פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 13

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 27.4.2021

חברי הוועדה הנוכחיס:

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני ויני, גזבר;

משתתפים נוספים :

קארין קלדרון, חשבת מינהל כללי;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזיס ומכרזים;

עוייד חזי קינן, מנהל מתלקת חוזם ומכרצים

1. אישור התקשרות עם יועץ ביטוח לעיריית

חזי

ביוס 25.1.2021, אישרה הוועדה לפרסס את ההליך שבנידון. בהתאם ביצענו פניה ל-6 משרדיס

הרשומיס במאגר העירייה וקיבלנו 4 הצעות מחיר.

ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי כולן עומדות בתנאי ההליך.

בנוסף ולפי לשקלול האיכות, כולל לאחר ביצוע ראיונות התרשמות עם כל המציעים נמצא, כי הצעת

לוצאטו ביטוחים, וּכתה לציון משוקלל של 89.78 נקודות מתוך 100 נקודות, הציון המשוקלל הגבוה

ביותר מבין כלל ההצעות שהוגשו.

לכן ולפי תנאי ההליך, אנו מבקשיס לבחור בלוצאטו ביטוחיס כזוכה בהליך ולהתקשר עימם למתן

השירותים בהתאס לתנאי ההליך.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016, מיום

1, מצ'/ב כנספח א!;

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ'/ב בנספח ב';

טופס פתיחת מעטפות מיום 21.3.2021, מצ''ב כנספת ג';

אומדן העירייה להליך, מצ''ב בנספח ד

טבלת השוואת הצעות המחיר, מצ''ב כנספח ה';

המלצת גזבר העירייה בנוגע לבחירת הזוכה בהליך מיוס 26.4.2021, מצ''ב כנספח \!?

מנכייל:

אני רואה שהמתיר חיווה משקל משמעותל.

חול

נכון אבל אוכיר, כי מראש פנינו רק ליועצים שנרשמו במאגר העירייה - כלומר כבר עברו סינון ראשוני.

לכן ובהתייעצות עס הגובר ובאישור הוועדה קבענו את משקל המחיר על 70%. אמנס משרד שגיא

ומשרד לאובר הינס מהמובילים בשוק אבל גס למשרד לוצאטו, עליו אנו ממליצים כיועצ בהליך, יש

ניסיון רב ואולי אף יתרון בכך שבעל המשרד עצמו הוא נותן השירות וא*ן מבחינתנו שוס התפשרות

על איכות במקרה וּה.

גובר:

כפי שכתבתי במכתב המצורף, בדקנו גם עם רשויות אחרות לגבי המלצות ומשרד לוצאטו קיבל

המלצה מעולה מגזבר עיריית רמהייש והתרשמנו ממנו לטובה בראיון. הוא גס עבד פה בעירייה עם

גורמים שונים בעבר ויש להם ניסיון טוב מולו, כמו למשל איילת לרר מנהלת הנכסים. משרד קוניאק

פחות הרשים אותנו בראיון וקיבל המלצות פושרות וממילא הצעות המתיר של קוניאק ולוצאטו מאוד

קרובות, כך שאין הבדל מהותי גם בעניין וּה. שני המשרדיס הנוספים נקבו בהצעות יקרות באופן

משמעותי יותר.

החלטת הוועדת

בהתאם להמלצת הצוות המקצועי ולתוצאות ההליך, הוועדה מאשרת את בחירת משוד לוצאטו

ביטוחים כזובה בהליך.

- /

לו הי לטו מנפ לפ ון

כו זי

בוכר

בני זי גזבר

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הור

1 ע ? זו אות חוזר מנבייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידח אלקטרונית באמצעות תוכנת 'ווסיי, ביום 25.1.2021

חברי הרועדם הנוטתים :

קוסי מתנתניהו, .מ מנכייל;

רונן היביקן, יועמיישג

בני זיני, גדברן

משתתפילם נוספים :

סרגייו וולינסקי, מהמדס העירייה ו

סיגל סער, מנחלת מחלקת ביטותים ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוויס ומכרזים:

עוייד חזי קינן, מנהל מתלקת חוצם ומכרזים

אישור הליך לבחירת מנהל תסדר פנסיונ?

בנל

בם 5.5.2020, אישרה הוועדה לגזבר העיריה לפרסס או ההליך שבנידון. ביצענו פניח ל-3 סוכנויות

שנמצאו מתאימות וקיבלנו 2 הצעות מחיר. עם ואת התגלו בעיות עס הצעות מחיר אלה ובשל כך,

ביום 20.7.2020, החליטה הוועדה לבטל את ההליך שפורסס ולקיים חדש במקומו.

בום 5.11.2020, במועד פת*חת המעטפות נמצאו 3 תצעות מחיר בתיבת המכרז וכן מעטפת האומזדן.

ההצעות נבדקו על ידי חצוות חמקצועי ונמצא שחן עומדות בתנאי ההליך ובהתאם לשקלול האיכות

במצא, כי הצעת סוכנות הביטוח אורות, סוסנות לביטות חיים, וכתח לציון משוקלל של 95 נקודות וכך

היא הצלעת את דמי תניתול הזוליס ביותר. הצעת הסזכנות שהל סוכנות לביטוח וּכונח לציון משוקלל

8 נקודות והצעת חסוכנות דוידוף ניהול הסדרים פנסיונים זכתח לציון משוקלל של 83 נקוזדות.

