פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 20

4

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בתדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 24.2.2020

חברי הוועדה הנוכתים:

רן היילפרן, מנכייל;

ירון סולברג, יועמייש;

בני ויני, גזבר;

משתתפיס נוספים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;

לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזיס;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

בחירת מנהל פרויקט למתחם 1302

חזי מעדכן:

ביום 29.7.2019 אישרה הוועדה לצאת להליך לבתירת מנהל פרוייקט לעבודות תשתית במתחס

2, בכפוף לקבלת התייחסות מהנדס העיר לרשימת המשתתפים בהליך מתוך מאגר העירייה

לניהול פרויקטים בתשתיות. לאחר קבלת התייחסות מהנדס העיר לרשימת המשתתפים אושר שוב

לצאת להליך ובהתאם הפצנו את המסמכיס ל-5 משרדים לפי רשימת מהנדס העיר.

ביום 20.2.2020 במועד פתיחת המעטפות, נמצאו 3 הצעות בתיבה. ההצעות נבדקו על ידי הצוות

המקצועי ונמצא שכולן עומדות בתנאי ההליך, אך הצעת חברת אפרתי-מדפיס ניהול פרוייקטים

בעיימ הינה ההצעה הזולה ביותר וכן תואמת לאומדן העירייה. בהתאם מבוקש לבחור בהצעתה

כוולה בהליך ולהתקשר עימה לביצוע העבודה.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 וכלל נספחיה,

מיום 29.7.2019, מצ''ב כנספח א!;

אישור המנכ''ל והיועמ''ש להמשיך בהליך בחירת מנהל הפרויקט, מיום 30.1.2020 מצ''ב בנספת

בי

רשימת המשתתפים החתומה ע''י מהנדס העיר מיום 6.1.2020, מצ''ב בנספת ג

הפניה לחברות מיום 2.2.2020, מצ'/ב כנספח די

מסמך א' למסמכי ההליך, מצ''ב כנספת ה!;

אומדן העירייה להליך, מצ''ב בנספח ו

טופס פתיחת מעטפות מיום 20.2.2020, מצ''ב כנספח ז';

המלצת מנהל מחלקת תשתיות בנוגע לזוכה בהליך מיוס 20.2.2020, מצ'/ב כנספח ח!;

יועמייש :

האס ההתקשרות עם אפרתי מדפיס לחלק הפראשון של הפרוייקט הסתיימה והאם אין להם

דרישות נוספות?

22

מוטי קסלמן:

למיטב ידיעתי אין דרישות כספיות וההתקשרות הסתיימה.

יועמי"ש:

מבקש להחתים אותם על היעדר תביעות לניהול הפרוייקט בשלב הראשון.

מוטי קסלמן:

יש חשיבות להמשכיות בפרוייקט ולכן העובדה שהצעת אפרתי מדפיס היא הנמוכה ביותר יש בה

יתרון בהקשר זח.

מנכייל:

על איה סכום עבודות מדובר: איך התנהל ההליך מבחינת המשתתפיםז

מוטי קסלמן:

מדובר על עבודות בין 20 מיליון ₪ ל-100 מיליון ₪ . פנינו ל-5 משרדיס מתאימיס מתוך המאגר

לאחר שבדקנו את המאגר ומהנדס העירייה אישר ואת.

מנכייל:

מדוע 2 חברות לא השתתפו?

מוטי קסלמן:

לא ידוע, אך 3 מתוך 5 וה אחוז השתתפות יפה בסהייכ.

*ועמייש:

מכיוון שמדובר בהתקשרות ארוכת טוות, אפ]ילו ל-10 שנים, אני מציע לנהל מעקב מסודר, כולל

דיוות שנתי של מנהל הפרוייקט ושל מנהל אגף תשתיות.

החלטת הוועדה

1. לאחר ששמענו וקראנו את עיקרי הדברים והמלצת מנהל אגף תשתיות אנו מאשרים לבחור

בהצעת חברת אפרתי מדפיס כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עימה לביצוע העבודה.

2. אנו מנחים את מנהל אגף תשתיות להעביר לוועדה דיווח שנתי על התקדמות העבודות, כולל

דיווח ממנהל הפרוייקט.

מצטרף לישיבה יואב רוביסה, אדריכל העיר.

אישור התקשרות אדריכלי נוף ובקשת התקשרות חדשה לאדריכלים

חי מעדכן:

ביוס 30.12.2019 אישרה הוועדה לפנות לאדריכלי נוף מתוך המאגר על מנת להתקשר עס עד ל-2

אדריכלים לקבלת שירותים שוטפים וליווי פרוייקטיס בתחוס אדריכלות נוף. בהתאם, פנינו ל-10

-

משרדיס הרשומיס במאגר (מתוך 12 - לא פנינו ל-2 משרדים, שיש להס התקשרות קיימת איתנו)

ובמועד פתיחת תיבת המכרזים ביוס 12.2.2020, נמצאו 4 הצעות בתיבה. לאחר בדיקת המסמכים

על ידי בוות מקצועי מטעם העירייה, נמצא כי מציע מס' 1, אב אדריכלות נוף, כלל לא נקב בסכוס

ולכן לא ניתן לדון בהצעתו.

מתוך המציעיס האחרים, הצעת משרד יהודה פרתי נמצאה המשוקללת הזולה ביותר ואף תואמת

לאומדן העירייה ועומדת בכל תנא? ההליך ולפיכך אנו ממליציס לבחור בהצעתו כזוכה בהליך.

בנוסף ובהתאם לתנאי ההליך, ניתן לפנות למציע השני הבא בתור בבקשה להשוות הצעתו ובמידה

ויסכים, יבחר כוּוכה נוסף. המציע השני הבא בתור הינו מציע משרד דן צור-ליאור וולף ולפיכך

מבוקש לאשר לפנות אליו כאמור ובמידה ויסכים, לבתור בו כזוכה נוסף בחליך.

אישור הוועדה ליציאה להליך מיום 30.12.2019, מצ'/ב כנספת או

מסמך א' למסמכי ההליך, כפי שהופף ביוס 23.1.2020, מצ''ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת ההצעות מיום 12.2.2020, מצ''ב כנספח ג'?

אומדן העירייה, מצ''ב כנספח ד!;

שקלול הצעות המחיר מיוס 12.2.2020, מצ'/ב כנספח ה';

*ואב רוביסה:

אינני מכיר את משרד פרחי, לכן אינני יכול לחוות את דעתי בקשר למשרד גה. משרד צו-וולף משרד

מוכר ועובד איתנו, למשל בתכנון נוף ב-1302, משרד טוב לשביעות רצוננו.

