פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 1

עיר: רמלה
ועדה: ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
קטגוריה: ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
תאריך: 05/01/2016
מקור: הקובץ המקורי באתר רמלה
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

פרטיכל הצעות פטורות 14-1/2016

ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימהיום שלישי כ"ד טבת תשע"ו(05 ינואר 2016)

בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים:

איילת כהן – מ"מ מנכ"ל

עלאלל רוזה – גזבר

עו"ד שרון בן יקר – מחלקה משפטית

ז'אנה סולבייצ'יק – ס/מהנדס

צביקה בוקשפן – כלכלן אגף הנדסה

מיכל רוטמן – מחלקת רכש

שי אדרת – מנהל מחלקת משק

לירון סלימאן- קרן רמלה

אונית לביא- מנהלת קמפוס השפלה

משה מורדוך – מנהל מחלקת מחשוב

רון פלד – מנהל המוזיאון

עו"ד רעות שדה –ע/מנכ"ל

הנדון:

1. הצעה מס 1/2016 –ליווי החלפת ספק סלולר לעירייה

מחלקת הכנסות פנתה לחברת אדג'ו לצרוך הצעת מחיר עבור שירותי בקרה וליווי מכרז סלולר,

לאחרונה הוכרז על ספק סלולרי חדש חברת פרטנר, להלן הצעה:

עלות קבועה – 4,900 + ₪מע"מ

עלות ליום ליווי 1,000 + ₪מע"מ, על פי כמות הימים שיבוצעו,(עד 5 ימים

מחלקת הכנסות מבקשת לאשר את ההתקשרות עם חברת אדג'ו לליווי והחלפת ספק סלולרי

בעירייה.

מקור תקציבי- הוצאות תקשורת

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס 2/2016 – שירותי יעוץ בתחום התקשרות

גרסת המרכזייה המשמשת את העירייה נמצאת בסטטוס של "סיום תמיכה בגרסה הנוכחית"

ואינה מאפשרת בגרסתה הנוכחית הרחבת תכונות לשימוש המשתמשים.

מחלקת המחשוב פנתה ליועצים הבאים בבקשה לקבלת הצעות מחיר:

• חברת ת.מ.ר -הערכה ל-90 שעות בעלות של 245 ₪לשעה,סה"כ22,050 ₪לא כולל

מע"מ.

• חברת אדג'ו- 18,700 ₪לא כולל מע"מ וללא הגבלה בזמן

מחלקת מחשוב ממליצה להתקשר עם חברת אדג'ו הצעתם הזולה ביותר.

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

מקור תקציבי – 1616000753

(נספח מס 2 )

3. הצעה מס 3/2016- חידוש הסכם עם חברת חכ"ם חיסכון פיננסים

בועדת הצעות פטורות מספר 74-2015-14 מיום 7.12.15 הצעה 316/2015 (מצ"ב), אושרה

התקשרות עם הספק "חכם פיננסים".

הספק "חכם פיננסים" ח.פ 301487344, העתיקוהעביר את הפעילות הכלכלית והעסקית

שלו לחברה ששמה "חכ"ם חיסכון כלכלי מקיף בע"מ ח.פ 514923846 – מצ"ב מכתב מעו"ד

החברה בנושא.

לאור זאת, מבקשת מחלקת גזברות, לאשר את ההתקשרות עם חברת "חכ"ם חיסכון כלכלי

מקיף בע"מ ח.פ 514923846, במקום עם חברת "חכם פיננסים" ח.פ

301487344 (שאושרה בהחלטה 316/2015.)

מקור תקציבי– 1621100750

(נספח מס 3 )

4. הצעה מס 4/2016 – עיצוב דו"ח שירות לתושב

בכל סוף שנה דובר העירייה שולח חוברת סיכום שנה לתושב ,מחלקת הדוברות פנתה לספקים

הבאים בבקשה לקבלת הצעות מחיר:

סטודיו ספרינט עיצוב גרפי בע"מ – 8,822 ₪כולל מע"מ

סטודיו שוקי דוכובני בע"מ – 9,126 ₪כולל מע"מ

דובר העירייה מבקש לאשר את ההתקשרות עם סטודיו ספרינט עיצוב גרפי בע"מ, הצעתם הזולה

ביותר והשירות לשביעות רצון המחלקה.

