פרוטוקול וועדת השלושה מס' 12

41

ועדת שלושה לפי חול מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 17.5.2022

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 17.5.2022

חברי ועזיה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל ;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משוזתפים:

אביטל בר, מנהלת אגף רווחת ;

אורטל דביר, נציגת משכיילן

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרזים ;

אישור התקשרות עם משבי'ל באמצעות מכרז אא/15/2021 לאספקת ארוחות וכריכיס לרשויות

מקומיות, גופים ציבורייס ולמוטדות ציבוד, חינוך ורווחת

לירוך

אנו מבקשיס את אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל למתן השירותיס שכנדון עבור אזרתיס

ותיקים, אגף רווחת מחלק ארותות מצוננות בתמגשית ברחבי העיר ישירות לבתי האורחים

הותיקים. החלוקת מתבצעת על בסיס שמיומי. משכייל עורך פיקוח על מפעלי הספקים ועורכים

ביקורת על איכות המזון.

בהתאם, פנתח העירייה למשכייל ביום 6.4.2022, בבקשת לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה,

למתן השירותים.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוז הצעות המתיך מלוס 28.4.2022.

בהתאס לריכוו שהתקבל, ההצעה הזולה ביותר הינח של הספק גורמה ארוחות בעיימ בסך עלות

שנתית בגובה 121,439.68 ₪ כולל מעיימ ועמלת משכייל בשיעור של 4%,

מבוקש להתקשר עם הספק, בהתאס להצעת המהיר אותה נתן במסגרת ההליך לתקופה של 3 שנים.

לצורך כך אני מגישה את חמסמבים הבאים :

אישור משרד הפניט למטרז מיום 14.2.2022 מתקבל ומסומן א

פנוית העורייה למשב'יל, לביצוע הליך תונמחרות, מיום 6,4.2022, מתקרלת ומטומנת ב:1

הצעווג המחיר של הספקים, מתקבלות ומטומנווג 203

ריכוו הצעוו המחיר שהתקבל ממשכ'יל מיום 28.6.2022, מתקבל ומשומן ד 1

החלטת הוועדת

בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 14.2.2022, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות עם הספק גורמה ארוחות בע''מ, עבור אספקת ארוחות (כריכים

לאגף הווחה לתקופה של 3 שנים, בסך עלות שנתית בגובה 121,440 ₪ כולל מע''מ ועמלת

משב''ל בשיעור של 4%.

;/

- '

% 7 ב

שומישל עיריית הל השרון

7 2

3 וימיק, יועמייש במ אנ

-

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

-

(0 כ 6

.

(4708 /

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק חרשויות המקומיות (מכרזיט משוונפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזיס משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות לחתקשר עם הזוכיס במכרז אא/15/2021 לאטפקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות,

לגופים ציבוריים ולמוסדות ציבור, תינוך ורווחח, שנערך ופורסם על ידיי החברת למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו

כל התנאים המפורטים לחלן:

1 ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי החווה שנכלל במסמכי המכרו

ובהתאס לתנאיו.

2 טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מתיר, כמפורט להלן:

3 בהליך הבקשה להצעות יפגו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכיס

במכרז בקטגוריה הרלוונטית ‏ הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכים יתבקשו לתציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמתיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאיס לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל

5. פנן גזבר הרשות המקומית ומנחל היתידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לווכיס וקיבלו את הצעותיהס,

יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר חרשות המקומית מקום שאין מנכייל),

גובר הרשות המקומית והיועף המשפטי של חרשות המקומית, לקבלת ההלטה בדבר ההצעה האוכה, על פי

הוראות סעיף 7 להלן.

6' לא תנחל חרשות המקומית משא ומתן עס חמציעים, כולס או חלקם.

?. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולח ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשחי.

