פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 47

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/47

ועדתהתקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבתועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי כז' באב תשע"ט ( 28 באוגוסט 2019 ,)

בחדרישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה יעל אדחוח סלומון - מנהלת מח' תפעול באגף החינוך והנוער

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש דנה וינוקר -מנהלת מח' גני ילדים

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

סיון כהן - כלכלנית אגף החינוך והנוער

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס 295/2019- עיצוב מרחבי לגן העתידי- תכנון ועיצוב פנים

בהמשך לפרסום קול קורא מטעם משה"ח עבור "עיצוב מרחבי הגן העתידי" נדרשת הרשות להציג תכנית עיצוב ואת כלל

מסמכי קול הקורא עד ליום 01.09.19.

בשל דחיפות הזמנים במסגרת כך מח' גנ"י ביצעה פנייה טלפונית ל3 ספקים

1. הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים.

2. הדס בן יאיר- תכנון ועיצוב פנים.

3. סיגל צרפתי סרי- אדריכלות & עיצוב פנים.

נתקבלו 3 הצעות הזהות במהותן לטובת הכנת תכנית ב-2- שלבים: שלבההגשה של קול הקורא למשרד ושלב שני לאחר קבלת אישור

תקציבי.

להלן טבלת השוואות מחירים :

מציע

הדס פילובסקי-רון,

תכנון ועיצוב פנים.

הדס בן יאיר- תכנון

ועיצוב פנים.

סיגל צרפתי סרי-

אדריכלות & עיצוב פנים.

סכום ההצעה שלב א 6,000 ₪ 12,000 ₪

סכום ההצעה שלב ב 5,500 ₪ 4,000 ₪

סכום כולל 11,500 ₪ 16,000 ₪ 22,000 ₪

** הסכומים לא כוללים מע"מ

במפתח התקצוב ומרכיבי התקצוב כפי שקבוע בקול הקורא של משה"ח (מצ"ב) גובה תקצוב עיצוב מרחב חדשני בגן ילדים כולל

התאמות במבנה, הוצאות תכנון וריהוט והצטיידות יהיה עד 150,000 . ₪

במסגרת כך התקציב יכלול עד 10% עבור תכנון ופיקוח 15,000 ) ₪

אגף החינוך והנוער ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים ע"ס 11,500 ₪

לא כולל מע"מ בבדיקה עם הפיקוח נמצא כי הספק ביצע עבודה מסוג זה במרבית הרשויות ובקיא בהליך ההגשה.

** יודגש כי סך הסכום יועבר רק במידה והעירייה תקבל אישור לקול הקורא.

במידה והעירה לא תקבל אישור הרי סכום ההתקשרות עם הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים יעמוד על 6,000 ₪לא כולל

מע"מ ( עבור תכנון ראשוני המהווה תנאי להגשת הקול קורא).

מקור תקציבי - 1812200752.

(נספח מס 1 )

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/47

ועדתהתקשרויות- פטור ממכרז

2

המלצות הועדה

1. הצעה מס 295/2019- עיצוב מרחבי לגן העתידי- תכנון ועיצוב פנים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים , ההסבר שניתן ע"י מנהלת מח' גני ילדים, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים

ע"ס 11,500 לא כולל מע"מ בבדיקה עם הפיקוח נמצא כי הספק ביצע עבודה מסוג זה במרבית הרשויות ובקיא בהליך

ההגשה.

** יודגש כי סך הסכום יועבר רק במידה והעירייה תקבל אישור לקול הקורא.

במידה והעירה לא תקבל אישור הרי סכום ההתקשרות עם הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים יעמוד על 6,000 ₪

לא כולל מע"מ ( עבור תכנון ראשוני המהווה תנאי להגשת הקול קורא).

הועדה מדגישה כי בהודעת זכייה יש לפרט לזוכה כי במידה ולא יאושר הקול קורא, סכום ההתקשרות יעמוד על 6,000 ₪

לא כולל מע"מ בלבד ( עבור התכנון הראשוני

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס 295/2019- עיצוב מרחבי לגן העתידי- תכנון ועיצוב פנים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים ע"ס 11,500 לא כולל מע"מ

** יודגש כי סך הסכום יועבר רק במידה והעירייה תקבל אישור לקול הקורא.

במידה והעירה לא תקבל אישור הרי סכום ההתקשרות עם הדס פילובסקי-רון, תכנון ועיצוב פנים יעמוד על 6,000 ₪

לא כולל מע"מ ( עבור תכנון ראשוני המהווה תנאי להגשת הקול קורא

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה