פרוטוקול וועדת התקשרויות – 6.04.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 06.04.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – יתקיים בזום

ביום 06.04.2021

חברי ועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים:

ענת זקין

אריאל אפפלבאום

רומן גולדפיין

ודים קוזלוב

רונית ספו

איציק שמוקלר

1. מינהל תכנון ובניה אגף בניה ציבורית

תחרות אדריכלי נוף לתכנון פיתוח נופי למתחם היכל התרבות בן יצחק אדריכלים- מאושר

ענת זקין- הנושא נדון בוועדה מיום 25.02.2021, על פי בקשת הוועדה, צורפה טבלת ניקוד אשר

מפרטת את שקלול ניקוד חברי הוועדה בהתאם לקריטריונים של התחרות. מבוקש בזאת לאשר את

הזוכה הנ"ל לאחר הצגת הטבלה המשוקללת.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- זהו סיכום של כל חברי הוועדה?

ענת זקין- כן, יש את החתימות של חברי הוועדה

רויטל שרעבי- מי עשה את החיבורים של כל הסיכומים של כל חברי הוועדה?

אריאל אפפלבאום - אני עשיתי את התחשיב, סכמתי כל ציון שכל אחד נתן וחלקתי במס'

המשתתפים.

רויטל שרעבי- כמה חברי ועדה היו?

אריאל אפפלבאום- שבעה

רויטל שרעבי- בהנחה שהתחשיב נכון מבחינתי ניתן לאשר (במקביל מבקשת להעיר לי את הטבלה

המסכמת לבדיקה).

החלטה- הוועדה מאשרת

פרוטוקול ועדת התקשרויות 06.04.2021

2. מינהלהנדסה אגף תשתיות ובנייה ציבורית

יועץ תנועה בנושא רמזורים דוד צבאן, ירון עברון- מאושר שלושה חודשים

ודים קוזלוב- התקיימה פגישה אצל מנכ"ל העירייה ועלה נושא שחסר מהנדס באגף חשמל במינהל

שפ"ע . פרסמנו משיק וקיבלנו הצעות, אני ממליץ לאשר את שני היועצים שהגישו את % ההנחה

הגבוה ביותר, שני היועצים הגישו אותו % הנחה (דוד צבאן, ירון עברון ) משרד אחד לא יוכל לעשות

את זה לבד.

עו"ד נעמה כליף חזרתי- לאיזה תקופה? מי יקבע להם את ההיקף שעות?

ודים קוזלוב- לפחות שנה

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה סדר גודל התשלום הצפוי?

ודים קוזלוב- מיליון ₪

עו"ד נעמה כליף חזרתי- הייתם צריכים לפרסם מכרז, משיק לא פוטר לכם התקשרות כזאת

רונית ספו- הבדיקה היא בסביבות 225 ₪

רויטל שרעבי- המחיר שאת מדברת עליו זה לא לבדיקה אלא מחיר לשעת יעוץ

רונית ספו- כמה שעות נדרשות?

ודים קוזלוב- לא יכול להגיד בדיוק שעות, מדובר ב- 130 רמזורים מעריך סיור לבן אדם כמעט יום

שלם

רונית ספו-על איזה זמן זה יתפרס?

ודים קוזלוב- לפחות שנה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - מציעה לאשר את הנושא באופן זמני למספר חודשים, ותצאו למכרז

במקביל

רויטל שרעבי- אפשר להתקשר עם כל אחד מהם עד כ 141,000 + מע"מ ובמקביל תערכו למכרז

כיון שאי אפשר להתקשר איתם בהיקף של חצי מיליון בלי מכרז.

החלטה- הוועדה מאשרת לשלושה חודשים או 141,000 לפי המוקדם

2.1 הכנת סקר עצים לפרויקט מרכז מסחרי "לירי"- אדיר יעוץ ופיקוח- הוועדה מאשרת

רומן גולדפיין- מבקשים לפנות למקום השני כיוון ש עם חברת אדיר יעוץ ופיקוח פג תוקפו של

ההסכם, בתאריך 31.03.2021 לקחנו 4 הצעות מחיר ומבקש לאשר אתגונן עצים וסביבה בע"מ

רונית ספו- ההסכם של "אדיר יעוץ ופיקוח" פג תוקף כיוון שזה היה בתפר של החופשה אז לא

אישרו את ההזמנה וביקשו שנאריך את ההסכם הארכת הסכם זה לא בר ביצוע כרגע והפרויקט

מאוד דחוף אנו מבקשים לאשר את ההסכם עם המציע השני .

עו"ד נעמה כליף חזרתי- לפי הקול קורא הקודם כולם אמורים להסתיים באותו זמן? אז איך זה

יתכן?

רומן גולדפיין- ההפרש בין ההצעות 150 ₪

רויטל שרעבי- ההפרש כרגע לא מטריד, הסוגיה שפנינו למישהו והוא זכה ולכאורה בגלל שהיינו

בחופשת פסח הוא לא מקבל את העבודה, הרעיון שגם אם מצרפים אחרים מאוחר יותר המועד

אחיד לכולם, לא ברור איך יש מועדי סיום התקשרות שונים לאותם ספקים מאותו מאגר. איך יש

סיום התקשרות שונה?

רונית ספו- אגף פיתוח נופי אחראים על המאגר הזה אנחנו רק משתמשים בהסכם

רומן גולדפיין-מציין שבסוף חודש יוני ופותחים את האזור המסחרי והתנאי לפתיחה זה טופס 4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 06.04.2021

רויטל שרעבי- מציעים לאשר את אדיר יעוץ ופיתוח שהוא זכה ותצא לו הזמנת עבודה ולא הזמנה

מכוח הסכם , לא מהשיקול של הפער בין המחירים אלא מהסיבות שהוא זה שזכה בעבודה

החלטה- הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם "אדיר יעוץ ופיקוח" תצא לו הזמנת עבודה ולא

הזמנה מתוך חוזה

3. אגף נכסים

שמאות מקרקעין

שם המומלץ- רשימת השמאים ממס' 6 עד 25-הוועדה מאשרת

איציק שמוקלר - משרדי השמאים עמדו בתנאי הקול קורא לפי חו"ד משפטית של היועץ

המשפטי לירן ולצמן ויועץ ארגוני מר עופר גורדון

מושיקו- התקיים דיון עם חברי הוועדה לפני כחודשיים על רשימת השמאים

איציק – אושר בוועדה הקודמת חמישה ספקים, מבקשים לאשר את השאר

נעמה- כולם עומדים בתנאים?

איציק- כן, אם יהיה אישור נחתים אותם על ההסכמים נפתח להם כרטיסי ספק ומסמכי ביטוח

ונתחיל לקבל הצעות מחיר במשיק.

נעמה- מבחינתי ניתן לאשר

החלטה- הוועדה מאשרת

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 06.04.2021