החלטת הוועדת

1. לאחר שקואנו את המסמכים וואינו את ההצעות, אנו מחליטים לבחור בהצעה

המשוקללת הזולה ביותר של משרד יהודה פרחי. כן מאשרים לפנות למציע השני הזול

ביותר, צור-וולף, בבקשה להשוות את ההצעה ובמידה ויסכים לבחור בו כזוכה נוסף

בהליך.

2. כן אנו מאשרים לפנות לשני המשרדים, הראשון והשני, בבקשה לאשר פנייה גם למשרד

השלישי להשוות את הצעתו. במידה ויאשרו, ניתן יהיה לפנות גם אליו ובמדיה ויסכים

להשוות ייבחר כזוכה נוסף בהליך.

בקשת התקשרות חדשה עם אדריכלים לעבודות תכנון שונות

יואב רוביסה:

לפני כשנה התקשרנו עס 3 משרדי אדריכליס לפי הוראות חוזר מנכייל 8/16 לאחר הליך שביצענו.

ההתקשרות הוגבלה לפי תקופה או עד למיצוי היקף התקשרות מקסימלי בסך של עד ל-600 אלשייח.

בשל ריבוי העבודות בשנה גו כל החוזיס עומדים להסתיים מבתינת ההיקף הכספי ולכן נדרש לבחון

את האפשרויות - לצאת בהליך חדש או לבדוק האם ניתן לבטל את ההגבלה הכספית.

חול

אזכיר כי כעת אנו מוגבליס מבחינת המאגר ונדרשים לפנות למשרדים נוספים, לא אלה שפנינו

אליהס בהליך הקודס.

יואב:

כרגע אנו זקוקים לכמה שיותר נותני שירות בתחוס, מבתינתי להתקשר גס עס עוד 5 משרדים ללא

הגבלה כספית.

החלטת הוועדתה

הוועדה מחליטה לפנות ל-20 מציעים מתוך המאגר שכולל כ-40 משרדים. לאור העובדה שסכום

ההתמחרות האחרון עמד על כ-600 אלש''ח בלבד, מחליטה הוועדה שלא לפגוע ב-3 המשרדים

שהעירייה איתם בהסכם ולשתפס בהליך החדש כחלק מ-20 המשתתפים.

2

רן היילפרן, מגב'יל

ָ

ירון סולברג, יועמ'יש בני זינץ,גזבר

רשם: חזי קינן

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות הוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכת בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 29.7.2019

חברי הוועדה הנוכתיס :

רן חיילפרן, מנכייל ;

ירון סולברג, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה;

אלכס בוקלן, מנהל מחלקת תשתלות ;

חזי קינן, מנהל חוזיס ומכרזים;

אישור יציאה להליך התקשרות לבחלרת מנהל פרוייקט למתחם 1302

אלכס בוסלן מעדכן:

אנו נדרשים לצאת להליך התמחרות עפייי נוהל חוור מנכייל 8/16 עבור בחירת מנהל פרוייקט

למתחס 1302.אנכיר, כי נכון לחיוס קיימת התקשרות עס חברת אפרתי מדפיס בעיימ לניהול ופיקוח

במתחם, שהינו חוזה משותף עם תאגיד המיס ותביוב ומוגבל עד 20 משיית לפי אומדן ביצוע

הפרוייקט המתחם. היות ואומדן עבודות הפיתוח במתחםו 1302 עומד כיום על כ- 100 משיית ואזן

אפשרות להגדיל ההתקשרות עס חבי אפרתי מדפיס בעיימ, יש צורך בהליך התמחרות נוסף, אשר

שווי תהתקשרות מכותו מוערך בכ- 3 משייח ולכן מחייב ביצוע ההליך באמצעות מכרצ פומבי. עד כה

שולמו לאפרתי מדפיס כ-310 אלשיית מתוך 350 אלשייח שכבר הוזמנו. ההתקשרות מאפשרת הצמנת

עבודה עד לכ-500 אלשייח.

עם זאת, העבודות במתחס זה מורמכות במלוחד ומצריכות יחסי אמון מזוחדיס וניהול צמוד יחד עס

מנחלי העירייה ולכן נבקש לבחור ולהמלי על יועצים/מנהללי פרוייקט מתוך מאגר היועצים, על מנת

שנדע בבטחה שיהיו מסוגלים לבצע אף הנדרש מהם.

מצ'יב מכתבו של מנהל אגף תשתיות מיום 7.7.2019, כנספח א?

מנכייל:

האס לאחר הליך שנבצע יעבדו 2 מנחייפ! אחד משותף לתאגיד ואחד רק של העירייהז

אלכס:

לא. כעת הסתליס שלב אחד משותף לתאגיד ומה שנותר אלו עבודות בטיפול ופיקוח העירייה בלבד.

ייתכן שיחיו לתאגיד עוד עבודות קטנות אבל בכל מקרה יהיה רק מנהל פרוייקט אחד - אותה חברת

פיקוח.

סרגיין:

אכן צריך לעבוד בשיתוף פעולח מלא עם התאגיד וצריך שיהיה מנה'יפ פרוייקט אחד נעדכן את

התאגיד בהתאס.

מה סדר הגודל של העלויות ולוחות הזמנים!

אלכס:

מדובר על כ-3% מסך של כ-80 מלשייח. העבודות יכולות לקתת גם 4-5 שנים בליווי ופיקוח צמוד של

מנחייפ שיבחר

לועמייש :

איפה נמצאים כל התוצרים של אפרתי מדפיס מהעבודות עד כהז והיכן העירייה או באיזו דרך

העירליה מתכוונת לשמור אותס?

אלכס:

ברגע שאנחנו נבקש חשבון סופי הס ידרשו להמציא את כל התוצריס.

לועמייש:

מה עס החומרים חשוטפיס! יומני עבודה, דותות וכו

סרגייר:

אני אבקש את כל החומרים מאפרתי מדפסי = מטמכיס, דיסקים, דוחות וכל החומר כדי שנוכל

להעביר את הכל באופן מסודר לקראת טיום ההליך החדש.

חגי קינך:

בחקשר וה אני מזכיר כל קלים מאגר של מנהלי פרוייקטיס בתתוס התשתמות ובינוי משנת 2017. עם

ואת, טרם דנו באישור הפניות של מנהלי חפרוייקטים שנרשמו בשנת 2018 ולכן יש צורך ראשית

לאשר את הרישום למאגר היועציס לשנת 2018 בתחום.