8 הסכם בין הרשות חמקומית ובין הווכה בתתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּיס

משותפים) יכול שייחתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יתולו על התקשרות על פי אישור וה חוראות תקנת 7(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח-1987, סעיף

3( לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

חמקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטיס בו לאחר

החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0 טרס ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו

ואי ש

/

המנהל הפללי

/

זי

5

/

ב 33/6 6/ התשפייב

02 0/0200 |

ו

אישור שיעורי תמורה בהטכם התקשרות לרבישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמייח-1987, לפי סעיף

3 א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלת לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרצ

כמפורט בטבלה לחלן:

| מכרז

| מכרז אא/ 15/2021 לאספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות, לגופים ציבוריים

ו ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחח

| |

תוקף אישור וח הוא למשך שנה מיום נתינתו

יא ש

ו

המנהל הכללי

2 /

' 2902 6/ תשפ"ב

0022/0020 2 18

(96ת 5

תארוך. 2022 . \\:

המשנה הרוהה לודדה.

לכבוד

החברת פמק וכלכלה. של תשלטוו המקומי עמ

באמצעות החמייל 0 ]930 / | 0 [ הו ששמ

הנדון: בקשה לבוצוע בוחל הצעות מחיר ע'+ החברה לפיתות משאבי אנוש

על פי מברז לאטפקת ארוחות וכריכיט לרשויות מקומיות ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחת

מטי אא/15/2021

מט' אא/021/ 2

רו | 2-5 ךר, מבקשיס מכם לפנות בשמנו ועבורנו לזוכיס

לקבלת הצעות מחיר כמפורט בבקשתנו ההצ''ב, על פי תנאי המכרז.

לטייפולכם.

( ₪

ג

4

5

%

-- ו

איש הקשר ברשות:

פרטים נדרשי:

(3 5 % בי

טלמון; 2) 9 5 )0 8 - 08

פקס: ) ג 1 000 -6%

. ₪

טלפון נייד: ל

ל 6

גורמה ארוחות

מבוגרים/קשישים

1

11 13 מבוגרים - ארוחת 00 0.00

צהרים חמה - ימים

חמגשית בשנה

דף: 1 מתוך 5

בבר >=

-. כ--- ₪

החגוה למשק וכלכלה

של השלטו

הסקומ' בע"

בקשה להצעת מחיר -

4 במסגרת מכרז אא/15/2021

שפורסם ע"י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ

תאריך פתיחה: 24/04/2022 09:52

תאריך סגירה: 27/04/2022 16:00

מספר נוהל: 2025524

שם מכרז:

אספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות

ציבור, חינוך ורווחה

שם נוהל:

4 הוד השרון ארוחות קפואות

לאזרחים ותיקים

תאריך פתיחת הצעות: 27/04/2022

שעת פתיחה: 16:07

שיטת תמחור הנוהל:

מחיר פריט

איזור:

מרכז

שם רשות:

הוד השרון -עיריה

מספר עסקה:

1

מספר 182

1

מספר נוהל באתר אינטרנט:

0724

שם תבנית: אא/15/2021 - ארוחות חמות -

כשרות רגילה - מרכז

חסימה ממחיר פתיחה:

התראה ממחיר פתיחה:

פרטי ההצעה (כולל מע"מ ועמלה):

כמות כמות 2

מחיר לאחר

ה הצעה

מחיר פתיחה

בע"מ

₪ 8

₪ 9 ₪ 6

סה"כ לשורה

₪ 1

₪ 3

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

הופק ע"י |81008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-05-2022 11:33

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת.ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. |09].60.1 85 צצ

דף: 2 מתוך 5 ==

ההבוה למשק ונלנלה

של השלב\ו הפמיקוח" בעיל

,

כמות כמות 2 | יח' מידה מחיר פתיחה 7 סה"כ לשורה

גורמה ארוחות בע"מ

מבוגרים - א"צ - 3 ₪

תוספת בגין הזמנת ימים

ארוחת צהריים מצוננת בשנה

ו/או קפואות

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

13 1007 מבוגרים - א"צ - 1000 000 יח' 0 ₪ 3 ₪ 64 ₪

תוספת בגין מרק ימים

המרקים יוזמנו על פי דרישה בלבד

כללי 0 ₪₪ 8 ₪

231 1 כללי - תשלום עבור 100 00 יח' 7 ₪ 1 ₪ 1 ₪

ארוחות ללא אלרגנים ימים

מנות ללא אלרגנים - מנות אלה יוזמנו ע"פ דרישה בלבד.

