בתקנה 26.1 לעיל, יהיו רשאים מזמן לזמן ובכל עת:

26.3.1 להפסיק את כהונתו של חבר הועד שנתמנה על ידם, בכפוף להוראות תקנה 27 להלן.

26.3.2 למנות חבר ועד אחר במקום החבר שנתמנה על ידם ואשר שמשרתו תתפנה מאיזו

סיבה שהיא.

26.4 כל מינוי או ביטול מינוי של חבר ועד ייעשה אך ורק על ידי הודעה בכתב לעמותה בחתימת

הזכאים למנות או לבטל את המינוי, לפי המקרה. המינוי או ביטול המינוי ייכנסו לתוקפם

בתאריך שנקבע בהודעת המינוי או הביטול, לפי המקרה, ובכפוף להוראות הדין, ובכלל זה,

תקנות נציגי העירייה, אולם לא בטרם נמסרה הודעה על כך לעמותה.

26.5 חבר הועד היוצא יוכל לכהן כחבר גם בועד החדש, בכפוף להוראות כל דין.

26.6 נציג מטעם העירייה שלא מונה לפי תקנות העיריות )נציגי העירייה בתאגיד העירוני(, התשס"ו

- ,2006 לא יהיה רשאי לפעול כחבר הוועד בעמותה.

.27 פקיעת חברות חבר ועד.

27.1 חבר ועד רשאי להתפטר בכל עת מכהונתו על ידי הודעה בכתב לועד ולראש העירייה.

27.2 חבר ועד יחדל לכהן בועד אם תמה תקופת כהונתו ולא נבחר לתקופה נוספת, הוכרז פסול דין

או פושט רגל, וכן במותו, ואם הוא תאגיד - בהתפרקותו.

27.3 חבר ועד יחדל מלכהן בתפקידו בכל מקרה שחברותו בעמותה תיפסק מכל סיבה שהיא, וזאת

למעט נציגי עיריית הרצליה שיתמנו בהתאם לתקנה 26.1.1 לעיל.

27.4 חבר ועד יחדל מלכהן מייד לאחר סיום תפקיד או משרה, אשר בשל כהונתו בהם צורף כחבר

הועד.

27.5 חבר ועד שהסתיימה תקופת כהונתו ולא נבחר לו מחליף, ימשיך לכהן כחבר ועד ויהיו לו כל

הסמכויות הנתונות לחבר ועד. הוראות תקנה זו לא יחולו על חבר ועד שהתפטר מתפקידו או

שהועבר מתפקידו או שחברותו בעמותה הופסקה.

27.627.4 האסיפה הכללית רשאית להדיח מתפקידו חבר ועד במשך תקופת כהונתו, ברוב

מיוחד של 3/4 )שלושה רבעים(רגיל מקולות המשתתפים באסיפה.

27.7 חבר ועד, אשר מונה על ידי מועצת העיר הרצליה, בהתאם להוראות תקנה 26.1.1 לעיל, ואשר

נעדר מ- 4 )ארבע( ישיבות רצופות של וועד העמותה, או מ- 6 )שש( ישיבות כאמור בתוך שנה,

ללא סיבה סבירה, תהא מועצת העיר הרצליה מוסמכת להודיע לאותו חבר וועד על הפסקת

חברותו בוועד העמותה, זולת אם מועצת העיר הרצליה קבעה, שהייתה סיבה מוצדקת

להיעדרות, וזאת לאחר קבלת חוות דעתו של היועץ המשפטי של עיריית הרצליה.

27.8 מועצת העיר הרצליה רשאית להורות על הפסקת חברותו של חבר ועד, אשר מונה על ידי

מועצת העיר הרצליה, בהתאם להוראות תקנה 26.1.1 לעיל, לאחר שראתה כי נבצר מאותו

חבר וועד למלא את תפקידו, או שהוא אינו ממלא את תפקידו כראוי.

27.5 ביחס לנציגי עיריית הרצליה שמונו בהתאם לתקנה 26.1.1 לעיל - תסתיים כהונת החבר

כאשר יתקיימו באותו חבר ועד אחת הנסיבות הפוסלות אדם מלכהן כנציג העירייה בהתאם

לתקנות העיריות )נציגי העירייה בתאגיד העירוני(, התשס"ו - .2006

27.927.6 חבר ועד, אשר מונה על ידי המועצה הדתית הרצליה, בהתאם להוראות תקנה 26.1.2

לעיל, ואשר נעדר מ- 4 )ארבע( ישיבות רצופות של וועד העמותה, או מ- 6 )שש( ישיבות כאמור

בתוך שנה, ללא סיבה סבירה, תהא המועצה הדתית הרצליה מוסמכת להודיע לאותו חבר וועד

על הפסקת חברותו בוועד העמותה, זולת אם המועצה הדתית הרצליה קבעה, שהייתה סיבה

מוצדקת להיעדרות.

--12

27.1027.7 המועצה הדתית הרצליה רשאית להורות על הפסקת חברותו של חבר ועד, אשר מונה

על ידי המועצה הדתית הרצליה, בהתאם להוראות תקנה 26.1.2 לעיל, לאחר שראתה כי נבצר

מאותו חבר וועד למלא את תפקידו, או שהוא אינו ממלא את תפקידו כראוי.

.28 נוהלי ישיבות הועד.

28.1 הועד יקבע את מועדי פגישותיו וסדרי עבודתו. הועד יתכנס על פי הזמנת יושב ראש הועד או

מי שהוסמך על ידו.

28.2 המניין החוקי בישיבות הועד יהא רוב חברי הועד הקיים באותה עת ובלבד שלפחות מחצית

)(1/2 מהנוכחים הינם חברי מועצת העיר הרצליה ו/או נציגי עיריית הרצליה שמקרב הסגל

הבכיר של עובדי עיריית הרצליה בועד. אם כעבור מחצית )(1/2 השעה מן המועד שנקבע

לישיבת הועד לא יימצא מניין חוקי ייחשבו הנוכחים כמניין חוקי והישיבה תתקיים ללא כל

צורך בהזמנה חדשה ובלבד שלפחות מחצית )(1/2 מהנוכחים הינם חברי מועצת העיר הרצליה

ו/או נציגי עיריית הרצליה שמקרב הסגל הבכיר של עובדי עיריית הרצליה בועד.