לאחר מכן יש לאשר את ביצוע ההליך באמצעות נוהל חוזר מנכייל 8/2016. במידה ויאושר נידרש

לאשר גס פנייה ליועציס/מנה'יפ מתוך המאגר לפי המלצת חצוות המקצועי, את דרישות הסף להליך

ואת אופן הבחירה.

בהתאם ביום 30.5.2019 העביר אליי מנהל מחלקת תשתיות את סיכוס בדיקת הפונים למאגר בשנת

8 בתתום מנהלי פרוייקטים לבינוי ותשתיות ולהן סיכוס ההמלצות :

שם החברת | מהנדסי הנדסאי | תחוס הערות

1 אשר אולניק חברה + החברה עוסקת בניהול

להנדסה בעיימ פיתוח תשתיות

20

10

11

12

33

4

15

16

7

8

19

גדי נדלך/ 770 - ניחול

בוכמן מהנדסים ויועצים

התמד הנדסה בעיימ

*.אמינוב פרוייקטיס

בעיימ

שחם מערבות מילניוס

בציימ

שטראימיש בוריס

גולן מהנדסיט (2009)

בעיימ - אודי גולן

א.נ.ר- אנגור נלחול

ופיקות הנדסי בעיימ

אדגרדו ברוצקי

אדוארדו גיליצנסקי

בעיימ

אדר הנדסה ובניה 2010

בעיימ

אלל רוטברט הנדסה

ונלהול בעיימ

איציק גדליה

איתי שמע

אלון ודורון הנדסה בעיימ

אסף בירגר ניהול

פרויקטים בעיימ

אפקט ביז בעיימ

אפרתל מדפיס ניהול

פרויקטים בעיימ

בר טכנולוגיות (ד.ש)

בעיימ

אין חומל

+

אין חומר

אין חומר

התברה עוסקת בניהול

ופיתוח תשתיות

תחברה עוסקת בניהול

ופיתות תשתיות

התברה עוסקת בניחול

פרוייקטים של בנייה

החברה עוטקת במכלול

דברים כגון פיתות

ובנייה

החברה עוסקת בניהול

ופיתוח תשתיות

החברה עוסקת בניהול

ופיקוח של בינול

עוסק בבינוי

עוסק בבינןל

עוסק בבינוי

החברה עוסקת בתחוס

הבנייה

החברה עוסקת נלהול

פרויקטיס בתחוס

התשתמות והבינוי

החברה עוסקת כתחום

ניהול ותכנון תשתיות

החברה עוסקת בניהול

פרויקטים בתתומי

מבני ציבור ותשתיות

לא מהנדסי

ולא הנדסא?

פרוּלקטים 7

1 | גולן פורת אדריכלות התברה עוסקת בניהול ‏ | אדריכל

ותכנון עריס פרולקטים לעניין תכנית

מתאר

2 | ד.ד. הנדסה אזרתית (דוד + היברה עוסקת בניהול

דרוצין) תיאום ופיקוח בהנדסה

| אזרתית

3 | דגש ניחול מערכות בניה

בעזימ

4 | דוד אלימלך + החברה עוסקת בניהול

פרויקטים בתתום

התשתיות

5 | חברת פורן שרים הנדסה | מהנדסי החברה עוסקת בתחום

ושמאות מקרקעין בעיימ | אזרתי ניהול הבנייה

6 | לודן תשתיות ובינוי +

(1993) בעיימ

7 | מידב הנדסה מתקר אין חומר

ופיתוח בעיימ

8 | פליקס גורדין אין חומר

כאמור בטבלה שלעיל מבדיקת המציעיס שנרשמו במאגר היועצים 2018 מצאתי כי המציעים הבאים

לא עמדו בתנאיס מהסיבות שלהלן:

גולן מהנדסיס 2019 בעיימ אודי גולן - לא צורפו מסמכים

אדר הנדסה ובניה 2010 בעיימ - לא צורפו מסמכים

אלון ודורון הנדסה בעיימ - לא צורפו מסמכיסם

מידב הנדסה מחקר ופיתוח בעיימ - לא צורפו מסמכיס

פליקס גורדון - לא צורפו מסמכים

אפקט בלו - לא הציג כל תואר רלוונטי לתתוס כנדרש

גולן פורוס אדריכלות ותכנון - אדריכל ללא ניסיון בביצוע ניהול ופיקוח על פרוייקטים

לאור האמור לעיל, אנו ממליציס לא לאשר את רישומן של תברת אפקט בי וגולן פורוס אדריכלות

ותכנון במאגר העירייה בתחום ניהול פרוייקטים. כן ממליציס לפנות לאותן החברות אשר לא צירפו

מסמכיס ולבקש מהס להשלים את המסמכיס התסרים לצורך בדיקת התאמתן לרישום במאגר

העירייה. יתר המציעים עומדיס בתנאי הסף וצרפו אישורים המעידים על השכלתם בתחום ניהול

ופיקוח על פרוייקטיס בבינוי ו/או תשתיות ומתאימים לפיכך להירשס במאגר.

מכתבו של מנהל מחלקת תשתיות מיום 30.5,2019, מצ''ב כנספח בי

דיון החלטת הוועזית

לאחל ששמענו את ההסברים של מנהל מחלקת תשתיות וקראנו את חוות דעתו אנו מחליטים

בדלקמן:

1. כל החברות/עוסק מורשה שלא צירפו מסמכים - יש לפנות אליהן בבקשה להשליס

מסמכים. במידה וישלימו, יועבר לבדיקת אגף תשתיות ונדון בהתאם להמלצתם.

2. 2 החברות/עוסק מורשה - אפקט ביז וגולן פורום אדריכלות - לא ניתן לרשום אותם

במאגר בתחום מנהלל פרוייקטים ומפקחים משום היעדר השכלה רלוונטית ר/או ניסייון

מתאים בניהול פרוייקטים.

3 הוחלט לאשר את כל החברות/עוסק מורשה שנמצאו עומדים בתנאים ולרשום אותן במאגר

העירייה בתחוס מנהלי פרוייקטים בבינוי ותשתיות.

חזי:

לאתר אישור מאגר היועציס, אנו צריכיס לקיים חליך לבחירת מנה''פ פרוייקט למתחס 1302.