22 3 כללי - בגין חלוקה 20000 00 יח' 4 ₪ 1 ₪ 7 ₪

פרטנית לבתי ימים

קשישים, ללא כל קשר בשנה

למספר הארוחות

המסופקות בפעם

אחת בחלוקה

הפרטנית, ישולם

לספק סך של 20 ש"ח

לכל כתובת אליה

מסופקות הארוחות.

כרגע מדובר בכ 16 נקודות חלוקה, מספר נקודות החלוקה והכתובות ייקבעו לפי הנרשמים ולפי שביעות הרצון בלבר.

8 || 8 ו

הופק ע"י |₪1008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-05-2022 11:33

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת.ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. |681.60.1ח5בּחו. וצ

דף: 3 מתוך 5

שם פריטט

מבוגרים/קשישים

13 מבוגרים - ארוחת

צהרים חמה -

חמגשית

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

12 007 מבוגרים - א"צ -

תוספת בגין הזמנת

ארוחת צהריים מצוננת

ו/או קפואות

מדובר בכ 16 נקודות תלוקה.

13 17 מבוגרים - א"צ -

תוספת בגין מרק

המרקים יוזמנו על פי דרישה בלבד

כללי

1 כללי - תשלום עבור

ארוחות ללא אלרגנים

מנות ללא אלרגנים - מנות אלה יוזמנו ע"פ דרישה בלבד.

22 3 כללי - בגין חלוקה

פרטנית לבתי

קשישים, ללא כל קשר

למספר הארוחות

המסופקות בפעם

אחת בחלוקה

הפרטנית, ישולם

לספק סך של 20 ש"ח

לכל כתובת אליה

מסופקות הארוחות.

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי)

טי

החציה להשק זכלכלה

ניון המימי בורימ

מל

כמות כמות 2 |יח' מידה

קמח תורה בע"מ

00 00 *ח'

ימים

בשנה

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

1200 000 יח'

ימים

בשנה

1200 00 יח'

ימים

1-00 10.00 יח'

ימים

2000 00 יח'

ימים

בשנה

כרגע מדובר בכ 16 נקודות חלוקה, מספר נקודות החלוקה והכתובות ייקבעו לפי הנרשמיח ולפי שביעות הרצון בלבד.

. מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מחיר לאחר

מחיר פתיחה

פתיח הצעה

סה"כ לשורה

₪ 12 ₪ 8

₪ 83 ₪ 6 ₪ 6

₪ 6 ₪ 83 ₪ 7

0 ₪ 3 ₪ 2 ₪

0 ש₪₪ 7 ₪

7 ₪ 9 ₪ 0 ₪

₪ 7 ₪ 1 ₪ 4

8

8

הופק ע"י |81068 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-05-2022 11:33

רח' הארבעה 19, תל אביב 67133. ת.ד. 20054. טל. 6235274-

3, פקס. 03-5618659, ||.031.60 45 וצצ

דף: 4 מתוך 5

החברה למעוק וכלכלה

של השלבוו הוקומי בע"

, חיר לא 4

כמות כמות 2 | יח' מידה מחיר פתיחה ה ה סה"כ לשורה

סי.אי.פי. מבוא-חורון בע"מ

מבוגרים/קשישים 8 ₪₪ 12 ₪

141 3 מבוגרים - ארוחת 2.00 0000 יח' 6 ₪ 4 ₪ 0 ₪

צהרים חמה - ימים

חמגשית בשנה

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

12 007 מבוגרים - א"צ - 000 0.00 יח' 7 ₪ 3 ₪ 2 ₪₪

תוספת בגין הזמנת ימים

ארוחת צהריים מצוננת בשנה

ו/או קפואות

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

13 007 מבוגרים - א"צ - 12000 000 יח' 0 ₪ 4 ₪ 0 ₪

תוספת בגין מרק ימים

המרקים יוזמנו על פי דרישה בלבד.

י

, כלל 0 ₪ 0 ₪

21 11 כללי - תשלום עבור 1-00 0.00 יח' 7 ₪ 4 ₪ 0 ₪

ארוחות ללא אלרגנים ימים

מנות ללא אלרגנים - מנות אלה יוזמנו ע"פ דרישה בלבד.