28.3 היה המניין החוקי לקיום ישיבת ועד נוכח בפתיחת הישיבה, רשאי הועד להמשיך בדיוניו

ולקבל החלטות, אף אם פחת מספר הנוכחים בהמשך.

28.4 החלטה בכתב חתומה בידי כל חברי הועד תחייב את העמותה כהחלטת הועד שנתקבלה

בישיבה שנתכנסה ונערכה כדין.

28.5 יושב ראש הועד יישב בראש בישיבות הועד והוא יהא גם אחראי להכנת סדר היום של כל

ישיבה. בהיעדרו של יושב ראש הועד, יחליפו ממלא מקומו שנבחר ובהיעדר ממלא מקום ימלא

את מקומו חבר שייבחר על ידי הועד בתחילת הישיבה.

28.6 כל חבר ועד רשאי להגיש ליושב ראש הועד הצעה לכלול סעיף בסדר היום.

28.7 בכפוף להוראות תקנון זה בדבר קבלת החלטות בעניינים מסוימים ברוב מיוחד, כל ההצבעות

בועד יוכרעו ברוב קולות.

28.8 בכפוף להוראות תקנון זה בדבר קבלת החלטות בעניינים מסוימים ברוב מיוחד, היו הדעות

שקולות תהא ליושב ראש הועד ולו בלבד, זכות הכרעה.

28.9 מנהלה הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, יהא אחראי לרישום פרטיכלים לגבי

כל ההחלטות והדיונים של האסיפה הכללית ושל הועד.

.29 סמכויות הועד.

29.1 הועד יהיה מוסמך לקבוע שכר ותנאים אחרים לנושאי התפקידים והמשרות בעמותה, למעט

חברי הועד., בכפוף להוראות תקנה 67 להלן.

29.2 הועד רשאי למנות מבין חבריו וועדת כספים.

29.3 הועד מוסמך מעת לעת למנות ועדות משנה המורכבות מחברי הועד ולמסור לועדות אלה את

הטיפול בחלק מסוים מענייני העמותה ובכל העניינים האלה תהיינה לועדות כל הסמכויות

שנמסרו להן על ידי הועד. עם זאת, הוועד אינו רשאי לאצול מסמכויותיו לוועדות, אלא

לוועדת הכספים וכן ועדת המכרזים, שסמכויותיהן כמפורט בתקנון זה.

בכל מקרה כאמור, תישאר האחריות בידי חברי הועד.

הועד רשאי לבטל את הועדות וכן לשנות מסמכויותיהן.

כל ועדה תימנה לא פחות מ- 2 )שני( חברים.

הועד יביא לידיעת האסיפה הכללית ולאישורה את מינוי ועדות המשנה, אך הועדות תוכלנה

להתחיל לפעול לפני האישור הנ"ל.

כמו כן, יהיה הועד מוסמך, מעת לעת, למנות ועדות שאינן ועדות משנה של הועד, ואשר

תהיינה מורכבות מחברי הועד ומחברי האסיפה הכללית, וועדות אלו תוכלנה להמליץ על

ביצוע פעולות שונות בקשר לפעילות העמותה בפני הועד. בכל מקרה כאמור, תישאר הסמכות

לקבל את ההמלצות או לדחותן בידי חברי הועד.

29.4 הועד רשאי, מבלי לפגוע מכלליות האמור לעיל, לקנות, לחכור, לשכור ולרכוש בכל דרך אחרת

מקרקעין ומיטלטלין וכן למכור, להחכיר, להשכיר, לשעבד, למשכן ולהעביר בכל דרך אחרת

נכסים כאלה בשם העמותה. , בכפוף לכל יתר הוראות תקנון זה.

--13

29.5 הועד רשאי לקבוע, מעת לעת, דמי הצטרפות לחברים חדשים לעמותה וכן מסי חבר ואת אופן

תשלומם ובלבד שאושרו על ידי האסיפה הכללית הקרובה, בכפוף לתקנון זה והוראות כל דין.

29.6 היה ויושב ראש הוועד או כל נושא משרה אחר יתפטר מכהונתו או שיבצר ממנו להמשיך

בתפקידו, או שכהונתו תופסק, יבחר הועד ממלא מקום לנושא המשרה, ואם הסמכות

לבחירתו נתונה לאסיפה הכללית, יכהן הנבחר על ידי הועד בתפקידו עד לכינוס הקרוב של

האסיפה הכללית שבה יבחר נושא המשרה במקום זה שסיים את תפקידו.

.30 הודעות לרשם העמותות.

המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, יודיע לרשם העמותות על שינויים בהרכב

החברים בועד בתוך 7 )שבעה( ימים מביצוע השינוי או בתוך פרק זמן קצר יותר אם נקבע בחוק פרק

זמן קצר יותר לדיווח כאמור, וכן כל הודעה שהעמותה מחויבת להודיע לרשם על פי הדין.

.31 פרטיכלים.

המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, אחראי לניהול פנקס חברי הועד ורישום שמו

של כל אחד מהם, מענו, מספר זהותו, תאריך תחילת כהונתו ותאריך פקיעתה.

.32 סייגים לכהונה בועד.

בכפוף להוראות תקנה 27.5 לעיל, לא יכהן כחבר הועד, אחד מאלה:

32.1 מי שאינו חבר בעמותה.

32.2 מי שנותן שירותים לעמותה בשכר.

32.3 קטין או מי שהוכרז פסול דין או פושט רגל.

32.4 מי שהורשע בפסק דין חלוט בעבירת שוחד, מרמה, סחיטה ועושקסופי בעבירה לפי סעיפים

290 עד 297 ו-414 עד 438 לחוק העונשין, תשל"ז - ,1977 או בעבירה שיש עמה קלוןאחרת

שלדעת רשם העמותות מפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לשמש כחבר ועד

או כחבר ועדת הביקורת.

32.5 תאגיד, אולם יכול לכהן כחבר הועד גם נציגו של תאגיד החבר בעמותה, אף אם הנציג עצמו

אינו חבר בעמותה.

32.6 מי שמכהן כחבר ועדת הביקורת או הגוף המבקר.