מקור תקציבי – 781

(נספח מס 4 )

5. הצעה מס 5/2016 – דפי פרפורציה

למחלקת פיקוח יש הצורך בדפי פרפורציה עבור הפקת שוברי תשלום והודעות קנס,

החברה המפיקה את דפי הפרפורציה הינה חברת מטרופולינט ,מחלקת פיקוח פנתה בבקשה

להצעת מחיר, להן ההצעה:

עבור 10,000 יחידות- 3,500 ₪לא כולל מע"מ,(לחצי שנה

מחלקת פיקוח מבקשת לאשר את ההתקשרות עם חברת מטרופולינט.

מקור תקציבי – 176200470

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

(נספח מס 5)

6. הצעה מס 6/2016 - ניהול ופיקוח לפרויקט בי"ס מקיף ערבי – תוספת אגף בשטח של

כ- 1,100 מ"ר

אגף הנדסה פנה למשרד ניהול פרויקט שלם בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר לניהול

ופיקוח לפרויקט בי"ס מקיף ערבי – תוספת אגף בשטח של כ- 1,100 מ"ר

הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על 3% פיקוח מביצוע בפועל.

עלות משוערת לתוספת הינה: 6,000 ₪למ"רX 1,100 מ"ר6,600,000 ₪שכר טרחת מפקח

3% X 6,600,000 =198,000 + ₪מע"מ

שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של 3% מעלות הביצוע בפועל

אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד ניהול פרויקט שלם בע"מ לניהול

ופיקוח הפרויקט.

מקור תקציב- בכפוף למקור תקציבי

(נספח מס' 6 )

7. הצעה מס 7/2016 - ניהול ופיקוח לפרויקט בי"ס דרור– תוספת אגף בשטח של כ- 700 מ"ר

אגף הנדסה פנה למשרד ניהול פרויקט שלם בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר לניהול ופיקוח

לפרויקט בי"ס דרור – תוספת אגף בשטח של כ- 700 מ"ר

הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על 3% פיקוח מביצוע בפועל

עלות משוערת לתוספת הינה: 6,000 ₪למ"רX 700 מ"ר4,200,000 ₪

שכר טרחת מפקח 3% X 4,200,000 =126,000 + ₪מע"מ

שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של 3% מעלות הביצוע בפועל.

אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד ניהול פרויקט שלם בע"מ לניהול

ופיקוח הפרויקט.

מקור תקציבי - קיימת הרשאה

(נספח מס' 7 )

8. הצעה מס 8/2016 - ניהול ופיקוח לעבודות בינוי– בי"ס 24 כיתות בג'ואריש– שלב א'

אגף הנדסה פנה למשרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר לניהול

ופיקוח לפרויקט בינוי בי"ס 24 כיתות בג'ואריש

שטח הפרויקט לכלל השלבים – 5,326 מ"ר

שטח הבינוי לשלב א' של הפרויקט – 1,345.

הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על 3% פיקוח מביצוע בפועל

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

עלות משוערת לשלב א' הינה 6,000 ₪למ"רX 1,345 מ"ר 8,070,000 ₪

שכר טרחת מפקח לשלב א3% X 8,070,000 =242,100 + ₪מע"מ

שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של 3% מעלות הביצוע בפועל

אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.

מקור תקציבי - מותנה בקבלת הרשאה

(נספח מס' 8 )

9. הצעה מס 9/2016 -ניהול ופיקוח לעבודות בינוי- בי"ס לחינוך מיוחד – שלב א'

אגף הנדסה פנה למשרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר לניהול

ופיקוח לפרויקט בינוי בי"ס לחינוך מיוחד. שטח הפרויקט לכלל השלבים – 1,758 מ"ר

שטח הבינוי לשלב א' של הפרויקט – 970 מ"ר

הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על 3% פיקוח מביצוע בפועל

עלות משוערת לשלב א': 6,000 ₪למ"רX 970 מ"ר5,820,000 ₪

שכר טרחת מפקח לשלב א3% X 5,820,000 =174,600 + ₪מע"מ

שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של 3% מעלות הביצוע בפועל

אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.

