פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 19
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
1
מישיבת הוועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, כ"ז באייר תשע"ז (23 במאי
2017) בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל
נוכחים:
עללאל רוזה – גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי
מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים
כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
משתתפים:
יגאל שפושניקוב – סגן מהנדסת העירייה
עוז בן שלוש – אגף ההנדסה
יעקב בוארון – מח' ספורט ואירועים
טירן בוקובזה - מח' ספורט ואירועים
אבי ברנס - מח' ספורט ואירועים
אליקים ויסנשטרן – תרבות תורנית
נ ד ו ן:
1. הצעה מס 2017/311 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעת מחיר לחברת טופ מרקט מדיה בע"מ , עבור שירות
תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון.
הפנייה נעשתה לחברת טופ מרקט מדיה בע"מ מאחר והיא זו שסיפקה והתקינה את מסך לוח
התוצאות, ואף נתנה א ת שירות התחזוקה במסגרת האחריות למשך שנתיים לשביעות רצון
המחלקה, האחריות תסתיים ב- 14.6.17 .בנוסףמדובר על מסך שעלותו יקרה (מעל 370,000 ₪) ,
ועפ"י חוו"ד של מתכנן מערכות תקשוב וביטחון, המצ"ב, יש יתרון גדול שהשירות והאחזקה יינתנו
ע"י הספק שהתקין את המערכת.
להלן הצעת המחיר שהתקבלה מחברת טופ מרקט מדיה בע"מ:
שרות טכני מלא למערכת למשך שלוש שנים - 17,000 ₪+ מע"מ לשנה
לאור האמור לעיל, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות ל - 3 שנים, עם
חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 17,000 + ₪מע"מ לשנה.
מקור תקציבי - 1829000780.
(נספח מס 1)
2. הצעה מס 2017/321 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה
הוועדה להצעות פטורות מס' 16/2017-14 מיום 24.4.17, אישרה ההתקשרות עם חברת הליקון
עבור מופע של האומנית ספיר סבן המתוכנן לתאריך 6.7.17, בעלות של 40,000 + ₪מע"מ
חברת הליקון ביקשה לשנות את תאריך המופע בשל הזמנת ספיר סבן להופיע באותו התאריך
במכביה. בהסכמת העירייה, המופע יידחה לתאריך 12.7.17, והעירייה תזכה בהנחה של 15,000 .₪
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
2
לאור האמור לעיל, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר עדכון תאריך המופע ו עלות
ההתקשרות עם חברת הליקון ל- 25,000 + ₪מע"מ, בעבור במופע של האומנית ספיר סבן..
מקור תקציבי – 1822000754.
(נספח מס 2)
3. הצעה מס 133/2017- אולם לארוחת צהרייםעבור פרויקט בר מצווה עירוני
שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים .
כמידי שנה, עיריית רמלה עורכת בר מצווה עירוני לילדי רווחה ועולים חדשים, הכוללת בין היתר
ארוחת צהריים לכ- 200 איש.
לאור האמור, מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 4 אולמותבעלי רישיון עסק, להלן הצעות
המחיר שהתקבלו:
שם האולם עלות למנה
כולל מע"מ
עלות ל-200 מנות
כולל מע"מ
אליסון 120 ₪ 24,000 ₪
אמביינטה 95 ₪ 19,000 ₪
אשר 111.15 ₪ 22,230 ₪
לאונרדו 130 ₪ 26,000 ₪
לאחר בדיקת ההצעות מח' רכש ומח' ספורט ואירועים ממליצים לוועדה לאשר ההתקשרות עם
אולמי אמביינטה, עלות מנה 95 ₪כולל מע"מ, וסהכ ל- 200 מנות 19,000 ₪כולל מע"מ, בהתאם
להצעתם שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי – 1860000753.
(נספח מס 3)
4. הצעה מס 2017/413 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'
כחלק מתהליך התכנון הארעי והמפורט במתחם גן חק"ל ב', יש לבצע קידוחי בדיקה, וזאת על מנת
לוודא שאין עתיקות בשטח הפרויקט.
הצעת המחיר שהתקבלה מרשות העתיקות לביצוע העבודה הינה בסך של 11,604 ₪ (אין מע"מ.
לאור האמור לעיל, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע
העבודה בעלות של 11,604 ₪.
מקור תקציבי – 2549.
(נספח מס 4)
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
3
5. הצעה מס 2017/513 - עדכוןלהתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה
הוועדה להצעות פטורות מס' 17/2017-14 מיום 10.5.2017 אישרה ההתקשרות עם חברת אסף רועי
הנדסה בע"מ כיועצת בטיחות ומתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה. אולם מדובר
בהתקשרות עבור תכנון קונסטרוקציה בלבד.
לאור האמור לעיל ובשל טעות סופר , אגף ה הנדסה ממליץ ל וועדה ל עדכן אישור ההתקשרות עם
חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה בלבד, ללא יועצת
בטיחות.
מקור תקציבי – 2550.