פרק חמישי - המנהל הכללי

.33 מינוי מנהל כללי לעמותה.

בכפוף להוראות כל דין, בכפוף להוראות תקנה 66 להלן ובכפוף לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים, ימונה ו/או

יפוטר המנהל הכללי של העמותה על ידי הועד ובאישורו של יושב ראש העמותה.

.34 תפקידי המנהל הכללי של העמותה.

תפקידיו של המנהל הכללי )אם וככל שימונה( בכפוף לאישור הועד, לתקנון זה ולהוראות כל דין:

34.1 לנהל את העמותה על כל פעילויותיה ותפקידיה ולקבוע סדרי עבודה בתוכה.

34.2 להכין את הצעות התקציב השנתי של העמותה ולהעבירן לאישור הועד.

34.3 להכין את תוכנית העבודה של העמותה ולהביאה לאישור בועד שיציגה בפני האסיפה הכללית.

34.4 להעסיק עובדים הדרושים להפעלת העמותה ולפטרם, לחתום על חוזים עם עובדים ולקבוע

את משכורתם, והכל באישור הועד.

34.5 לשמור על קיום ההחלטות המתקבלות באסיפה הכללית ובוועד וכן של כל הגופים המוסמכים

האחרים של העמותה. מחובתו של המנהל הכללי לשמור על ענייניה ורכושה של העמותה.

--14

34.6 לייצג את העמותה בפני כל הגורמים, המוסדות, המשרדים הממשלתיים, העירוניים

והאחרים, והוא רשאי להופיע, לתבוע ולהתגונן בפני רשויות המדינה, רשויות מקומיות, גופים

סטטוטוריים, בתי משפט וגופים מעין שיפוטיים, הכל בהתאם להנחיות הועד.

34.7 להשקיע את כספי העמותה במוסדות בנקאיים ובאג"ח נסחרות בבורסה, או בקרנות נאמנות

שרוב נכסיהם אג"ח והכל כפי שייקבע על ידי הועד, להוציא כספים לצורך ניהול ענייניה של

העמותה ולשם מילוי מטרותיה, וכן להשתמש בכספי העמותה וברכושה למען מימוש

מטרותיה כאמור.

34.8 לקבל הקצבות, תרומות, מענקים ומתנות, לרבות משאבים אחרים עבור העמותה והכל

בהתאם להוראות החוק והוראות תקנון זה.

34.9 לפתוח חשבונות בנק ולעשות את כל הפעולות הבנקאיות הדרושות לניהול כל סוגי חשבונות

הבנק.

34.10 להתקשר עם כל מוסד, בישראל ומחוצה לה, קרן, חברה, הקדש, גוף ציבורי, ממשלתי או

עירוני, ככל שייראה הדבר מועיל להשגת מטרות העמותה ולחתום עימם על חוזים, לקבל

ולהשיג מהם מענקים אשר יהא בהם משום קידום ענייניה של העמותה ופעילויותיה, כולם או

מקצתם.

34.11 להתקשר עם נותני שירותים, ככל הנדרש.

.35 סמכות שיורית.

היה ולא מונה לעמותה מנהל כללי יוקנו כל סמכויות המנהל הכללי לועד.

פרק שישי - יושב ראש העמותה

.36 יושב ראש העמותה.

ראש עיריית הרצליה, בתוקף תפקידו בלבד וכנציגה של עיריית הרצליה באסיפה הכללית, יהיה יושב

ראש העמותה והוא יכהן כיושב ראש האסיפה הכללית.

.37 תפקידי יושב ראש העמותה.

תפקידי יושב ראש העמותה וסמכויותיו:

37.1 לפעול בשם העמותה בהתאם למטרותיה ולייצגה כלפי חוץ.

37.2 להנחות פעולת הגופים הרלוונטיים בהתאם למדיניות מוסדות העמותה ולהחלטות הועד.

37.3 לדחות את מועד האסיפה הכללית, בכפוף להוראות תקנון זה והוראות החוק.

37.4 לקבוע את סדרי ההצבעה, בכפוף להוראות תקנון זה והוראות החוק.

37.5 להגביל את הויכוחים במהלך ישיבות האסיפה הכללית.

37.6 להצהיר על קבלת החלטות או דחייתן.

37.7 לפעול לפי שאר הסמכויות המוקנות לו על פי תקנון זה.

.38 ממלא מקום יושב ראש העמותה.

ממלא מקום יושב ראש העמותה ייבחר על ידי האסיפה הכללית, בהחלטה שנתקבלה ברוב רגיל,

לתקופה של 5 )חמש( שנים. ממלא מקום יושב ראש העמותה ימלא את תפקידי יושב ראש העמותה

כאשר יבצר מיושב ראש העמותה באופן זמני מלמלא את תפקידו.

--15

פרק שביעי - ועדת ביקורת ומבקר פנים

.39 ועדת הביקורת - כללי.

ועדת הביקורת תבדוק את ענייניה הכספיים והמשקיים של העמותה ואת פנקסי החשבונות שלה

ותביא בפני האסיפה הכללית את המלצותיה לעניין אישור הדו"ח הכספי.

.40 תפקידי ועדת הביקורת.

תפקידיה וסמכויותיה של ועדת הביקורת, בין היתר, יהיו כמפורט להלן:

40.1 לבדוק את תקינות פעולות העמותה ומוסדותיה, לרבות התאמת פעולות העמותה למטרותיה;

40.2 לבדוק את השגת יעדי העמותה ביעילות ובחיסכון;

40.3 לעקוב אחר ביצוע החלטות האסיפה הכללית והוועד;

40.4 להציע לוועד דרכים לתיקון ליקויים בניהול העמותה;

40.4 לעמוד על ליקויים בניהול העמותה, בין השאר תוך התייעצות עם המבקר הפנימי של העמותה

או עם רואה החשבון המבקר, ככל שמונו, ולהציע לוועד העמותה דרכים לתיקונם; מצאה

ועדת הביקורת ליקוי כאמור שהוא ליקוי מהותי, תקיים ישיבה אחת לפחות לעניין הליקוי

הנדון בלא נוכחות של נושאי משרה בעמותה, וככל הניתן - בנוכחות המבקר הפנימי או

רואה החשבון המבקר, לפי העניין; על אף האמור, הוועדה תיתן הזדמנות לגורם מבוקר

להביא את עמדתו לפניה, וכן רשאי נושא משרה להיות נוכח בישיבה כאמור לשם הצגת עמדה

בנושא שבתחומי אחריותו, אם ביקשה זאת הוועדה;

40.5 לבדוק את ענייניה הכספיים של העמותה, את פנקסי החשבונות שלה ואת תשלומי השכר בה,

לרבות ייעוד כספי העמותה לקידום מטרותיה;

40.6 בדיקת הדו"ח הכספי, שהוכן בידי הועד והגשת המלצותיה לגביו בפני האסיפה הכללית.