בהתאס לאמור, אנו מכקשים לבחור בפוכנות אורות כזוכח בחליך.

חשוב לציין בי העורייח לא משלמת לסוכנות הביטות במסגרת חליך זה. נציג שלחס ישב בעירייה

ויעניק שירות לעובדים.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכייל משרד חפנים 8/1016 מיוס 5.5.20,

בנספח אי[

פרוטוקול +

כנסמת בינ

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ'/ב בנספת ג

אומדן תעירייה לחליך, מצ'/ב כנספת 1

טופס מתיחת מעטפות מיום 5.11.2020, מצ'/ב בנספח תי

המלצת גזבר העיריה בגוגע לזוכה בהליץ מיום 1.2021

שיבת ועדת לתתקשריות לפ הוראות חוזר מנכ''ל משרד תפנים 8/2016 מזום 20.7.20,

41 בולל שקלול תהצעות, מצ'יב כנספח וג

.2

מיימ מנכיים

אני מבין שלמעשה ההצעות בסופו של דבר דומות והמחיר המשוקלל הכריע?

גובב

אכן. יש יתרון איכות קטן לטובת חברת דוידוף אבל גם חברת אורות מתא:מת ואמורה להעלות לאוויר

בקרוב מערכת טבנולוגית, כך שתשירות אמור אף להשתפר.

חגי

אני רואה שיש פעריס משמעותייס מאומדן העירייה, מדועז

גובב

קשה לאמוד את העלויות בתחוס השוק שחוא מאו מדוייק וגם משתנה ולכן האומדן לא תאם. בכל

מקר

ה ניתן לראות שההצעות מאוד דומות וגם הפער בין כולן לבין האומדן דומה ולכן אין בעיח

מבחינת ההצעות.

החלטת חוועדת

על פי תנאי ההליך ותמלצת הגזבר מאשרת הוועזית את ההתקשרות עס אורות טוכנות ביטוח

לחלים למתן שלרות* מנחל הסדר פנסיוני עבור תעוריות.

אישור בישוס יועצי ביטות במאגל העירוזת

חול

ביום 31.8.2020ו אישרה הוועדה למנהל מחלקת חוזים ומכרזים, לפרסם ולהקלם מאגר יועצי ביטות

עבור העירילת,

מחלקת תווים ומכרויס פרסמח בעיתונות וכן באמצעי מדיה נוספים את פתיחת המאגר ובמועד

הרשוס האחרון למאגר; נמצאו 8 פנקות שנבדקו עייי מתלקת חוויס ומכרויס.

לאחר בדיקה ראשונית, פנתה המחלקח למספר [עצים להשלמת מסמכים, שהועברו לבדיקה חוורת.

מבדיקת המסמכים ולאחר השלמת מסמכיט חפרים,

אנו ממליצים על רישומם של 5 משרדים

העומדיט בכל תנאי ההליך:

משרד אורי אורלנד, משרד *ועציס לניהול סיכוניס בעיימ ;

משרד לוצאטו ביטוחים ן

משרד יגאל שגיא ושותי משרד עורכי די ;

משרד אשד לחודה או אשד בגליל שעוץ והשקעות בעיים;

משרד קוניאק-שטרן, ועצים לביטות וניחול סיכונים |

בנוסף נמצא בל שנו משרדים אזנס עומדים בתנאי ההליך, משרד שרון ושותי ועציס לביטות, ביקש

למשוך את הצעתו לרישוס במאגר ביום 22.11.2020 וזאת לאחר שסרב בתוקף להשלים מסמכים

חסריםס - קויית נותן השירות מטעם המצטיג וכן תצחיר רשימת עבודות חתום ומאומת עייי עוייד

וכן

משרד עו'יד עמיצור כחלוה,

אשר ביצע השלמת מסמכים, אך תצהיר רשימת העבודות אותו מסר מפנה

לקורות חלים של המועמד, עוייד עמיצור כחלון; ללא תפירוט הנדרש במסגרת התצהיר - מועדי תתילה

וסיום השלרות שניתן על ידו לרשויות ופרטי ממליציט - ולכן לא ניתן לבחון חאס המצע אכן עונח על

תנאי הסיף של ההליך.

כמו כן, אנו חואיס לנכון לעדבן את הוועדה כי משרד ל.ה.ד לאובר

וועצים בעיימ, הוקם בשנת 2017,

את בזמן שתנאי סף 9.1 קובע כי:

>תמנעטטד הגנו בל ניסיון עבורה של 7 שניס לפתות במתן *יעוץ במשאי ביטות עמל לשויות

מקומל(חי, ק ה חמשרד מבוססת על ניסיונו של אחד השותפים למשרד מר ארית לאובר

נה על תנאי שנקבעו במסגרת מהליך, ולכן אנו מותירִים לשיקול דעת הוועדה האם לאשר

עמידת משרד וח בתנאי תסף של ההליך לצורך רישומו במאגר העיריית.

לצורך בחירת יועץ ביטוח שילווח את העירליה, יתקיים הליך התמחרות, לפי הוראות תווּר מנכייל

6 בין המשרדים שנרשמו למאגר בתחום עפייי התלטת הוועדה ואישורה ובתנאי שתקבע הנועדת.