מקור תקצבי - קיימת הרשאה

(נספח מס' 9 )

10. הצעה מס 10/2016 - ניהול ופיקוח לעבודות בינוי- בי"ס 36 כיתות– בקריית האומנים שלב ג'

אגף הנדסה פנה למשרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר להמשך

לניהול ופיקוח לפרויקט בי"ס 36 כיתות בקריית האומנים– שלב ג'.

שטח הבינוי לשלב ג' של הפרויקט – 1,345 מ"ר

הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על 3% פיקוח מביצוע בפועל

עלות משוערת לשלב ג' הינה: 5,500 ₪למ"רX 1,345 מ"ר7,397,500 .₪

שכר טרחת מפקח: 3% X 7,397,500 =221,925 + ₪מע"מ

שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של 3% מעלות הביצוע בפועל

אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.

מקור תקציבי - מותנה בקבלת הרשאה

(נספח מס' 10)

11. הצעה מס 12/2016 שירותי ייעוץ בענייני תכנון ועיצוב לפרויקט מוזיאון רמלה

במסגרת תכנית מורשת – עדכון

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

עתיד להתקיים דיון אצל ראש העירייה בנושא על כן, אגף ההנדסה מבקש לבטל

אישור הוועדה בפרטיכל ועדת הצעות פטורות מס' 74/2015-14, הצעה מס 318/2015

מתאריך 7.12.2015.

(נספח מס 11 )

12. הצעה מס 12/2016- נוהל הסדרת הקמת חברה לתועלת הציבור(חברה עירונית

לספורט ותרבות

בכדי להקים חברה עירונית חדשה יש לפנות לאישור משרד הפנים בנוהל הסדרה אשר כולל

בתוכו תוכנית עסקית, צפי הכנסות/הוצאות ל – 5 שנים,התקשרויות חוזיות

בפנייה של מ"מ מנכ"ל העירייה לקבלת 3 הצעות מחיר לליווי התהליך עד לקבלת אישור

משרד הפנים התקבלו 3 הצעות

1. דלוייט– 100,000 ₪לא כולל מע"מ

2. מגדלור– 57,800 ₪לא כולל מע"מ

3. דן ויז'ניצר – 20,000 ₪לא כולל מע"מ

מ"מ מנכלית מבקשת לאשר ההתקשרות עם דן ויז'ניצר אשר במהלך השנים האחרונות הקים

חברות עירוניות כגון:אשדוד,יהוד,חולון,מודיעין .

מקור תקציבי - רזרבה

(נספח מס' 12 )

המלצות הועדה

1. הצעה מס 1/2016 –ליווי החלפת ספק סלולרי לעירייה

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הכנסות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם

חברת אדג'ו לליווי והחלפת ספק סלולרי בעירייה.

2. הצעה מס 2/2016 – שירותי יעוץ בתחום התקשרות

הועדה מאמצת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם

חברת אדג'ו .

3. הצעה מס 3/2016- חידוש הסכם עם חברת חכ"ם חיסכון פיננסים

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הגזברות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם

עם חברת "חכ"ם חיסכון כלכלי מקיף בע"מ ח.פ 514923846.

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

4. הצעה מס 4/2016 – עיצוב דו"ח שירות לתושב

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הדוברות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

עם סטודיו ספרינט עיצוב גרפי בע"מ.

5. הצעה מס 5/2016 – דפי פרפורציה

הועדה מאמצת המלצת מחלקת פיקוח עירוני וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הרכישה

מחברת מטרופולינט .

6 .הצעה מס 6/2016 - ניהול ופיקוח לפרויקט בי"ס מקיף ערבי– תוספת אגף בשטח של כ- 1,100 מ"ר