22 3 כללי - בגין חלוקה 20000 00 יח' 4 ₪ 4 ₪ 0 ₪

פרטנית לבתי ימים

קשישים, ללא כל קשר בשנה

למספר הארוחות

המסופקות בפעם

אחת בחלוקה

הפרטנית, ישולם

לספק סך של 20 ש"ח

לכל כתובת אליה

מסופקות הארוחות.

כרגע מדובר בכ 16 נקודות חלוקה, מספר נקודות החלוקה והכתוכות ייקבעו לפי הנרשמים ולפי שביעות הרצון בלבד.

רל | 23926868 ₪ | 2

הופק ע"י 81068 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-05-2022 11:33

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת.ד, 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. [850681.60.1ח. אצ

דף: 5 מתוך 5 ב ה

4 --₪

החבוה למשק וכלכלה

טל טל ההקר כק ףר

1 יר לא %

כמות כמות 2 יח' מידה מחיר פתיחה 0 סה"כ לשורה

הדר הפודים בע"מ

מבוגרים/קשישים 8 ₪ 9 ₪

141 3 מבוגרים - ארוחת 000 000 יח' 6 ₪ 5 ₪ 1 ₪

צהרים חמה - ימים

חמגשית בשנה

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

12 007 מבוגרים - א"צ - 200 00 יח' 7 ₪ 1 ₪ 3 ₪

תוספת בגין הזמנת ימים

ארוחת צהריים מצוננת בשנה

ו/או קפואות

יובהר כי כרגע מדובר בכ 73 מנות קפואות שיסופקו יום בשבוע (עדיפות לימי שלישי). מספר המנות הוגדל לצורך גדילה עתידית. יש לספק את המנות לבתי הקשישים, כרגע

מדובר בכ 16 נקודות חלוקה.

143 07 מבוגרים - א"צ - 20000 0000 יח" 0 ₪ 0 ₪ 4 ₪

תוספת בגין מרק ימים

המרקים יוזמנו על פי דרישה בלבד

כללי 0 ₪ 2 ₪

21 11 כללי - תשלום עבור 100 00 יח' 7 ₪ 0 ₪ 12 ₪₪

ארוחות ללא אלרגנים ימים

מנות ללא אלרגנים - מנות אלה יוזמנו ע"פ דרישה בלבד.

22 3 כללי - בגין חלוקה 20000 00 יח' 4 ₪ 4 ₪ 0 ₪

פרטנית לבתי ימים

קשישים, ללא כל קשר בשנה

למספר הארוחות

המסופקות בפעם

אחת בחלוקה

הפרטנית, ישולם

לספק סך של 20 ש"ח

לכל כתובת אליה

מסופקות הארוחות.

כרגע מדובר בכ 16 נקודות חלוקה, מספר נקודות החלוקה והכתובות ייקבעו לפי הנרשמים ולפי שביעות הרצון בלבד.

סה"כ; 8 71 ₪

הופק ע"י 81008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-05-2022 11:33

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת,ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. |0081.00.1 85 שתעצצ

=

2 6 (

בר לתשוט וגלבלה

םי

תאריך: 28/4/2022

לכבוד

ועדת השלושה

הוד השרון -עיריה

א,ג.נ,

הנדון: ריכוז הצעות מחיר

לאספקת ארוחות זכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות

ציבור, חינוך ורווחה

במסגרת מכרז א%א/15/2021

נוהל מספר 8-403103-21-21584 - 20025524 הוד השרון ארוחות קפואות לאזרחים ותיקים

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים

התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנים לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת

הצעות מחיר,

2. מצ"ב פירוט ההצעות:

0

בד

הדר הפודים בע"מ 71

סי.אי פי. מבוא-חורון בע"מ 1022

קמח תורה בע"מ 8

3. המתירים כוללים מע"מ וכוללים עמלת ניהול ופיקוח בשיעור של 4.00%.

4. נא הודיעו לאורטל דביר בטל' 074-7922861 ובדוא"ל |ו.8|069185708.00ח0 בהקדם על החלטתכם.

5. מצ"ב טופס ועדת השלושה,

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

6. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב- 14/02/2023.

בכבוד רב,

3

טל ברקת,

מנהלת המחלקה לשירותי חינוך

הופק ע"י 81008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 28-04-2022 14.27

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת.ד. 20054. טל. 03-6235274, פקס. 03-5618659, [ו,091.00 85 וצ