40.7 כל תפקיד ביקורת מטעם האסיפה הכללית, או הועד, או תפקיד ביקורת על פי כל דין או

שעליו תחליט ועדת הביקורת על פי שיקול דעתה.

40.8 הגשת דין וחשבון שנתי לאסיפה הכללית.

40.9 לבחון את מערך הביקורת הפנימית של העמותה ואת תפקודו של המבקר הפנימי, ואם עומדים

לרשותו המשאבים והכלים הנחוצים לו לצורך מילוי תפקידו, וכן לבחון את תכנית העבודה

של המבקר הפנימי לפני הגשתה לאישור הוועד ולהציע שינויים בה, והכול בשים לב,

בין השאר, לצרכיה המיוחדים של העמותה ולגודלה;

40.10 לבחון את היקף עבודתו של רואה החשבון המבקר ואת שכרו, ולהביא את המלצותיה לפני

מי שקובע את שכרו לפי סעיף 31ה לחוק;

40.11 לקבוע הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי העמותה בקשר לליקויים בניהול ענייניה

ולגבי ההגנה שתינתן לעובדים שהתלוננו כאמור;

40.940.12 לבדוק כל נושא אחר הקשור לפעילותה של העמותה;

40.1040.13 להביא לפני הוועד והאסיפה הכללית את מסקנותיה לאור בדיקה כאמור בתקנה 40

זו.

.41 ישיבות ועדת הביקורת.

41.1 ועדת הביקורת תכונס לפחות 3 )שלוש( פעמים בשנה.

41.2 מנין חוקי לצורך ישיבת הועדה הוא 3 )שלושה( חברים ובלבד שביניהם נוכח יושב ראש ועדת

הביקורת או ממלא מקומו.

41.3 מי שאינו רשאי להיות חבר בוועדת ביקורת או בגוף המבקר )בתקנה 41 זו: "הוועדה"(, לא

יהיה נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות, אלא אם כן קבע יושב ראש

הוועדה כי הוא נדרש לשם הצגת נושא מסוים; ואולם -

41.3.1 עובד העמותה רשאי להיות נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון, אם ביקשה זאת

הוועדה, ובלבד שההחלטה תתקבל בלא נוכחותו;

--16

41.3.2 מבלי לגרוע מהוראות תקנה 41.3.1 לעיל, היו לעמותה יועץ משפטי או מזכיר, רשאים

הם להיות נוכחים בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות, אם ביקשה זאת הוועדה.

41.4 המבקר הפנימי של העמותה יקבל הודעות על קיום ישיבות הוועדה ויהיה רשאי להשתתף בהן,

וכן רשאי הוא לבקש מיושב ראש הוועדה לכנס את הוועדה לדיון בנושא שפירט בדרישתו,

ויושב ראש הוועדה יכנסה בתוך זמן סביר ממועד הבקשה, אם ראה טעם לכך.

41.5 הודעה על קיום ישיבת הוועדה שבה עולה נושא הנוגע לביקורת הדוחות הכספיים של

העמותה, תומצא לרואה החשבון של העמותה שיהיה רשאי להשתתף באותה ישיבה.

.42 מינוי ועדת הביקורת.

האסיפה הכללית השנתית תמנה את ועדת הביקורת, שתמנה לפחות 3 )שלושה( ולא יותר מ- 5

)חמישה( חברים מבין חברי העמותה שאינם קשורים מתמניםנמנים על ידיחברי מועצת העיר הרצליה

ו/או מקרב הסגל הבכיר של עובדי עיריית הרצליה ו/או נציגי המועצה הדתית הרצליה בוועד העמותה,

כולל יושב ראש ועדת הביקורת וממלא מקומו, או רשאית האסיפה הכללית למנות רואה חשבון

במקום ועדת הביקורת, בהתאם להוראות החוק. מונה רואה חשבון במקום ועדת ביקורת, יחולו

הוראות פרק זה בשינויים המחויבים על רואה החשבון כאמור.

.43 משך כהונת חברי ועדת ביקורת.

חברי ועדת הביקורת יכהנו בתפקידם במשך 3 )שלוש( שנים, אלא אם נסתיימה או פקעה חברותו של

חבר ועדת הביקורת לפני כן.

.44 התפטרות חבר ועדת ביקורת.

חבר ועדת ביקורת רשאי להתפטר מכהונתו בכל עת על ידי הודעה בכתב ליושב ראש הוועדה.

.45 סיום כהונת חבר ועדת ביקורת.

45.1 נתפנה מקומו של חבר ועדת הביקורת, רשאים החברים האחרים בועדת הביקורת למנות חבר

אחר מתוך חברי העמותה עד לאסיפה הכללית הקרובה.

45.2 האסיפה הכללית רשאית להדיח מתפקידו חבר ועדת הביקורת במשך תקופת כהונתו, ברוב

מיוחד של מעל 3/4 )שלושה רבעים( מקולות המשתתפים באסיפה ובלבד שנתנה לו הזדמנות

לטעון את טענותיו.

.46 שינויים בהרכב ועדת הביקורת.

המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, ידאג לדווח בכתב לרשם העמותות על הרכב

ושינויים בהרכב ועדת הביקורת בתוך 7 )שבעה( ימים ממועד ביצוע השינוי או בתוך פרק זמן קצר יותר

אם נקבע בחוק פרק זמן קצר יותר לדיווח כאמור.

.47 מועד וסדר היום בישיבות ועדת הביקורת.

יושב ראש ועדת הביקורת יקבע את מועד ישיבותיה ואת סדר היום של הישיבות.

.48 קבלת החלטות בועדת הביקורת.