במסגרת ההליך שיפורסם, יבחר משרד אחד עמו תעבוד העירייה בתשלום ריטיינר חודשי. הבחירת

במשרד חזוכה, תחיה על בסיס 70% מחיר ו-30% איכות, אשר טערך על בסיס ניסיון עבודה של

המשרד עס רשולות, ראיון חתרשמות של צוות מקצועי בראשות גזבר העירייה, צוות המשרד, רפרנטי

השירות שייועד לעבוד עס העיריית וניטיונו. אנו פבקשיס לאשר גם את היציאה להליך כמפורט לעיל

ועל בסיס התנאיס כאמור.

פרוטוקול הישיבה מיום 31.8.2020, מצ'/ב כנספת חיג

מכתב מנחל מחלקת חוזים ומכרזים בנושא מיום 21.1.2021, מצ'/ב כנספח ט*1

החל וועדה

בתתאם לתנאי ההליך והמלצת מנחל מחלקת חוזיט ומכרזים, הוועזדה מאשרת להלן:

1. לרשוס את המשודים העומדים בתנאי ההליך במאגר יועצי חביטוח של העירילה,

בולל משוד

ל.ה.ד לאובר יועצים - סת'ב 6 משרדיס,

2. לא לרשנס את משרד שרון ושותי ואת משרד עמיצור כחלון במאגר תעירייה מכיוון שלא תוכיחו

עמידתס בתנאי הטף של החלוך.

לצאת להליך לבחירת יוע ביטוח לעלרייה מבין 6 המשרדים בתוך המאגר למי הוראות נוחל חוזר

מגב'/ל משרד הפנים 8/16, הבולל 70% מחיר ו-30%, בפי שהוצגה תחלוקה לחברי הוועדה,

3 אישור התקשרות עם הידרופוג

סרגייב

בעקבות אירועי ההצפות שהתרחשו ברתבי העיר במחלך התורף האחרון, אותו אנתנו עדיין חווים

ובהתאס לחנתיית ראש העירייח, דרנשה לנו תוות דעת דחופת של הידרולוג שיתווה דעתו והמלצתו

כיצך על העלרייח להתמודד עם בעיה צו.

בדקתי וקיבלתי ? הצעות מחיר עליהן אבקש לדון.

לא קיימים הרבה נותני שירות בתחום ההידרולוגי בערים. הגענו ל-2 שמות מוכרים בתחוט, :עקב

הומלץ על ההלדרולוג הראשי של חברת מקורות ורן מולכו שחומלץ עייי חברות שעבדו עמו והן

מוכרות. שניהם מאאור הצפון. עלינו להתחיל להכיע שופור לתכנית האב של הניקוז בעיר ולהתחיל

תכנית דחופה לפני התורף הבא לפתרונות מעשיים בשטח על מנת שלא נמצא את עצמנו באותו מצב

במו החורף הנוכחי.

חשוב לציין כי לא מדובר רק בנושא חנחלים אלא גם בנושא הניקוז שהוא באתרלותנה

בתוך חעיר שעל אף שבצענו את תכנית האב,

זמן מא+ שתתכנית נכתבה

בין היתר ניקוז

*כול להיות שהתידרולוג ימצא בח טעויות מכיוון וחלף

ואז חיא כבר לא רלוונטית לחיוס. כביש 4 עבר שדרוג נתיב תהבייצ טוב עד

כדי כך, שפתאוס אנחנו מגליס שהוד השרון מגדלת תפוח אדמה,

מכיוון והט פתחו את כל פתתל

המיקו 1 שהיו סתומים במשך שנים רבותו

כעת הניקווד זורס תלק, כולל תפוחי אדמה וחול וזה יוצר גוק

רב בעיר. חידרולוג יעזור לנו גם מול תביעות שיחיו לנו בעתיד עם נתיבי ישראל, רשות נתל הירקון

ועוד אבל, כרשות יש לנו ועץ ניקוו בעיר וחוא מבצע עבודות חישוב אחווים בעיר אבל תוא לא נותן

לנו את נקודת המבט של חידרולוג וחמלצות מה עלינו לעשות.

חוג

התלק המקצועל ברור אבל אנחנו לא יודעיס לאיזה טכוס ההתקשרות הזו תגיע. שעץ הניקוז של

העיריה התקשר אתנו מכות מכרז פומבי ואת ההתקשרות הו ניתן להגדיל. לעומת זאת, חידרולוג

יבול לעלות לנו כמח מאות אלפי שקלים ולכן יש בפנינן 2 אפשרויות על פניו - האחת, בהתאט לנוהל

חוזר מנכייל שאומר שאט אי אפשר לערוך התמחרות מחנסיבות שקיימות כאן, הוועדה רשאזית לבחו

מספר תצעות. אין לנו רשימת מציעיט והעבודח היא מאוד ייחודית ובהתאס לסעיפים 7.2+7.3 לנוחל

נלתן לפנות במסלול וה

השנלח; לחבר את ועץ הניקוז להידרולוג ולשלם לו

לפי שעה כאשר הטע יעסיק אותו כספק משכה.

ו אופציה פחות עדיפה מקצועית,

אך מבתינת ההתקשרות הלא תקינה וניתן לבצע אותה. אציין, כל

באופן ח נגדיל לווע חניקוז את היקף ההתקשרות במטגרת חמכרץ בו חוא צכת.

בכל דרך בח נבחר, בשלב הבא עלינו לבחון את שת? ההצעות שהתקבלו, מאחר והן לא ותות, בעיקר

לגבי מודל הידרולוגי, אותו כל הצעה תימחרה באופן שונת.

בהצעה של רן מולכו קיימים 2 פרקים בסיסייס - עדכון תכנית אב ותכנית אופרטיבית לביצוע,

הכל

תוך 4 הודשים. כמו כן

הוא מציע להוסיף מודל הידרולוגי ואם נדרש לתכנון חוא מבקש 5% מעלויות

הביצוע. המציע יעקב בן שבת עובד בשיטה אחרת,

אך יש להבהיר זאת עמו. כמו כן;

% מעלויות חביצוע.

הוא מכליל את המודל בתוך חשיטה שלו כנראח,

העבודה צפויה לקחת בשנה לפי הצעתו ואם נדרש לתכנון הוא מבקש

סדגיי

רו מולכר הציג את המצגת שלו בפני רחייע ולגמשתו הפתרונות ישימים ומהירים. לעומת זאת, ההצעת

של יעק

ב מוציאה לנו את תרוח מהמפרשיס מאחר וזה לא יהיה מוּכן לתורף תבא. עניין הלנייו הוּא

קריטי מאוד לאור נזקי התורף הנוכתי שפקדו את העיר.

יועמייש

מאחר ולשנס אלמנטים אותם נדרש לבחון והנושא עוד לא מוצא מבחינת הצעות המחיר ולותות

הומנים, אנל מציע לבדוק במקביל עם יועי הניקוד אם האופציה שבח הוא יעסיק את ההידרולוג

מטעמו במסגרת המברו מקובלת עליו וכן לתקף את ההצעות.

החלטת הוועדת

הוועדה מנחה את מהנדס העירייה לבקש הבהרות לעניון הצעות המחיר,

ההידרולוג?

הניקוז של העירייה.

בעיקר באשר למודל

, וכן לבחון מול המציעים את האפשרות להעסיקט בתעסקת משנה באמצעות יועץ

בהתאם לאפשרניות שיציג מהנדס העיר *בתן ה*וע המשפטי את טוגיית

הגדלת ההתקשוות עם יועץ הניקוז או לחילופין;

לנוהל חוזר המנכ''ל 8/16.

את האפשרות לתתקשר לםי סעופיט 7.2 ו-7.3

ווית

עו 40

מ | ל

מו הז

עיריית הוד ה שרון

הליך מס' 403/21 לבחירת יועצ ביטוח למתן שירותי יעוץ בתחום

הביטות עבור עיריית הוד השרון, לפי הוראות חוזר מנב''ל משרד הפנים

2006

תוכן עניינים ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

.

עמי

מסמך אי - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2

- נספח א' למסמך א' - הצהרת המצע באשור לניסיון קודס 6

מסמך בי - הצעת המציע 8

מסמך גי - הסכם התקשרות 11

כל המטמכים דלעיל מהווים יחד את מטמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

ב'

מסמך אי

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

מסמך וה, כמו גם כל יתר מסמבי ההליך, כתובים בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדים

1

לשני המינים במידה שווה.

מהות הפנייה

1. עיריית הוד השרון (להלן - ייהעיךייהיי) מבקשת בזה לקבל הצעות מתיר בהליך מס 403/21

להתקשרות עס יועץ למתן שירות* ייעוץ בתחוס הביטות עבור עיריית הוד השרון (להלן:

ייהשירותיס") לפי הוראות חוור מנכייל משרד הפניס 8/16, והכל במפורט במסמכי

תהליך המצורפיט להליך זה ומהווים חלק בלתי נפרד הימנו :

2. מסמכבי ההליך

3

1

המסמכים המפורטים מטה, מהוויס חלק בלתי נפרד ממטמכי ההליך ותנאיו:

1, תנאי ההליך והוראות כלליות -

מסמך א'.

2. הצהרת תמציע באשר לניסיון קודם - נספח א' למסמך א

3. הצעת המציע 7 מסמך ב'.

4 הסכס התקשרות . מסמך ג'י

השירותים המבוקשים

.1

2

.3

68

5

6

7

ליווי חליכי התקשרויות והסכמים שונים של העירייה בפן הביטותי, לרבות, אך לא רק,

הכנת סעיפי ביטוח, נטפחי ביטוח ואישורי קיוס ביטוחים ליועצים תיצוניים העובדיס עס

העירייה (מהנדסים, אדריכלים, *ועצים ובעלי מקצועווג בתתומיס נוספים), קבלנים,

ספקים ונותני שירות שונות בכל סוגי חעבודות, המוצרים והשירות ובכל היקף כספי

שהוא.

מתן חוות דעת מקצועית לרשות בכל תחומי הביטות וליווי שוטף של מחלקת הביטות של

העירייה בכל התחומיט הנדרשים, לרבות, אך לא רק, סיוע בעבודה מול המבטתים של

העירייה, סיוע במקרי תביעות וכוי.

ליוו והכנת כל הליך המכרז לרכישת שירותי ביטותי העיריה אחת לשלוש שנים (אן פתות

- לפי הצורך והדרישות ובחתאם לדין), עד לשלב קבלת פוליסות מאושרות וכן ליזוי והכנה,

במידרנ הצורך, של הליכיס נוספים לרכישת ביטותים שונים לעירייה.

סיוע לעירייה בערכאות משפטיות הנוגעות לענייני ביטוח של העירייה מול קבלנים, יועצים

וכל גורס אתךר בהתאם לצורך.

מתן שירותי :עוץ ביטוחי לגיבוי של בכירים ברשות חוכאים לביטוח כגין אתריות

מקצועית עפייי כל דין.

סזוע וליווי העירייה בקשר שוטף מול המבטחיס השונים, לרבות ניהול מויימ עם

המבטחים על הלקפי כיסני ביטוחי ו/או פרמיות וכו'.

סייוע וילעוצ לעורייה בכל סוגיה הנוגעת לתחוס הביטות וחכל לפי דרישות וצרכי העירייה.

4 אישורים ומסמכיס

.5

.1

2

43

4

5

על המציע לחתום על כל מסמכי ההליך בכל עמוד ועמוד ובמקומות המלועדים לכך, כולל

בהסכס ההתקשרות, ולצרפם להצעתו כשהם מלאיט נתתומים כנדרש.

על המציע למלא את נספח אי למטמך א/ וה ולצרפו מלא וחתוס כנדרש להצעתו.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספריס כחוק, וכן

אישור לפי חוק עסקאות גופיס ציבורייס (אכיפת נלהול חשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של התברה אצל רשס החברות

וכן אישור עוייד או רויית בדבר המוסמכים לתיינ בחתימתם את החברה בצירוף דוגמאות

חתנימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם,

הצהרות המציע

.1

.2

.3

4

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך אה כמוה כאישור וכהצחרה שכל הפרטים

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות

נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי הליך.

כל טענה בדבר טעות או אי חבגה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאיס

באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כיהעירייה אינה חייבת להזמקי את ביצוע כל השירותיס נשוא ההליך זו, והי

רשאית להצמין רק את ביצוען של חלק מהשירותים, בהתאס לתקציבה המאושר. במיורית

ויוזמנו של תלק מן השירותים נשוא הליך זה כאמור, אין ולא תהיה למציע כל טענח כנגד

העירייה בגין כך.

המצוע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר חיוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניעים בין עבודתו עבור

העיריה לבין יתך עיסוקיו.

6. אופן הגשת ההצעות על *די המציע

7

.1

2

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפיס לו חתומים על ידו כדין.

המציע ליתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - הצעת המציע, בלבד.

שינניים הסתייגויות ותיקונים

41

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי החליך והעירייה תהא רשאית לראות

בכל שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת

ההצעה והכל בכפוף לשיקול דעת הוועדה המוסמכת לכך בעירייח ולהתלטותיה.

8 הבהרת מטמבי החוזת

1

.8

5

מסייד מתייחסת

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו

בקשר למובן חמדויק של כל סעיף או פרט, יחיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עוייד תזי

קינן, מנחל מחלקת חוזיס ומכרוים בדואייל:

רד ור 2011 1

ולהעביר עד ליום 15.3.2021 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 016/\ פתות

בלבד, עם אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

המטמך או הנספח אליו

פרק וטעיף

נוסח השאלה

רלבנטיים

ההבהרה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם חמציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר

טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס 09-7759548/9,

וודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אס נשלחו לנציגי העירייה המצריניס

לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל

השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך וחיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, איץן ולא יהיח לחם כל תוקף שהוא. רק

תשובות בכתב - תתייבנה את העירייה.

העירייח רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים

ותיקוניס במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפיס. השינוייס

והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת בל משתתפי

ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי משתתפי

ההליך, והמציע יחתום עליהס וליצרף אותס להצעתו.

9. מסמכי ההליך - רבוש העירייה

41

מסמכי ההליך ה*נט רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והס נמסרים למציעים בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשוט מטרה אחרת. מקבל מסמכי

ההליך לא יעתיק אותס ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשונ הצעתו, ויתוירם לעירייה

לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

0. התלטות העיריית

1. העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוחה או נמוכה מאומדן

העיריית.

2. אין העירייה מתתליבת לקבל את ההצעה הזולח ביותר או הצעה כלשהיא.

3. העלרייה תהא רשאת למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה

הכל לפי ראות עינלה.

4. הופחת ה*קף השירותים, לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השימיי.

5. העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לכצע את השירות

בטיב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך.

5. לוועדה המוסמכת לכך בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש

ממשתתף כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותר

ותמציע יהיה חליב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

7. הונעדה המוסמכת לכך בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל

המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף

במועד הגשת ההצעח ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרום לפסילת

ההצעה.

1, הגשת הצעות ומועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לתתום עליהס מטעם המציע.

2, את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש כשהס מלאים וחתומים כנדרש

באמצעות הדוא'ל, לכתובת 11.נמנומז ת19200(200-294509170מ110 וזאת לת

יאוחר מיוס 21.3.2021 בשעה 13:00. נא לציין בכותרת ההודעה את שם

ומספר ההליך.

מעטפת הליך ו/או מסמכים שיימטרו שלא כאמור ו/או לאחר המועד והשעת הנקובים לעיל, לא

יתקבלו ולא 'בדקו כלל.

בני זוב

גזבר עיריית הוד השרון

8

4 0

2 5

חוד השרוו

₪

חישה 1 מהרכם

פתיחוג מעטסות = צוות התקשרויות

ושיב צוות התקשרויות שהתקיימה ב

בנושא 4 ה ישוח = ופ 6 ולומ

+ ץ

משתתפי 10

יר 5% | >3%.- צר

7

3 0

חבך .0 0

מוניחוז תיבת תצעות ג

סנס היסול יר סיריא 90 שר

עיריית הוד השר

בתאריך

0

ג

דד ₪וסג|8

פנינו ל- | ₪ | ספקים ומתוך התיבה הוצאד, 67 מעטפותן

מסי שם המציע

סכום ההצגת ערבות

(לא 1 (סכום + תוקף)

1 | 8 ששו וטו מע גחל -

אשי רמ בוו הו .

2 |5-8 068 גי-. סט 9 96" מו

ביג ו 7

5 | סֶפטאשי *וסוחו- ,5 אל | 0

)תו 5 /

1 3 ללרי 0 ה ₪ -- 0 0 .

המלצת הוועדח לאחר הפתיתה + טר ל סגו בו \ ללס ו

חתימת:

שיר 2

מו

1

רון - ות

-- ל כפמיע מנהל בככל 7 0

: 7 | 5

תאריך.

3

3

.5

מפי :

הצעת המציע

אנל החיימ קראתי בעיון את כל מסמבי הליך מס' 403/21 להתקשרות עם :עץ למתן שירותי

*יעוץ בתחוס הביטות עבור עלרוית תוד השרון, (להלן: ייהשירותים/) לפי תוראות חוזר מנכייל

משרד הפנים, לראיח הזנכי מצרף חתימתי על כל מסמכי ההליך.

הנכי מצחלר כי הבנתי את כל מסמכי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכו כל

תגורמים מאתרים המשפיעיס על העבודה ידועיס (מוברום לי וכי בחתאס לכך קבעתי את

הצעת.

אני מצחיר בואת כי:

1. הננגי בעל הידע, הניסייון והמומחיות הדרושיס לביצוע העבודות נשוא החליך.

2. חנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/א1 ההתחייבוזות על כי הוראות

תחליך/תחוזת.

3. המחירים הכלולים בהצעתי, הינם סופיים וחס כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות

ובון כלליות, מכל

מין וסוג הכרובות בביצוע חעבודה נשוא ההליך - על פי תנאי חהליך.

4. הופחת ה*קף השירות או חוגדל חוקף חשירות, לא ישתנר המחירים שפורטו בהצעתי.

אס אזכת בהלוך, חנני מתחייב לבצע את תעבודת בתתאם לכל תנא? ההליך והתנזהו,

ולשביעות

רצונה המלאה של העירליה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחווה.

הגנל מתחליב להתחיל בביצוע תעבודות בתאריך שיידרש ממנל, בהתאס לצו התחלת העבודה

שיינתן לי על ידי העלריית.

<דוע לי, כי העיריית אנה חייבת להזמיץ את ביצוע כל השירותים נשוא ההליך, (היא רשאית

להזמן רק את ביצועם של חלק מהשירות

ם בתתאם לתקציבה המאנשר. במודה ולוומן ביצועם

של חלק מן השירותיס נשוא החליך, אוץ ולא תחיה לי כל טענה כנגד העירייה בגץ כךי

הצעתי זנ תהיה בתוקף ותחייב אותי במשך תקופה של 90 יים מהמועד האחרון להגשת הצעות.

א

8 . הצעת* הינה

מע'יימ):

1.

אחית

עגור מתן השירותים כמפורט

וג ] א

הצעת המצוע יעמוד על 30%,

במסממי ההליך

ובאו לקבלת תמורת בסך של

0 ו בל = ₪ לחודש, בתוספת מע'ימ כחוקן.

ובהתאם לדרישות העלריית,

3 | ₪ (נמליס:

2

וחכל כממורט בטבלה שלתלן:

באופן יחסי לחלן :

ההצעת הנמופת 4 % -- ציון המחיר

התצעת הנבחנת

הביטוח עבור גוםים ציבורייס

בללית מהמציע

יובהר;

נמצא 1

הה

העירייה, ותנוקד כמפורט להלן :

התרשמות מהמלצות וניסיון

גופים ציבוריים, בדגש על

השירות, ראיון התר

בד העורייח בטאית לזמן את

כשירות לראיוך התרשמות בפנד תצוות מטעס העירולת,

בללי רלוונטי ביועץ ביטות עבור

רשויות מקומיות, זמינות למתן

שמות מחצוות המוצע על 5 די המשדר,

בדגש על רפרנט השזרות שמיועד לעבור עם העזרילה וניסינ

המשתתפיט בהליך טהצעותיהם

בו יזרשו

10

שנדרש לה ללא בל תגבלה והכל

בלבד, ובמידה ואזכה לא יהית

לשינוי תאו עדכון חצעת

בל טענח בגין כך.

בל ממני שורותי מעוץ בכל חיקף

רוח ולתקציב מאושר

בברי לחוות לי טענה

אופן שהוא וכי לא תחית

ידוע לי, בל תעזרייה יבולה לקן

בהתאס לצורד |פשיקול הדעת של העל

בכל היקף שגרותים בלשתו שתצרוך העיריית

חמחיר שלי המפורטת לעיל בשום מצב ובשום

9

תיאת כל מסמכי חהליך והבנתי אוב תוכנו ואני מקבל את כל התנאים

10 אנל מצתיר בואת כי קרא

על בל נסמתיו ללא כל עורריו-

הכתוביס במסמכי הליך זה

11 הצעתי תעמוד בתוקפה למשך 0 יום מהמועד האחרון להנשת ההצעות בחליך זת:

בברכה,

- וד הזו

חתמה + חותמת ל ₪ 0

2

שס המציע (בא לציין שס מלא):--

ו ---

שה ה ה ה יה

מטספר ע, ...1

כתובת :-- --

וו ד הח דהה ==

טלפון: .

שם דה ה רדר ריקה

[₪

דוא'יל:

ימו

תא -------

| נשוא) סט ₪

וי

108

8 לל

8

ו 06 (%02) צווטה וט

:1

ד

0%

זד

יניצ

ול

טלטץ

יצ

(%0) ו

לפ

5%

כ

7

ו !הגס (/%0+ ו ו 166 א ו

לל'08

9

5

יי

3 !נוא

בצייי וגו אה 6

כו אא אוו

ל'000 םואזו הא טר

לח | התמו 66 ו םוחו ג-א

ו

וחב וו ווה !41 וישם ואוו 6 םותו צואווהוט

-

לבבוד

עיריית הוּד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

* 7/2 הוד | השרוו טלפון: 09-7759548/9

1 פקס: 09-7759588

היה 8261 פחרכ 5

יד אוטר תשפייא

6 אפריל 1021

הוועדה להתקשדויות לפי הוראות חוזר מנב'יל משרד הפנים 8/16

הליך מס' 403/21 לבחירת יועצ ביטוח למתן שירותי יעוצ בתחום הביטות עבור עיריית הוד תשרון, לפל הוראוח חוזרב

מנב'/ל משרד הפנים 8/2016 - סיבום שלב ניקוד האיכות והמלצה לוועדת המכרזים

בחודש מרץ 2021, חופץ ההליך שבנדון לכלל היועצים שבמאגר העירייה בתחום - סהייכ 6 משרדים (לועצים.

ביום 21.3.2021 ה<ה המועד האתרון לתגשת המסמכים ונמצא, כי הוגשו 4 תצעות מחיר של חיועצים - יגאל שגיא

ושות', ל.ה.ד לאובר יועצים, לוצאטו ביטוחים וקוניאק-שטרן ועציס לביטות.

כלל החברות הגישו או המסמכים כנדרש במסמבי ההליך, ובהתאס לתנאי ההליך נערכו ראיונות התרשמות עם נציגי

החכרות בתאריך 5.4.2021 (קוניאק ולאובר) ובתאריך 8.4.2021 (לוצאטו ויגאל שגיא). בראיונות השתתפו מטעם

העירליה גצבר העירייה, מנהלת מחלקת הביטוחים, חשבת מינחל כספים ומינהל כללי ומנהל מחלקת תוצים ומכרזים,

ולהלן דירוג ההצעות בהתאס למפורט בתנאי ההליך:

4. מציע מספר 1 - משרד עוייד יגאל שג'א ושותי

1

1

המציע נקב בהצעת מהיר בסך 5,000 ₪ לחודש, ובהתאם קיבל בסעיף זה - 44.80 נק' מתוך 70 נק!.

למציע 45 שנות ניסיון במתן השירותים עבור גופים ציבוריים ובהתאס קיבל בסעיף וה את מלוא הניקוד - 10 גק 2.

3. בראיון השותתפו עורכות הדין אריאלה שגיא-בר סלע ומיטלי גאון גילרדין. מדובר באחד מהמשרדים חמובילים

בארץ בתחום, מייצגיס עשרות רשויות מזה עשרות שנים ובעלי ניסיון רב. יצויין, כי משרד זה מלווה את עיריית

הוד השרון מזה מספר שנים באומן מקצועי, ברמה הגבוהה ביותר, תוך מתן שירות אדיב נעים. בימיס אלה גס

ליווח המשרד את העירייה בהכנת מכרז ביטות חדש וכן הוא מלווה אותנו בהצלתח רבה במגעים מול המבטח.

למשרד המלצות מצויינות. ורקורד מוכח, אולס יש לעיתים בעיה מבחינת זמינות שמעט פוגעת בשירות, אך

המקצועיות והאדיבות מחפות על כך.

אשר על כן הוחלט להעניק למציע בסעיף זה סהייכ 18 גק/ מתוך 20.

בהתאם לכל המפורט לעיל טיבל תמציע ציון משוקלל של 72.80 נקודות מתוך 100.

5. מציע מספר 2 - ל.ת.ד לאובר יועצים בע'ימ

41

2

3

המצע נקב בהצעת מחיר בסך 4,000 ₪ לחודש, ובהתאס קיבל בטעיף וח - 56 גק/ מתוך 70 נק!.

למציע 20 שנות ניסיון במתן השירותים עבור גופים ציבוריים ובהתאם קיבל בסעיף וה 4.64 נק' מתוד 40.