בהתאם להתלטת הוועדה, נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות כאמור: בתחילה נדרש אישור

לועמייש בהתאס לסעיף 6 (3) לחווּר המנכייל ולאחר מכן צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך

התמחרות ובכלל זה את רשלמת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמייש:

בהתאס לסעיף 6.3 לנוהל תוזר המנכייל 8/2016, יחווה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האס תקנה

3) לתקנות העיריות מכרזיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העלרייה מפרטום

מכרז פומבי (או אוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוחל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה המבוקשת חיא כזו שדורשת ידע ומומחיות

מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר ששמעתי את נימוקי

נציגי מינהל הנדטה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות

מיוחדיס ובמיוחד יחסי אמון, שכן מדובר במתן שירות של ניהוּל פרוייקט בסדר גודל של כ-100

מלשייח, שמתוכו בוצעו עד כה עבודות בשווי של כ-20 מלשייח. יש חשיבות רבה לעמדת מהנדס העיר

ולבחירתו רשימה של חברות בעלות מומחיות (יכולת וניסיון מקצועי לביצוע ניחול ופיקות

פרוייקטיס בסדר גודל דומח.

יחד עם ואת בהחלט ניתן לשקול בהמשך לפרסס מכרו לסוגי חהתקשרות מסוג זה וזאת על מנת

לגרוס לכך שהתהליכיס יחיו פומביים, ככל הניתן, ושרק במקריס מאוד מיוחדים נפעל בהתאס

לחוזר מנכייל 8/2016.

לסיכום, סבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016.

לאחר הינתן חוות הדעת, צריכה הוועדה לשקול בהתאם לסעיף 6.4 לנוהל האס אין להעדיף ביצוע

של ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות

המבוקשת ללא מכרז ועל הוועדה לנמק התלטתה.

מנכייל:

מדוע לא ניתן להשיג את התוצאה המבוקשת לבחירת נותן השירות המתאים באמצעותת ביצוע

מכרו!

סרגייך:

יש יתרונות וחסרונות לכל אחד מאופני ההתקשרות. במכרו תהיה לנו פתות שליטה על הבחירה גם

אם נקבע תנאי סף מסויימים ואנחנו כמובן מעדיפים בפרוייקט מורכב ובסדר גודל כזה את

האפשרות לבחור מבין רשימה סגורה של מנהלי פרוייקטיס שאנו מכיריס ויכוליס לסמוך עליהן.

אלכס :

מצטרף לדברי מהנדס העיר. במכרו פומבי יש תשש שתזכה חברה שלכאורה עומדת בתנאיס אבל לא

תיתן את השירות הנדרש בפרוייקט זה. במקרה שאנו בוחריס מתוך המאגר האפשרות הזו

מצטמצמת מאוד

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ'יש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מבוז בעניין

ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים תבאים:

1. התרשמנו מפניית מנהל אגף תשתיות ומדברי מנהל מחלקת תשתיות ומהנדס העיר, כי

פרוייקט בסדר גודל כזת יש חשיבות לבחירה של מנה''ם המתאים ובמכרז פומבי יש לנו

פחות שליטה על נותן השירות ש*יבחר.

2. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ'ייי הליך לפי חוזר מנכייל 8/2016

בנושא זה של מנהלי פרוייקטים.

אלכס בוקלן:

שמות היועצים אליהם אנו מבקשים לפנות מצייב כנספח ג!, ברשימה החתומה עייי מהנדס העיר

מיוט 7.6.2019 הינם:

נתיב הנדסה וניחול בעיימ;

עידן פרוייקטיס יזום וניהול בעיימ ;

תנע ניהול פרוייקטים ;

אידאה הנדסה ד.* בעיימ :

אפרתי מדפיס בעיימ;

דגש ניהול מערכות בניה ;

כן מבוקש לאשר את עריכת ההליך בהתאם לתנאיס הבאים:

1. מציע שהינו מהנדס אורחי בעל רישיון בתוקף ורשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכליס

עפ'יי חוק המהנדסיס והאדריכלים תשיי'ת- 1958.

2. מציע שחינו בעל ניסיון מוכח של 5 שנים אחרונות לפחות, בפיקות וניהול פרוייקטיס בתחום

פיתוח תשתיות, לרבות תשתיות מים וביוב עבור משרדי ממשלה ו/או רשויות מקומיות.

3 אופן הבתירה - מתן הנתה מתמורה בשיעור של 3% שכייט מביצוע העבודות בפועל.

סרגייו מדוע בחרתם רק 6 מתוך המאגרז מח היו הנימוקים הכלליים לבחירת אותן החברות!

סרגייר:

לא פירטתי במכתבי אבדוק שוב חברות נוספות ואפרט.

החלטת הוועדה

1. הוחלט לצאת להליך לפי הוראות חוזר מנכ'יל משדד הפנים 8/2016 בהתאם לתנאים המוצעים

על ידי מינהל הנדסה באשר לתנאי הסף ולאופן הבחירה.

2 באשר לרשימת המשתתפים, מבוקש ממהנדס העיר לבצע בדיקה נוספת מתוך המאגר, בולל

החברות שישלימו מסמכים, ככל שישלימו. בהתאם להעביר לאישור הוועדה טרם ביצוע

ההליך רש*מה מעודכנת ובה לפרט את הנימוקים בגינס הוחלט להמלי) על אותן החברות.

היום, 29.7.2019

2

רן תיילפרן, מנב''ל

,

בני זיני, בר

רשם: חזי קינן

4

₪

חזי קינן

יה יה יי

חזי קינן :מאת

יום ראשון 02 פברואר 2020 08:43 :נשלח

רן היילפרן; ירון סולברג; בני זיני :אל

סרג'יו וולינסקי; מוטי קסלמן; אלכסנדר בוקלן :עותק

הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חוזר מנכל 8-16 - טיוטה 1 :₪5 ננושא

מעולה, תודה ונפיץ בהקדם היום או מחר.

בברכה,

חזי

רן היילפרך :וחסו

אק 4:57 2020 ,30 ץ ובּטחה? ,הזד :560%

חזי קינן; ירון סולברג; בני זיני :סד

סרג'יו וולינסקי; מוטי קסלמן; אלכסנדר בוקלן :00

טיוטה 1 - הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חוזר מנכל 8-16 :₪5 591666

גם מבחינתי מאושר

רן היילפרן

מנכ"ל

עיריית הוד השרון

מייל: |ו. טח הסז 600-850 הבר

טל: 097759544

ד + הוד השרוו

> קהיוה ₪36 בחרכם

חזי קינןך :וחסיו]

ו 8:37 2020 ,30 ץזהטחה ,שב 0 פזטח ד :50%

ירון סולברג; רן היילפרן; בני זיני :ד

סרג'יו וולינסקי; מוטי קסלמן; אלכסנדר בוקלן :06

טיוטה 1 - הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חחר מנכל 8-16 :₪5 6₪ס[פט 5

ירון בוקר טוב ותודה רבה.