(נספח מס 5)
6. הצעה מס 2017/631 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים
לאולם הספורט החדש בקרית האומנים נדרש להתקין וילונות, מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת
מחיר ל- 3 ספקים, נענו לבקשה 2 ספקים, כמפורט להלן
רקוטקס אביזר סנטר
תאור הפריט יח 'חישוב כמות מחיר סה"כ מחיר סה"כ
רשת גלילה צרפתית כולל הרכבה 27 יחידות מ"ר 275 10665 11854.59
סה"כ ללא מע"מ 10665 11854.59
לאחר בדיקת ההצעותמחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת רקוטקס לביצוע
העבודה בעלות של 10,665 ₪+ מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי – תב"ר 2574 + שוטף
(נספח מס' 6)
7. הצעה מס 137/2017 – ביצועעבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה
במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .
במסגרת פרויקט של משרד התחבורה - "מהיר לעיר" יש צורך ל בצע מדידה לכ- 30 מגרשים
ברחובות הרצל, האצ"ל וקלאוזנר, לצורך בחינת הפקעתם.
במטרה לקדם את הפרויקט , אגף ה הנדסה פנה ל -4 מודדים בנוהל הצעת מחיר, נענו לבקשה 2
מודדים כמפורט להלן
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
4
לאחר בדיקת ההצעות, אגף ה הנדסה ממליץ ל וועדה ל אשר ההתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ
לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪+מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי - תב"ר מתכננים.
(נספח מס' 7)
8. הצעה מס 2017/813 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים
במסגרת עבודות שיפוצי קיץ במוסדות חינוך, נדרש לפזר חול תקני באזורי מתקני המשחקים
מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 4 ספקים, נענו להצעה 2 ספקים, כמפורט להלן
גרין
סנד
גיל תייר
תאור הפריט יחידת
מידה
כמות
משוער
ת
לשנה
מחיר
יחידה
מקסימ
ום לגן
₪ ללא
מע"מ
מחיר
סה"כ
מקסימ
ום ₪
ללא
מע"מ
מחיר
לגן
לאחר
הנחה
₪ ללא
מע"מ
מחר
סה"כ
לאחר
הנחה
₪ ללא
מע"מ
מחיר לגן
לאחר הנחה
₪ ללא
מע"מ
מחר
סה"כ
לאחר
הנחה
₪ ללא
מע"מ
בלה חול ים תיקני כולל הובלה אספקה
ופיזורים באתרים שונים עפ"י דרישת
העירייה כולל אישור מכון התקנים לכל מנת
חול
בלה 250 380 95000 220 55000 240 60000
סה"כ ללא מע"מ 95000 55000 60000
פער ממחיר המקסימום 42% 37%
א.פנקס ובנו בע"מ עדי מדידות
והנדסה (תש"נ)
בע"מ
מדידה של 30
מגרשים לפיהפירוט
65,100 + מע"מ
180,000 + מע"מ
שירותים נוספים
(במידת הצורך):
מדידה נוספת
2,950
6,000
הצעת מחיר
להשתתפות בדיונים
(מחיר לשעה)
360
300
חוו"ד מסמך מקצועי
1800 למגרש/חלקה
לא הגיש הצעה
לסעיף
הצעת מחיר לחוו"ד
מומחה בבית משפט
(עדות)
2,200
1,500
הצעת מחיר לעותק
פיזי נוסף
45
50
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
5
גרין סנד
תאור הפריטיחידת
מידה
כמות
משוערת
לשנה
מחיר
יחידה
מקסימום
₪ לגן
מ"ללא מע
מחיר לגן
לאחר
₪ הנחה
מ"ללא מע
, מ בעזרת כלים מכניים בשטח החצר ובארגז החול" ס25 תיחוח וסינון חול עד לעומק של
המחיר כולל את כל האביזרים וכלים , לגודל גרגרי החול 1498י"להתאמת דרישות התקן ת
העבודה כוללת , הנדרשים )יש להגיש פרוט של הכלים מצורפים להצעת המחיר(מכנים
' שערים וכד/בסיום העבודה יש להחזיר המצב גדרות. כניסה לחצר שלא דרך השער
יש להציג בתום העבודה דוח .המחיר קומפלט, יש לפנות פסולת לאתר מאושר, לקדמותו
הדוח ביצוע יהיה לכל גן ואתר בנפרד כמו כן יש לשלום , ביצוע מפורט הכולל מצב חול
.תמונות לפני ואחרי ביצוע
חצר גן
גן / ילדים
ציבורי
1600470
בבקשה לקבלת הצעות צ ויין מחיר מקסימום, המחיר נקבע על פי מחיר מכרז גרנולים לאספקת
חול נקי אך לא תקני, שהוא 300 + ₪מע מ לבלה כולל פיזור .
על פי בדיקת מחירי שוק לחול תקני כולל מתן אישורי בדיקה מטעם מת"י, נקבע מחיר המקסימום
380 ₪לבלה ללא מע"מ .
לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת גרין סנד
לביצוע העבודה בעלות של 55,000 + ₪מע"מהצעתם נמוכה יותר ממחיר המקסימום בכ- 42% ,
והספק עונה על דרישות העירייה. ההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י
גזברית העירייה.
מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.
(נספח מס' 8)
9. הצעה מס 2017/391 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים
במסגרת עבודות שיפוצי קיץ במוסדות החינוך, נדרש לתחח ולסנן חול באזורי מתקני המשחקים.
מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 3 ספקיםבבקשה לקבלת הצעות צויין מחיר מקסימום,
המחיר נקבע על פי בדיקת אומדן מחירי שוק), התקבלה הצעה אחת, כמפורט להלן:
לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע
העבודה בעלות של 470 + ₪מע"מ לכל גןהצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום המקובל
בשוק בכ- 22%, ההצעה בתוקף לשנה, בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה.
מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.
(נספח מס' 9)
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
6
החלטות הועדה
1. הצעה מס 2017/311 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים להתקשרות ל- 3
שנים, עם חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 17,000 + ₪מע"מ לשנה
האישור בכפוף להמצאת ערבויות ובטחונות.
2. הצעה מס 132/2017 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים לעדכן תאריך
המופע ועלות ההתקשרות עם חברת הליקון עבור המופע של האומנית ספיר סבן, כמפורט להלן:
המופע יתקיים בתאריך 12.7.17 ולא בתאריך 6.7.17.
עלותהמופע תעמוד על 25,000 + ₪מע"מ, ולא בעלות של 40,000 .₪
3. הצעה מס 133/2017 - אולם לארוחת צהריים עבור פרויקט בר מצווה עירוני
שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים _
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת היח' לתרבות תורנית להתקשרות עם אולמי
אמביינטה, עלות מנה 95 ₪כולל מע"מ, סה"כ ל- 200 מנות 19,000 ₪כולל מע"מ, בהתאם להצעתם
שהיא הזולה ביותר.
4. הצעהמס' 2017/413 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם רשות
העתיקות לביצוע העבודה בעלות של 11,604 ₪.
5. הצעה מס 2017/513 - עדכוןלהתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה, בשל טעות סופר , ל עדכן
אישור ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי
החדשה בלבד, ללא בטיחות.
6. הצעה מס 2017/613 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת
רקוטקס לביצוע העבודה בעלות של 10,665 ₪+ מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
7. הצעה מס 137/2017 – ביצועעבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה
במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם א. פנקס ובנו
בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪+מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
7
8. הצעה מס 2017/813 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת גרין
סנד לביצוע העבודה בעלות של 55,000 + ₪מע"מההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות
ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
9. הצעה מס 2017/391 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת גרין
סנד לביצוע העבודה בעלות של 470 + ₪מע"מ לכל גןהצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום
המקובל בשוק בכ- 22%, ההצעה בתוקף לשנה , בכפוף להזמנות חתומות ומאוש רות ע"י גז ברות
העירייה.
כהן גלית רוזה עללאל
מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה
החלטות מ"מ ראש העירייה:
1. הצעה מס 2017/311 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות ל- 3 שנים, עם חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה
בעלות של 17,000 + ₪מע"מ לשנה, האישור בכפוף להמצאת ערבויות ובטחונות.
2. הצעה מס 132/2017 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה
מאשר המלצת הוועדה לעדכן תאריך ועלות ההתקשרות עם חברת הליקון עבור המופע של האומנית
ספיר סבן, כמפורט להלן:
המופע יתקיים בתאריך 12.7.17 ולא בתאריך 6.7.17.
עלות המופע תעמוד על סך של 25,000 + ₪מע"מ, ולא בסך של 40,000 .₪
3. הצעה מס 133/2017 - אולם לארוחת צהריים עבור פרויקט בר מצווה עירוני
שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים _
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם אולמי אמביינטה, עלות מנה 95 ₪ כולל מע"מ, סה"כ ל- 200
מנות 19,000 ₪כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-19/2017
8
4. הצעה מס 2017/413 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע העבודה בעלות של 11,604 ₪.
5. הצעה מס 2017/513 - עדכוןלהתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה
מאשר המלצת ה וועדה, בשל טעות סופר , ל עדכן אישור ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה
בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה בלבד, ללא בטיחות.
6. הצעה מס 2017/613 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים
מאשר המלצת ה וועדה להתקשרות עם חברת רקוטקס לביצוע העבודה בעלות של 10,665 ₪+
מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
7. הצעה מס 137/2017 – ביצועעבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה
במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪+
מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.
8. הצעה מס 2017/813 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 55,000 + ₪מע"מ
ההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
9. הצעה מס 2017/391 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 470 + ₪ מע"מ
לכל גן, הצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום המקובל בשוק בכ- 22%, ההצעה בתוקף לשנה,
בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה.
עו"ד מוטי יצחקי
מ"מ ראש העירייה
רמלה,