החלטות בועדת הביקורת יתקבלו ברוב קולות הנוכחים המצביעים בישיבה.

.49 בדיקת הדו"ח הכספי.

49.1 ועדת הביקורת תקבל דין וחשבון מאת רואה החשבון של העמותה לא פחות משבועיים לפני

מועד כינוס האסיפה הכללית שעל סדר יומה אישור הדו"ח הכספי, תבדוק את הדו"ח הכספי

ותגיש ממצאיה לועד.

49.2 לא יאוחר מ- 6 )ששה( חודשים מתום התקופה אליה מתייחס הדו"ח הכספי, יוגש הדו"ח

הכספי, שאושר על ידי רואה החשבון של העמותה, בצירוף ממצאי ועדת הביקורת והערות

הועד, לאישור האסיפה הכללית.

.50 פרטיכלים.

בישיבת ועדת הביקורת ינוהל פרטיכל הישיבה אשר יכלול פרוט שמות הנוכחים, תמצית מהלך הדיון

ורישום החלטות.

--17

.51 סייגים לכהונה בועדת הביקורת.

לא יכהן כחבר ועדת הביקורת, אחד מאלה:

51.1 מי שאינו חבר בעמותה.

51.2 מי שנותן שירותים לעמותה בשכר.

51.3 קטין או מי שהוכרז פסול דין או פושט רגל.

51.4 מי שהורשע בפסק דין חלוט בעבירת שוחד, מרמה, סחיטה ועושק ו/או בעבירה שיש עמה

קלון.

51.5 תאגיד, אולם יכול לכהן כחבר ועדת הביקורת נציג של תאגיד החבר בעמותה, גם אם הנציג

עצמו אינו חבר בעמותה.

51.6 לא יכהן חבר בעת ובעונה אחת כחבר הועד וכחבר ועדת הביקורת.

.52 .

.52 מבקר פנים.

52.1 העמותה תהא רשאית למנות מבקר פנים על ידי ועד העמותה ובהסכמת ועדת הביקורת,

וככל שמחזורה השנתי של החברה יעלה על עשרה מיליון שקלים חדשים, או על סכום גבוה

יותר שקבע שר המשפטים, יהא הוועד חייב במינוי מבקר פנים, בהסכמת ועדת הביקורת,

לפי הוראות סעיפים )146ב( עד ,148 ו- 150 עד 153 לחוק החברות, התשנ"ט - ,1999

בשינויים המחויבים. לא הגיעו הוועד וועדת הביקורת להסכמה על מינוי המבקר הפנימי,

תכריע האסיפה הכללית. מבקר הפנים יבדוק, בין השאר, את תקינותן של פעולות העמותה

מבחינת ההקפדה על נוהל עסקים תקין וכן בהיבט השמירה על הוראות הדין.

52.2 על מבקר הפנים יחולו הוראות סעיפים )3א(, )4ב( ו- 8 עד 10 לחוק הביקורת הפנימית,

התשנ"ו - .1992

52.3 המבקר הפנימי יגיש לאישור הוועד הצעה לתכנית עבודה שנתית או תקופתית, לאחר שוועדת

הביקורת בחנה אותה כאמור בסעיף 30 )6א( לחוק, והוועד יאשרה, בשינויים הנראים לו.

52.4 יושב ראש הוועד או ועדת הביקורת רשאים להטיל על מבקר הפנים לערוך ביקורת פנימית,

בנוסף לתוכנית העבודה בעניינים, בהם יתעורר צורך בבדיקה דחופה.

52.5 מבקר הפנים יגיש דין וחשבון על ממצאיו ליושב ראש הוועד, למנכ"ל העמותה ובנוסף

ליושב ראש ועדת הביקורת. דין וחשבון בנוגע לעניינים שבדק מבקר הפנים, בהתאם להוראות

לעניין ביצוע בדיקה דחופה, כאמור לעיל, יוגש למי שהטיל עליו את עריכת הבדיקה הדחופה.

52.6 כהונת מבקר הפנים לא תופסק שלא בהסכמתו והוא לא יושעה מתפקידו, אלא אם החליט על

כך הוועד ברוב של לפחות 2/3 )שני שלישים( מחבריו, לאחר שקיבל את עמדת ועדת הביקורת

ולאחר שניתנה למבקר הפנים הזדמנות סבירה להשמיע את דבריו בפני הוועד ובנוסף בפני

ועדת הביקורת.

פרק שמיני - רואה חשבון

.53 מינוי רואה חשבון.

רואה החשבון של העמותה ייבחר על ידי האסיפה הכללית השנתית וישמש במשרתו עד לאסיפה

הכללית השנתית שתיערך לאחר חלוף שנה ממועד האסיפה שבה נבחר רואה החשבון.

.54 הנוהל במינוי רואה חשבון.

54.1 לא יתמנה רואה חשבון, אלא אם כן חבר העמותה הודיע לעמותה לפני האסיפה הכללית

השנתית על כוונתו להציע אדם למשרת רואה החשבון.

--18

54.2 הודעה כאמור בתקנה 54.1 לעיל, תימסר לעמותה לפחות 10 )עשרה( ימים לפני מועד האסיפה

הכללית.

54.3 העמותה תשלח העתק מההודעה כאמור לחברי העמותה ולרואה החשבון העומד לסיים את

תפקידו, 7 )שבעה( ימים לפחות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית.

54.4 הוראות תקנה זו לא יחולו על מינוי מחדש של רואה חשבון העומד לסיים את תפקידו.

.55 סיום כהונת רואה החשבון.

התפנתה משרתו של רואה חשבון, רשאי הועד למנות אחר במקומו, שיכהן עד לכינוס האסיפה הכללית

השנתית.

.56 שכר רואה החשבון.

האסיפה הכללית תאשר את הצעת הועד בנושא שכרו של רואה החשבון.

פרק תשיעי - שונות

.57 זכות חתימה.

57.1 הועד יחליט, מעת לעת, למי תהא זכות חתימה בשם העמותה, אך לא פחות מ- 2 )שני( בעלי

זכות חתימה, אשר חתימות שניהם ביחד יחייבו את החברה, ובלבד שלפחות 1 )אחד(

מביניהםמבניהם יהיה ראש העירייה ו/או נציג עיריית הרצליה שמקרב הסגל הבכיר של עובדי

עיריית הרצליה, אשר מכהן במסגרת וועד. לא ניתן יהיה לחייב את העמותה, והכל בכל דבר

ועניין או לצורך פעולות מסוג מסוים ללא חתימת מורשה החתימה שהינו מקרב הסגל הבכיר

של עובדי עיריית הרצליה, לרבות עובד העירייה שהוא חבר בוועד העמותה.

57.157.2 על אף האמור בתקנה 58.1 לעיל, ועד העמותה יהיה רשאי )אך במפורש לא חייב(

לקבוע, ביחס להתחייבויות כספיות שאינן עולות על %2 )שני אחוזים( מהמחזור הכספי השנתי

הממוצע של העמותה במהלך 3 )שלוש( השנים האחרונות, בהתאם לדוחות הכספיים השנתיים

והמבוקרים של העמותה, כי ניתן יהיה לחייב את העמותה בחתימת 2 )שני( מורשי חתימה, גם

אם איש מבניהם אינו נציג עיריית הרצליה שמקרב הסגל הבכיר של עובדי עיריית הרצליה.

57.257.3 אישור בכתב חתום על ידי היועץ המשפטי של העמותה על החלטת הועד ותאריך בדבר

זכויות החתימה בשם העמותה, ישמש ראיה לדבר.

.58 שינוי התקנון.

מבלי לגרוע מהוראות האמור בתקנה 74 להלן, יחולו על שינוי תקנון העמותה ההוראות שלהלן:

58.1 תקנון העמותה ישונה בהחלטת האסיפה הכללית, ברוב של של %75 )שבעים וחמישה אחוזים(

מקולות הזכאים להצביע באותה אסיפה., בכפוף להוראות כל דין.

על אף האמור בתקנה 58 זו ומבלי לגרוע מהוראות תקנה 59 להלן, או בכל מקום אחר במסגרת

תקנון זה, כל שינוי בתקנון זה, ייכנס לתוקף אך ורק לאחר קבלת אישור בכתב מאת עיריית

הרצליה לשינוי המוצע, והכל בכפוף לאישורלהוראות תקנה 74.3 להלן ולאישור רשם

העמותות.

כמו כן, מטרות העמותה לא תהיינה ניתנות לשינוי. תקנה 2 לעיל ותקנה 58.1 זו לא תהיינה

ניתנות לשינוי. היה וחרף האמור בפסקה זו של תקנה 58.1 לעיל ישונו מטרות העמותה ו/או

תשונה תקנה 58.1 זו יהווה הדבר עילה לפירוק העמותה.

הועד יהא רשאי למנות ועדת תקנון, אשר מתפקידה יהיה להציע לאסיפה הכללית

58.2 הצעת החלטה לשינוי תקנון העמותה תובא לדיון באסיפה הכללית.

--19

בנוסף ומבלי לגרוע מהוראות תקנון זה לעיל ולהלן, שינוי מטרה של העמותה במטרה אחרת,

או שינוי הוראות תקנון זה לגבי ייעוד נכסי העמותה בפירוק )להלן בתקנה 58.2 זו: "מטרה"(,

וכן הוספת מטרה למטרות עמותה, או גריעה מהן )להלן בתקנה 58.2 זו: "שינוי מטרות"(,

יתקבלו בהחלטת האסיפה הכללית, לאחר שהועד הציג לפניה פירוט של הנכסים שנצברו

למטרותיה של העמותה עובר לשינוי המבוקש, והמחויבויות שקיבלה על עצמה העמותה לעניין

זה, לרבות כלפי תורמים לעמותה.

58.3 המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, יהא אחראי להודיע לרשם העמותות

על כל שינוי בתקנון העמותה תוך 7 )שבעה( ימים ממועד השינוי או בתוך פרק זמן קצר יותר

אם נקבע בחוק פרק זמן קצר יותר לדיווח כאמור.

.59 החלטות מיוחדות.

על אף האמור אחרת בכל תקנה שהיא בתקנון זה לעיל ולהלן, ההחלטות בעניינים, המפורטים במסגרת

תקנה 59 זו להלן, תתקבלנה רק ברוב של %75 )שבעים וחמישה אחוזים( מהקולות באסיפה הכללית

או בישיבות וועד העמותה, לפי העניין, אלא אם נקבע אחרת בתקנון זה לעניין מסויים, וכן בהסכמת

המועצה הדתית הרצליה:

59.1 מבלי לגרוע מהוראות תקנה 58 לעיל, כל שינוי בתקנון העמותה, ולרבות שינוי במטרות

העמותה ובהוראות הקשורות במינוי חברי וועד העמותה במסגרת תקנון זה;

59.2 כל החלטה הנוגעת למיזוג ו/או ארגון מחדש ו/או פירוק של העמותה;

מוסכם עוד, כי בכל מקרה של קבלת החלטה בדבר פירוק העמותה, ייקבע בהסכמה בין

עיריית הרצליה לבין המועצה הדתית הרצליה ה- "מוסד הציבורי" אליו יועבר רכוש העמותה,

וכן ייקבע הגוף, אשר ייטול על עצמו את חובות והתחייבויות העמותה - ובהיעדר הסכמה בין

עיריית הרצליה והמועצה הדתית הרצליה לגבי זהות הגופים כאמור, תועבר ההחלטה בנושא

לראש עיריית הרצליה ולשר לשירותי דת.

59.3 כל החלטה על הקמת ועדה של וועד העמותה או האצלת סמכויות הוועד לכל גוף שהוא וכן כל

החלטה על שינוי מבנה הוועד או שינוי סמכויותיו;

59.4 כל החלטה על הקמת תאגיד מוחזק או השקעה בתאגיד מוחזק;

59.5 שינוי ו/או הרחבה ו/או צמצום בתחומי עיסוקה של העמותה;

59.6 שינוי בזכויות החתימה של העמותה;

59.7 שינוי בתמהיל הקבורה הדתית - יהודית )בהתאם להלכות הדת היהודית( והקבורה האזרחית

- חלופית, במסגרת בית העלמין, למעט במקרים בהם ישתנו הוראות הדין )לרבות החלטות

ממשלת ישראל וחוזרי מנכ"ל משרד הפנים ומנכ"ל המשרד לשירותי דת( - במקרים כאמור לא

יידרש הרוב כאמור לעיל והעמותה תנהג בהתאם להוראות הדין החדשות, וזאת ללא צורך

בקבלת החלטה במסגרת מוסדות העמותה;

59.8 כל החלטה על מכירת ו/או שעבוד כל או רוב נכסי העמותה;

59.9 שינוי תנאי ההתקשרות למתן שירותים על ידי המועצה הדתית הרצליה לעמותה. מבלי לגרוע

מהאמור בתקנון זה, היה ותתעוררנה מחלוקות בהיבטים הלכתיים בקשר עם ביצוע הקבורה,

יובא הדבר להכרעת הרב הראשי לישראל - הראשון לציון.