יום טוב ובברכה,

חזי

ירון סולברג :וחסז]

זזה 7:53 2020 ,30 ץזהטחה ,עְ03 פזטחד 560%

חזי קינן; רן היילפרן; בני זיני יסד

סרג'יו וולינסקי; מוטי קסלמן; אלכסנדר בוקלן :06

טיוטה 1 - הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חוזר מנכל 8-16 :₪5 :660[פט 5

שלום וברכה,

מעולה. תודה רבה.

מבחינתי - אין מניעה להמשיך בהליך.

בהצלחה.

בברכה,

ירון

חזי קינן :וחחסיו=

אק 4:05 2020 ,29 שוהטחב ,ץ6006508// :500%

0 + הוד השרו עיריית הוד | השרון

5 4 ו

מינהל ההנדסה

לשכת מהנדס העיר

ט'/טבת/תש"פ

יום שני 06-ינואר 2020

לכבוד

ועדת התקשרויות

הנדון: מנהל פרויקט למתחם 1302

1 עידן פרוייקטים ייזום וניהול בע"מ- התוכנה 7 כפר סבא .

. חברה פרטית בבעלות אינ' יוסי רוזנצוזיג (מהנדס אזרחי, טכניון, ‏ תואר שני אוני" מנצ'סטר, מסיים שמאות

מקרקעין.

-15 שנות ניסיון בליווי פרויקטים.

ייזום פרויקטים, פיתוח קרקעות ותשתיות , סלילת כבישים וכו'..

רשימת פרויקטים- שיקום הר חירייה, הקמת חניונים, שילוט חוצות, סלילת כבישים, שינויים גיאומטריים,

מובל תיעול, קווי ביוב, מתקן שאיבה ביוב, ניהול תאגידי ביוב,

2. תנע ניהול פרויקטים- חברה נוסדה בשנת 2004. פתח תקוה.

מנהלים:

א. דורון קופמן- רו"ח ומתכנן ערים (מגיסטר טכניון)

ניסיון מעל 25 שנים בפיתוח נדל"ן במגזר העירוני, כולל פיטי בינוי.

בעלים גם של תנע השבחת נדל"ן בע"מ.

ב. טל איינהורן- אדריכלית. 25 שנה בניהול פרוייקטים, שיווק, ניהול בניה וארגון פרוייקטי פינוי בינוי, ליווי

הדיירים, החתמות וכד'.

ניהול וליווי תכניות מתאר, תכניות אב ותכניות מפורטות

ניהול ותכנון כלכלי של תכניות מתאר.

ניהול ותאום תכנון לפרויקטים מיוחדים (בתי מלון/ מבני מסחר ותעסוקה).

הכנת תכניות עסקיות לפרויקטים, בחינת חלופות והכנת הצעות למכרזי ייזום/ קרקע (ממ"י ו/או רשויות).

ניהול תאום ובקרה על מכרזים והתקשרויות, מפרטים טכניים וניהול חוזים..

\ רשימת פרויקטים - תכניות מתאר קיסריה, ראש העין, פארק חדרה, אזה"ת קיסריה וכו'. ניהול תכניות

' פארק חדרה, פארק ירקון פ"ת, מקבצי דיור בית שמש, אלעד, פרוגרמה בית עירייה ראש העין:

רחי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-7759667 פקס: 09-7759654

%-

₪ הוד השרו עיריית . חוד = השרון

- 2 0% רשו מינהל ההנדסה

"0 %

| 4

לשכת מהנדס העיר

3 אידאה הנדסה ד.י בע"מ- ( טירת הכרמל)

דניאל דוקוב, מהנדס אזרחי

יאיר דוקוב, מהנדס אזרחי.

חב' ניהול ופיקוח. חלק מקבוצת אידאה הנדסה. 40 שנות וותק.

מנהל תכנון עבודות תת קרקעיות רכבת קלה, מהנדס האתר "גשרים במחלף אשדוד" וכביש החוף/ נתניה.

ניהול פרויקט נמל אשדוד- בים וביבשה,

עבודה תחת חב' "יפה נוף תשתיות" -- מפרץ חיפה, חיבורי תשתיות, הכנת תשתיות למטרונית, גשרים וכו'.

תחת נתיבי ישראל- תכנון ופיתוח כבישים- נס ציונה, כביש 90 וכו'.

חברה לפיתוח נתניה, חכ"ל חדרה, עיריית נתניה וכו'.

4. אפרתי מדפיס בע"מ- ( רעננה)

חברת אפרתי מדפיס הוקמה בשנת 1979 ע"י המהנדסים אמנון אפרתי ואורי מדפיס ועוסקת בניהול

פרויקטים הנדסיים שונים. כיום מנהל את החברה מהנדס יוני אפרתי שעובד בחברה כ 25 שנה.

מגזר פרטי וציבורי. ניהול פרויקטים בתחום הבניה ובהם בנייני מסחר ותעסוקה, בנייני מגורים, מגורי יוקרה,

בניינים לשימור, בתי מלון , דיור מוגן עבודות ימיות ועבודות תשתית.

לקוחות- עיריית נתניה/ תל אביב/ הוד השרון (מנהלי פרויקט מתחם 1302 בהוד השרון)

משהב"ט/ משהב"ש/ הראל / הפניקס/ אשטרום וכו'.

מבני ציבור- בתי"ס יסודי ותיכון בת"א.

מתחמי מגורים- ירושלים/ הרצליה/ פ"ת/ בתי ים/ רעננה/ ראשון לציון וכו'.

5 דגש ניהול מערכות בניה- (בני ברק)

הקבוצה נוסדה בשנת 1984 על ידי אבינעם הראל, צוחר גבריאלי ושלמה אבקסיס, מהנדסי בניין מנוסים

להם ניסיון ומיומנות בהובלה ופיקוח פרויקטים, מהגדולים שבוצעו בישראל.

מנכ"ל- דורון אבקסיס (שנתיים אחרונות).

קבוצת דגש הינה אחת הקבוצות הוותיקות והמובילות בישראל בתחום הניהול, פיקוח ויוזמות פרויקטים

מורכבים בבניה.

החברה מספקת מעטפת פתרונות כוללת לכל תחום הניהול והפיקוח החל משלבי הייעוץ, ניהול התכנון,

ניהול הביצוע ומסירת הפרויקט, ליווי בשנת הבדק ואף ליווי במשך חייו של הפרויקט.

בדיקות היתכנות ראשוניות.

רחי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-7759667 9ק0: 09-7759654

בל

.4 הוד הוד השרון עיריית הוד השרן

% עיר קהילה ירוקה מינהל ההנדסה

לשכת מהנדס העיר

יצוג הנדסי של היזם מול הגורמים הרלוונטיים.

יעוץ וליווי הכנת הפרוגרמה לפרויקט.

הקמת מערכת נהלים לתכנון, רישוי וביצוע הפרויקט.

יעוץ ובחירת האדריכל, מתכננים ויועצים לשלבי התכנון השונים וסיוע בעריכת הסכמי התקשרות עימם.

הכנת לוח זמנים שלדי לתכנון וביצוע הפרויקט.

הכנת אומדן לפרויקט ע"פ הפרוגרמה המתוכננת.

ליווי וסיוע למזמין בקבלת ובטיפול בהיתרים מול הרשויות.

יעוץ בהכנת דו"ח אפס.

פרויקטים- עזריאלי מרכז השלום/ נתב"ג טרמינל 3/ הבורסה לני"ע/ מידטאון/ עזריאלי מודיעין/ קניון קרית

אונו/ מלון חוף מגדל וכו'.

לסיכום: אני מאשר שרשימת מנהלים המובאת כאן הינה מקובלת עלי ומאושרת

רתי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-7759667 פקס: 09-7759654

₪

7

דבורה אלמגור

דבורה אלמגור :מאת

יום ראשון 02 פברואר 2020 09:40 :נשלח

הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חוזר מנכל 8-16 :נושא

הליך בחירת מנהל פרוייקט מתחם 1302 - לפי חוזר מנכל 8-16 - להפצה.0ק; טופס ניגוד :קבצים מצורפים

עניינים.]ק

שלום רב,

מצ"ב מסמכי הליך לבחירת מנהל פרויקט מתחם 1302

נא לאשר קבלת המייל.

בברכה,

דבורה אלמגור

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

12"

(

7% 9

% % הוד השרון

ב > 0% (לר קהילה ירוקה

עיריית הוד ה שרון

הליך לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי תיאוס ניהול ופיקוח על שלבים

ג', ד', ה' בפרויקט פיתוח מתחס 1302, בהוד השרון לפי הוראות חוזר

מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן ענייניס ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

עמי

מסמך א! - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2

מסמך בי - הצעת המציע 8

מסמך גי - הנחיות ותנאי פוליסת ביטות 11

מסמך די - חוזה 7

מסמך ה! - שאלון לאיתור חשש לננגוד ענייניס מצורף

בל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1 בללי

.141

עיריית הוד השרון מזמינה אתכם בזאת להגיש הצעותיכם בהליך לקבלת הצעות מחיר

למתן שירותי תיאום ניהול ופיקוח על שלבים ג', ד', ה' בפרויקט פיתוח מתחם 1302

(ללא עבודות מים וביוב), בהוד השרון, ותכל לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים

6 (להלן : ייהשירותים'), והכל כמפורט להלן:

2 מסמבי ההליך

41

המסמכים המפורטיס מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך אי.

2 הצעת המציע - מסמך בי.

3. הנתיות ותנאי פוליסת ביטוח - מסמך גי.

4. תה - מסמך די.

5. שאלון לאיתור חשש לניגוד ענייניס מסמך חי.

3 הגדרת העבודות/השירותים המבוקשים - שלב ניהול התכנון והכנת המכרז

.1

.2

.3

4

5

.6

7

.8

9

.0

1

12

.3

.4

.15

תיאוס העבודות בשלב התכנון הכולל את התכנון העקרוני והתכנון המפורט.

בירורים עס הצוות שמונה עייי העירייה לקידוס הפרוייקט, השתתפות בישיבות צוות

התכנון.

ביקוריס באתר בו יבוצעו העבודות.

סיוע, במידת הצורך, בבחירת מתכננים ויועצים.

תיאוס תכניות ותאוס תכנון בין המתכנניס והיועצים אשר ישתתפו בתכנון הפרוייקט.

תיאוס העבודות עם כל אגפי ומחלקות העיריה ונציגי התאגיד הנוגעות לעניין (אגף שפע,

גינון תשתיות תאגיד המיס תברואה איכות סביבה וכוי).

הכנת לוח זמנים מפורט לתכנון וביצוע.

דווח שוטף לממונה על ההתקדמות בתכנון.

בדיקת כל ההנחיות, התנאיס והדרישות של מוסדות התכנון איכות הסביבה תחבורה

וכיוייב.

מתן מידע וסיוע ליזמים בהגשת בקשות להיתרים ותאוס תכנון תשתיות בין המגרשים

הפרטיים למגרשיס הציבוריים.

ליווי חליך המכרצ .

ללעוץ בייחס לשיטה ולאופן הוצאת המכרזיס ו/או התקשרויות העירייה.

בדיקת התוכניות של המתכנניס והיועצים כולל בדיקת התאמתן לפרוגרמה שנקבעה

והתייחסות למידת שלובן בתכנון הכולל של כלל המתכננים.

לפני פרסוס המכרז - ריכוז ובדיקת מסמכי המכרז הכוללים את התכניות, כתבי

הכמויות, המפרטים ומתן חוות דעת מסכמת לקראת הוצאת המכרז.

השתתפות בסיור הקבלניס, רישוס פרוטוקול, ריכוז שאלות קבלניס והפצת דפי הבהרה

.6

7

.8

9

0

.1

.2

.3

64

.5

.6

7

.8

9

בדיקת ההצעות שיוגשו על ידי המציעים השונים במסגרת המכרז.

הכנת חוות דעת מקצועית לוועדת המכרזים, לרבות ניתות ההצעות, הכנת טבלה

השוואתית.

הכנת אומדן מחירים.

השתתפות בישיבות ועדת המכרצים.

השתתפות בכל הליך משפטי הקשור במכרז.

בדיקת התוכניות של המתכננים והיועצים, כולל בדיקת התאמתן לפרוגראמה שנקבעה.

תיאום נושא הרישוי והוצאת היתריס לעבודות, עייפ חוק, כולל בדיקה ואישור 0.00 .

תיאוס תכנון הפינוי ותפיסות החזקה.

השתתפות בישיבות החצוות המקצועי של המצמין.

תיאוס הכנת החומר למכרזי קבלן פיתוח, כולל הוצאת אומדנים וכתבי כמויות.

טיפול בהפקעות, פגישות עס בעלי קרקעות והכנת חומר מקצועי להסכמים.

תאום והגדרת פרוגרמת בדיקות לשלב הביצוע וחמסירה, אישורה אצל המזמין ושילובה

במסמכי המכר\.

הגדרת נקודות עצירה ונקודות בדיקה ושילובן במסמכי המכרו.