בראפון השתתפה עוייד ליאת הרטוב מטעט המשרד. עוהייד הציגח את הפעילות העניפה של המשרד, אשר הינו

כקום מהבולטים בארף בתחומו. עוייד הרטוב פירטה על ניסיונה ברשויות (וספות, הציגה אסטי פעולה בעבודה מול

עיריית הזד השרון

הוד השרוו מחלקת חוזים ו

₪ טלפון: 09-7759548/9

\ פקס: 09-7759569

שה ו890 פאר 50

המבטחים, כולל במכרזים, פירטה דוגמאות, חראתה בקיאות ושליטה רבה בתחום ובענף והייתה מרשימה ביותר.

יצויין, כי במשרד מספר בעלי מקצוע שיכולים לתת שירות ברמה גבוהה ונדרשת וכן, כי קיבלנו על משרד זה

המלצווג מעולות מתאגיד המיכו בהוד השרון, אשר מקבל מהס שירות.

אשר על כן הוחלט להעניק למציע בסעיף זה סהייכ 20 נקי מתוך 20.

בהתאם לבל תמפורט לעיל קיבל המציע ציון משוקלל של 80.44 נקודות מתוך 100.

5. מציע מספר 3 - ואב לוצאטו

1. המצע נקב בהצעת מחיר בסך 3,500 ₪ לחודש, ובהתאם קיבל בסעיף וח - 64 נק' מתוד 70 נש!.

2. למציע 35 שנות ניסיון במתן השירותים עבור גופיט ציבוריים ובהתאס קיבל בסעיף זה 7.78 נק! מתוך 10

3. בראיון השתתף מר יואב לוצאטו והציג את המשרד וניסיונו, בדגש על ניסיון מול רשויות. צייץ שהם מייצגים

מטפר רשולות וכן כחלק מליצוג עיריית אילת בקיאים מאוד בתחליכים דומים למתרחש בעיריית הוד השרון לגבו

הצפות ומויימ מול חברות הביטוח בעקבות כך. הס מסיועים ומנתליס מטעם עיריית אילת את המגעים ויש להם

ניסיון רב בדבריס מעון אלה. יואב לוצאטו עצמו שימש כיועץ של עוריית הוד השרון מספר שנים ומכיר טוב את

המערכת, העיר והצרכים. מייצגים מספר רשויות מקומית וייצגו רשוות ברצף עשרות שנים. קיבלנו עליהם

המלצה מצולינת מעיריית רמחייש, אותה הס מלווים מעל ל-10 שנים, יש ניטיון טוב מאוד עם ואב כלועצ מהעבר

בעיר**ה ובנוסף, שמנהל תוזים ומכרזים בעירייה עבד עימם בתפקיד קודם כשנתיים בהצלחה רבה ובשביעות רצון

גבוהה מאוד.

אשר על כן הוחלט להעניק למציע בסעיף זה סהייכ 18 נק' מתוד 20.

בתתאם לכל המפורט לעיל קיבל המציע ציון משוקלל של 89.78 נקודות מתוך 100.

7 מצ'ע מספר > - קוניאק שטרן יועצים לביטות ולניהול סיכונים

41

2

.3

המציע נקב בהצעת המחיך הנמוכת ביותר, 3,200 ₪ לחודש, ובהתאם קיבל את מלוא הניקוד בסעיף זה - 70 גק.

בהצהרת המציע בהצעתו לגבי ניסיון נפלו סתירות ולכן לאחר הבהרות נמצא, כי למציע 15 שנות ניסיון במתן

השירותיס עבור גופים ציבוריים ובהתאס קיבל בסעיף זה 3.33 נק' מתוך 10.

בראלון השתתף מר ראובן קוניאק מטעם השותפות והצטג את ניסייון השותפות בדגש על נוסיון מול רשויות. צייך

שהס מייצגים מספר רשויות וכן במתלך עריכת מכרז ביטוח עבור עיריית הרצליה. הם מעניקים ייעוץ לרשויות

מקומלות משנת 2010 כאשר למר קוניאק עצמו ניסיון של כ-40 שגה בענף חביטוח ולשותפו כיסיון של 4 שנים

בתחום הביטוח. לאחר הראיון פנינו לממליצים בשתי רשויות ומאחת מהן קיבלנו חמלצה טבירה ומהשניה

קיבלנו המלצת פחותת טובה.

אשר על כן הוחלט להעניק למציע בסעיף וה סתייכ 14 נק/ מתוך 20.

בהתאם לכל המפורט לעיל קיבל המצלע ציון משוקלל של 87.33 נקודות מתוך 100.

4

עיריית הוד השרון

% / הוד השרון מחלקת הוזים ומכרזיט

, -. 9 טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

₪ % קה'ה :806 רכ 5

8 לפיבך ולאור כל האמור לעיל עולה, כי ניקוד ההצעת המשוקלל הגבות ביותר ניתן למציע לוצאטו ביטוחים.

בהתאם וצהתחשב בכל שהמציע עמד בכל תנאי ההלוך, הצעתו תואמת לאומדן העירייה וכן קיבלנו עליו כאמור

חמלצות טובות והתרשמנו ממנו לטובה, אנו ממליצים לבחור בלוצאטו ביטוחים כמציע הזוכה בהליך ולהתקשר

עימם למתן השירותיט בהתאם לתנאי תהליך.

בברבה,

בני זיני, גזבר

עיריית השרוו

העתקים:

סיגל סער, מנהלת מתלקת ביטוחים;

קארין קלדרון, חשבת מינהל כספים ומינהל בללו;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזים ומכרוים;