.60 מען משרדה של העמותה.

60.1 הועד רשאי להחליט ברוב קולות מהזכאים להצביע באותה ישיבה על שינוי מען משרדה

הרשום של העמותה.

60.2 המנהל הכללי של העמותה, או מי שימונה על ידי הועד, יהא אחראי להודיע לרשם העמותות

על כל שינוי במען משרדה של העמותה תוך 7 )שבעה( ימים ממועד השינוי או בתוך פרק זמן

קצר יותר אם נקבע בחוק פרק זמן קצר יותר לדיווח כאמור.

.61 שימוש בשם העמותה.

שם העמותה יצוין בכל מסמך, שילוט או פרסום היוצא מטעמה, בצורה המלאה המופיעה בתעודת

הרישום. השם יצוין באותיות אחידות, ללא קיצורים והשמטות ויכלול בסופו את הציון ")ע"ר(".

--20

.62 תוקף פעולות.

לא ייפגע תוקפה של פעולה של חבר הועד או של חבר ועדת הביקורת או כל ועדה אחרת או המנהל

הכללי של העמותה בשל פגם שהיה בבחירתו של אותו חבר או במינויו.

.63 ניהול חשבונות, הגשת מסמכים ועיון.

63.1 העמותה תנהל פנקסי חשבונות שישקפו בשלמות ובנאמנות את עסקאותיה ומצבה הכספי

ואשר יכללו לפחות את הפרטים המופיעים בתוספת השניה לחוק העמותות, התש"ם - ,1980

לפי העניין.

63.2 כל חבר ועד או ועדת הביקורת וכן רואה החשבון של העמותה רשאי לעין בכל עת בפנקסי

החשבונות של העמותה ומסמכים המתייחסים לרשום בהם ולקבל מכל חבר ועד ו/או עובד

העמותה כל מסמך שברשותם וכל מידע הדרוש, לדעתו, למילוי תפקידו.

.64 ביטוח אחריות ושיפוי נושאי משרה.

64.1 בכפוף להוראות כל דין, העמותה רשאית להתקשר בחוזה לביטוח אחריותו של נושא משרה

בה, כולה או מקצתה, בשל חבות שתוטל עליו עקב פעולה שעשה בתוקף היותו נושא משרה

בעמותה, בכל אחת מאלה:

64.1.1 הפרת חובת זהירות כלפי העמותה או כלפי אדם אחר, ובלבד שנושא המשרה לא פעל

במכוון או בפזיזות.

64.1.2 הפרת חובת אמונים כלפי העמותה, ובלבד שנושא המשרה פעל בתום לב והיה לו יסוד

סביר להניח שהפעולה לא תפגע בטובת העמותה.

64.1.3 חבות כספית שתוטל עליו לטובת אדם או תאגיד אחר.

64.2 בכפוף להוראות כל דין, העמותה רשאית לשפות נושא משרה בה בדיעבד וכן לתת התחייבות

מראש לשפות נושא משרה בה, בשל חבות או הוצאה כמפורט להלן, שהוטלה עליו עקב פעולה

שעשה בתוקף היותו נושא משרה בעמותה, בכל אחת מאלה:

64.2.1 חבות כספית שהוטלה עליו לטובת אדם או תאגיד אחר על פי פסק דין, לרבות פסק

דין שניתן בפשרה או פסק בורר שאושר בידי בית משפט.

64.2.2 הוצאות התדיינות סבירות, לרבות שכר טרחת עורך דין, שהוציא נושא משרה עקב

חקירה או הליך שהתנהל נגדו בידי רשות המוסמכת לנהל את החקירה או ההליך

ואשר הסתיים בלא הגשת כתב אישום נגד נושא המשרה, ומבלי שהוטלה עליו חבות

כספית כחלופה להליך פלילי, או שהסתיים בלא הגשת כתב אישום נגד נושא המשרה,

אך בהטלת חבות כספית כחלופה להליך פלילי בעבירה שאינה דורשת הוכחת מחשבה

פלילית. בפסקה זו -

סיום הליך בלא הגשת כתב אישום בעניין שנפתחה בו חקירה פלילית - משמעו סגירת

התיק לפי סעיף 62 לחוק סדר הדין הפלילי ]נוסח משולב[, התשמ"ב - 1982 )בסעיף

קטן זה: "חוק סדר הדין הפלילי"(, או עיכוב הליכים בידי היועץ המשפטי לממשלה

לפי סעיף 231 לחוק סדר הדין הפלילי; ואילו "חבות כספית כחלופה להליך פלילי" -

משמעה, חבות כספית, שהוטלה על פי חוק כחלופה להליך פלילי, לרבות קנס מנהלי

לפי חוק העבירות המינהליות, התשמ"ו - ,1985 קנס על עבירה שנקבעה כעבירת קנס

לפי הוראות חוק סדר הדין הפלילי, עיצום כספי או כופר;

64.2.3 הוצאות התדיינות סבירות, לרבות שכר טרחת עורך דין, שהוציא נושא המשרה או

שחויב בהן נושא המשרה בידי בית משפט או בפסק בורר שאושר בידי בית משפט,

בהליך שהוגש נגדו בידי העמותה או בשמה או בידי אדם או תאגיד אחר, או באישום

פלילי שממנו זוכה, או באישום פלילי שבו הורשע בעבירה שאינה דורשת הוכחת

מחשבה פלילית.

64.3 החלטה בדבר שיפוי נושא משרה ושיעור השיפוי, כאמור לעיל, תינתן בידי ועדת הביקורת.