תיאוס העבודות מול כל גורמי החוץ לרבות חחייי, בוּק, הוט, סלקוס, רשות העתיקות,

חברות הדלק והגז, חברות תקשורת. טיפול בקבלת אישור מגורמיס אלו לתכניות המכרו

והביצוע של העבודות. הסעיף כולל פגישות ותאומיס במשרדי גורמי החוץ ובשטח.

הגדרת העבודות/ השירותים המבוקשים - שלב הביצוע

4

2

3

4

5

6

7

.8

9

10

1

12

.53

.4

.15

ניהול ופיקוח צמוד על ביצוע הפרוייקט.

מעקב אחר התקדמות ביצוע העבודות.

מעקב אחר המסגרת התקציבית של הפרויקט.

מעקב אחר עמידה בלוחות הזמניס שנקבעו לעבודות.

קיוס ישיבות תיאום עס הקבלניס, המתכננים והגורמיס המקצועיים עס המומין.

טיפול ביומים (בעלי קרקעות), בדיקת תכניות הגשה להיתרים, בהקשר להתאמה עם

שטחים ציבורייס.

פיקות צמוד על ביצוע העבודות ובקרה בתצרותיהם של הספקים השונים.

פיקוח על טיב המוצריס והחומרים.

פיקוח על התקדמות ביצוע העבודות, לפי לוחות הזמנים.

ניחול יומני עבודה.

בדיקת ואישור חשבונות חלקיים לקבלנים.

אישור החשבונות הסופייס לקבלנים, <ועצים ומתכננים.

קבלת העבודות, כולל הליכי קבלה ופיקוח על השלמת העבודות, עד לקבלה הסופית.

מתן ייעוץ וחוות דעת במהלך תקופת הבדק, עריכת רישוס של התיקונים הנדרשים

בתקופת הבדק, פיקות על התיקוניס ואישור סופי של התיקוניס.

השתתפות בכל הליך משפטי, לרבות מתן תצהיריס, חוות דעת והשתתפות בישיבות עם

היועץ המשפטי של המזמין, דיונים בבתי משפט ובערכאות השונות וישיבות גישור בכל

הנוגע לפרויקט.

6. ניהול פיקות עליון של היועציס השוניס.

7. איתור שוטף של אי התאמות בביצוע, ניהולן ופיקוח צמוד על הפעולות המתקנות.

8. יובחר, כי הפרויקטים של מינחל הנדסה בעירייה מנוהלים באמצעות מערכת ניהול

פרויקטים 6%מסא 0 והמציע יידרש לעבוד עם מערכת זאת או עס כל מערכת ניהול

פרויקטים אחרת על פי דרישת העירייה.

5 בללי

1. ובהר, כי נכון למועד פרסוס הליך וה האומדן לביצוע העבודות הינו כמפורט להלן:

1 ללב ג' - ביצוע כביש 3 - כ-25,000,000 ₪, בתוספת מעיימ.

2 ללד - ביצוע פיתות שצייפיס במתחס 1302 - כ-35,000,000 ₪, בתוטפת מעיימ.

43 הי- ביצוע פיתוח סופי ברחובות המתחס לאתר סיום הבנלה | -

כ-25,000,000 ₪, בתוספת מעיימ.

9 יודגש, כי לכל שלב יוצא צו התחלת עבודה נפרד וכן, כי מדובר באומדניס משועריס בלבד

ולעירייה קיימת הזכות להפחית, להגדיל או לשנות את האומדנים לכל שלב, או בכלל, או

להוציא צו התחלת עבודה לחלק משלב והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר.

6. תנאי סף להשתתפות בהליך

1. על המציע לעמוד בכל התנאים שלהלן, במצטבר:

1. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה מהנדס אזרחי בעל רישיון בתוקף, הרשוס

כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים

והאדריכלים, תשיייח- 1958.

2 המציע לחיות במועד הגשת ההצעה בעל ניסיון מוכת בחמש (5) השנים

האחרונות (החל מיום 1.1.2015), במתן שירותי ניהול ופיתות על פרוייקטים של

תשתיות עבור רשויות מקומיות ו/או גופים ציבוריים.

יובהר, כי ככל שהמציע הוא תאגיד, על התנאי שבסעיף 6.1.1 לעיל להתקיים

באחד מהבעלים של המציע או במנהל המועסק אצל המציע.

כן יובהר, כי על תנאי הסף שבסעיף 6.1.2 לעיל, להתקיים במציע עצמו בלבד ולא

באמצעות קבלני משנה ו/או באמצעות כל גורם אחר שהוא.

7 אישורים והמלצות

1.. להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 5.1 לעיל, יצרף המציע העתק רישיון מהנדס בתוקף

במועד הגשת ההצעה.

2. להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 5.2 לעיל, יצרף המציע להצעתו את פירוט עבודותיו

בחמש (5) השנים האחרונות (החל מיום 1.1.2015), כאשר לצד רשימת העבודות, יצרף

המציע את הפירוט כדלקמן:

1. הרשות/הגוף עבורו בוצעה העבודה ;

2. תיאור העבודה ומועד ביצועה (מועד התחלה ומועד סיוס)1

3. ההיקף כספי של הפרוייקט;

4 7.2.שם הגורס הממליצ ומספר טלפון להתקשרות, לרבות כתובת דוא'ייל;

.3

4

5

.6

על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן ו/או קורות חיים מעודכנים.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן

אישור לפי חוק עיסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס החברות

וכן אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכיס לחייב בחתימתם את החברה בצירוף

דוגמאות חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם.

8 הצהרות המציע

.1

.2

.3

4

.5

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך זה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות

נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי התוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך כמוה כהצהרה ואישור, כי המציע סייר

בשטח האתר, בחן את המיקוס המיועד לביצוע העבודות ובדק את תנאי שטת האתר

לצורך מילוי ההתחייבויות עפייי ההסכם.

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת

התנאיס באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו,

והיא רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר.

במידה ויוזמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך גה כאמור, אין ולא תהיח לי כל

טענה כנגד העירייה בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע

מכל תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד ענייניס בין עבודתו עבור

העירייה לבין יתר עיסוקיו.

9. אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.1

.2

.3

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפיס לו חתומים על ידו כדין.

הצעתו הכספית של המציע תינתן באופן שהמציע ינקוב באחוו שכייט שיינתן על ידו

ביחס להיקף העבודות.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - 'יהצעת המציעיי בלבד.

0. שינויים הסתייגויות ותיקונים

1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית

לראות בכל שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא

לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול הועדה המוטמכת של העירייה ולהחלטותיה.

