פרוטוקול ועדת השלושה מיום 17 יולי 2022

ועדת השלושה– מועצה אזורית מטה אשר

פרוטוקול ישיבה מיום 17 יולי 2022

נוכחים: דן תנחומא - מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עמית מונצ'ר, עו"ד - יועמ"ש

משתתפות: טליה בן לולו – גזברות, מורן ניר – עוזרת מנכ"ל המועצה

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מספר: שנ/6/2022

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלןהמכרז"), שפרסמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים

ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם

נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי

אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלןפמ"א), שהינה חברת בת של משכ"ל, לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח. הזכיינים של משכ"ל בתחום הנדון הם הזכיינים הקיימים בתחום, מה גם שלמשכ"ל ולפמ"א

ניסיון רב בכל הקשור לתחום לרבות בכל הקשור לניהול ופיקוח על הזכיינים שלהם. לכן, לא יהיה יתרון

ביציאה למכרז נפרד על ידי המועצה. להיפך, נראה כי קיים יתרון מובהק ביציאה למכרז דרך משכ"ל

ולקבלת שירותי ניהול ופיקוח מפמ"א.

נימוקים לבחירת פמ"א:

• ניסיון עבר מוצלח הן בפיקוח והן בהתנהלות מול משכ"ל

• התמקצעות בתחום, מעקב ובקרה בנושא תשלומים וזכויות עובד

• היתכנות לקבלת הצעות אטרקטיביות

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר

כח המכרז, הרשות תתקשר עם פמ"א למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על

ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם ל סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר,

תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמ"א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין

הרשות לבין פמ"א, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה

מיום כריתתו.

על החתום;

דן תנחומא תומר גלעד עמית מונצ'ר, עו"ד

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועץ משפטי