החלטת ועדת הביקורת טעונה אישור הועד.

64.4 החלטות לשיפוי שאושרו כאמור לעיל, טעונות אישור האסיפה הכללית במקרה שלרוב חברי

הועד או לרוב חברי ועדת הביקורת עניין אישי בהחלטה.

--21

64.5 חרף האמור בתקנה 64 זו לעיל, לא תתקבל החלטה על שיפוי ו/או התחייבות מראש לשיפוי

לגבי נושא משרה בכל הנוגע להפרת חובת זהירות שנעשתה בכוונה ו/או בפזיזות ו/או על

פעולה שנעשתה מתוך כוונה להפיק רווח אישי שלא כדין.

64.6 לצורך תקנה 64 זו, "נושא משרה" בעמותה, כולל יושב ראש העמותה, ממלא מקומו, יושב

ראש ועדת הביקורת, המנהל הכללי של העמותה, חבר ועד, חבר ועדת ביקורת, מזכיר, גזבר,

מנהל אחר הכפוף במישרין למנהל הכללי של העמותה, וכל ממלא תפקיד כאמור בעמותה אף

אם תוארו שונה.

.65 התקשרויות.

כל התקשרויות העמותה לביצוע עסקה בטובין או במקרקעין או להזמנת עבודה והעברת זכויות

במקרקעין, תבוצענה בכפוף לעריכת מכרז, על פי חוק חובת המכרזים, תשנ"ב - 1992 והתקנות

שיותקנו לפיו, ועד להתקנת התקנות תפעל העמותה על פי תקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח - ,1987

בשינויים המחוייבים.המחויבים.

.66 מקרקעין ותמורת מקרקעין.

66.1 כל התקשרויות העמותה להעברת מקרקעין, אשר בבעלות העמותה, תבוצענה בכפוף לעריכת

מכרז, לפי הכללים החלים על עיריית הרצליה. ובכפוף להוראות כל דין.

66.2 העמותה לא תהא רשאית למכור מקרקעין, להחליפם, למשכנם, או להשכיר אותם לתקופה

העולה על 5 )חמש( שנים, אלא בהתאם להחלטת מועצת העיר הרצליה ברוב חבריה ובאישור

שר הפנים או מי שהוסמך לכך מטעמו. .

66.266.3 כספי התמורה ממכירת המקרקעין, אשר הועברו לעמותה על ידי עיריית הרצליה,

ישמשו לקניית מקרקעין, ואולם רשאית העמותה, באישור מועצת העיר הרצליה ובאישור שר

הפנים או מי שהוסמך לכך מטעמו , אם ראה שטובת הציבור דורשת זאת, לעשות שימוש אחר

בכספי התמורה.

.67 העסקת עובדים.

67.1 כללי קליטת עובדי העמותה וקידומם ותנאי העסקתם ייקבעו בהתאם להנחיות משרד הפנים.

67.167.2 לא יתקבל אדם לעבודה בעמותה שלא על פי מכרז פומבי ולאחר שעמד בפני ועדת

בחינה שתוקם על ידי הועד.

כללי המכרז ייקבעו על ידי העמותה ויהיו דומים לכללים הנהוגים בעיריית הרצליה.

67.267.3 סולם הדרגות ותנאי השכר וההעסקה לא יחרגו מהמקובל בעיריית הרצליה.

מובהר, כי העסקת עובדיםמנכ"ל ועובדים בכירים בעמותה תיעשה בכפוף לחוזרי

מנכ"ל משרד הפנים, המתפרסמים מעת לעת.

67.367.4 כללי ניגוד עניינים והעסקת קרובי משפחה, החלים בעיריית הרצליה, יחולו גם על

העמותה ועובדיה.

.68 תמיכות.

העמותה לא תתמוך בכל גוף ו/או אדם, ו/או במוסדות ציבור, בין תמיכה ישירה ובין עקיפה, מתוך

תקציב שיועבר לה מאת עיריית הרצליה. ככל שיועברו לעמותה כספים ממקורות שאינם עיריית

הרצליה, תוכל העמותה לתמוך במוסדות ציבור, בהתאם לכללי התמיכות החלים על עיריית הרצליה,

בשינויים המחויבים .

.69 הגבלת אשראי.

העמותה לא תקבל ולא תערוב אשראי אלא על פי חוק יסודות התקציב, התשמ"ה - .1985

.70 דיווח לרשות.

אחת לשנה, ובכל עת לפי דרישת ראש עיריית הרצליה או מועצת העיר הרצליה, יוגש למועצת העיר

הרצליה, על ידי מנכ"ל העמותה )אם וככל שימונה מנכ"ל לעמותה( ויו"ר ועד העמותה, דו"ח בכתב על

פעילות העמותה.

.71 זכויות הצבעה במוסדות העמותה.

--22

לעיריית הרצליה יובטח רוב זכויות הצבעה בכל מוסדות העמותה.

.72 הוצאות הנהלה והוצאות כלליות.

הוצאות הנהלה והוצאות כלליות של העמותה תקבענה בהתאם להוראות החשב הכללי, כפי שתהיינה

מפעם לפעם.

.73 הוצאות לגיוס תרומות.

סך ההוצאה לגיוס תרומות לא תעלה על %40 מהערך הכולל של כל תרומה.

.74 החלטות הטעונות אישור שר הפנים.

בנוסף להוראות כל דין ולאמור בתקנון זה, לא יהיה תוקף לכל החלטה שקיבלה העמותה בנושאים

המנויים להלן, אלא אם אושרה ההחלטה על ידי מועצת העיר הרצליה וכן על ידי שר הפנים או מי

שהוסמך לכך על ידו:

74.1 הקמת חברת בת או עמותת בת או סניף לעמותה.

74.2 ייסוד, לקיחת חלק בייסוד או התמזגות עם כל תאגיד אחר.

74.3 כל שינוי בתקנון זה.

74.4 תשלום שכר או כל תמורה אחרת לחברי מועצת העיר הרצליה או לעובדי עיריית הרצליה,

אשר יכהנו בעמותה כנציגיה.

74.5 הספקת שירותים שהם בסמכות עיריית הרצליה, על ידי העמותה.

ב\5\1\7\147