1. הבהרת מסמכי החוזת

.1

2

.3

.4

.5

מסייד מתייחסת נוסח השאלה

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק

כלשהו בקשר למובן חמדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות

עוייד חזי קינן, מנהל תוזיס ומכרזיס בדואייל: [1. טמ מ200/000-2450310 סו

ולהעביר עד ליוס 9.2.2020 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 016/

פתוח בלבד, עם אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

המסמך או הנספח אליו

פרק וסעיף

רלבנטיים

ההבהרת

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר

טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-7759548/9.

*ודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אס נשלתו לנציגי העירייה המצויניס

לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל

השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופצ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להס כל תוקף שהוא. רק

תשובות בכתב - תחייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים

ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינוייס

והתיקוניס כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל רוכשי

מסמכי ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי

רוכשי מסמכי ההליך, והמציע יחתוס עליהס וייצרף אותס להצעתו.

2. מסמבי ההליך - רכוש העיריית

1

מסמכי ההליך הינסם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעים

בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשוס מטרה אחרת.

מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו,

ויחצירם לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

3. החלטות העירייה

.1

.2

43

.4

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן

ההליך, אשר יוכן על ידי העירייה טרס המועד האחרון להגשת ההצעות.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החווה או חלק הימנה

- הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינוי.

.5

.6

7

.8

9

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את

העבודות בטיב מעולה ובמועדיס המפורטיס בהליך.

לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף

כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יחיה

חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכיס להנחת דעתה.

הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישוריס שעל

המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף

במועד הגשת ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופם יגרוס לפסילת

ההצעה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל

לפי ראות עיניה.

4. חובת הזוכה בהליך

.1

.2

.3

.4

אכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימיס ממועד קבלתו

את הודעת העירייה בדבר וּכליתו יהא עליו לחמציא לעירייה, את המסמכיס הבאים :

הזוכה ימסור לאישורו של המפקתח לות זמניס מפורט לביצוע העבודות.

אישור על ייקיוס ביטוחי קבלויי חתוס עייי חברת ביטוח.

לא ימלא הזוכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולס או חלקם ובמועד הנקוב לעיל,

תהא העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

5. הגשת הצעות, מועדים

.1

.2

על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהס

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתוס עליהס מטעם המציע.

את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה

הנושאת את פרטי ושם ההליך, כשהיא סגורה וללא כל טימני זיהוי או רישוס נוסף,

לקבל אישור נציג/ת העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת

העירייה, בתיבת המכרזים, שבמשרדי מחלקת חוזים ומכרזים שברחוב יהושע בן גמלא

8 (קומת קרקע) הוד השרון, וזאת לא *אוחר מיום 18.2.2020 בשעה 13:00.

מעטפה ו/או מסמכיס שיימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו.

בברכה,

אדר/ סרג'יו וולינסקי,

מהנדס העיר הוד השרון

2-3

אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי ההליך לקבלת הצעות מחלר למתן שירותי תיאוס

ניהול ופיקוח על שלבים ג', ד', ה' בפרויקט פיתוח מתחס 1302, בהוד השרון לפי

הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016, לראיה הנני מצרף חתימתל על כל מסמכי

ההליך.

אני החיימ ביקרתי באתר העבודה.

הנפי מצחיר כל הבנתל את כל מסמבי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי התליך והעבודה

וכן. כל הגורמים האחרים המשפעים על העבודה ידועים ומוכרים לי וכי בהתאם לכך

קבעתי את הצעתי.

אני מצחיר בואת כי:

הנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושיס לביצוע העבודות נשוא ההליך.

ב. הנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחליבויות על פי

הוראות החליך/החוזת.

ג. המחירים הכלוליס בהצעתי, הינם סופיים והס כוללים את כל ההוצאות - בין

מיוחדות ובין בלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על

פי תנאי ההליך.

הופחת הלקף העבודה או חוגדל היקף חעבודה, לא ישונה שכייט שפורטו בהצעתי.

אם אכה בהליך ההליך, הנניי מתחייב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאי ההליך

והחוזה, ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחוזת.

אס הצעתי תתקבל, הריל מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן,

וזאת תוך

שבעה (?) ימים מתאריך הודעתכם בדבר וזכייתי בהליך:

א להמציא למפקתח לוח-וּמניס מפורט לביצוע העבודה.

ב. להמציא אישור על קום ביטות קבלן חתום עיי חברת ביטותה.

.10

.1

.12

.3

.4

.5

9

אני מצהיר בואת,

כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 6 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה ווכיותי בחליך תבוטל.

הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאס לצו התחלת

העבודה שיינתן לי על ידי העלריית.

ידוע לי כל העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידת

וטוזמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא ההליך, אין ולא תחיה לי בל טענה כנגד העירייה

בגין כך.

הצעתי זו תהיה בתוקף ותחייב אותי במשך תקופת של 90 :וס מהמועד האחרון להגשת

הצעות.

הנני מקבל על עצמי לבצע את העבודות בהתאם לכל המפורט במסמכי

ההליך והכל תמורת שיעור של 0% 4. 2 () (ממילים:

06 2 ו . 2 אחוים), מהתמורה שתשולם על העבודה בפועל

לקבלן המבצע מטעם העירייה.

יובהר, כי שיעור אחוז שבה"ט שינקוב בו המצוע לעיל, לא יעלה בכל מקרה על 3%.

מציע שינקוב שיעור אחוז שכייט גבוה מ-3%, הצעתו תיפסל ולא תיבדק בלל.

ידוע לי בי ההצעה הטובה ביותר בהליך תהיה החצעה הכשירת בה נקב המציע באחוז

שכהייט הנמוך ביותר.

בגין מתן שירות על בסיס שעות עבודה, ככל שוידרש ויאושר על ידי מהנדס העיר מראש

ובכתב בלבד במקרה של שירותיס הקשורים עם העבודות במתחם,

אך אינן נמצאים

בגבולות המתחס, יעמוד שכר טרחתל עייס של 217 ₪

בתוספת מעיימ כדין, לשעת עבודה.

תמורת זו תשולס רק כנגד דיוות שעות אשר יאושרו מראש ויבוצעו בפועל בלבד.

יובהר, כי אין העיריה מתתייבת לחזמין שירותים אלה

לפי שעות בהיקף כלשהו או בכלל

והכל בהתאם לצורך ולשיקול דעת העירייה בלבד.

מובהר בוּאת כי שכחייט ישולם למציע כנגד כל חשבון חלקי שישולם לקבלן המבצע

ויעודכן בהתאס לחשבון הסופי של הקבלן המבצע על פי הביצוע בפועל.

10

6. הזמנה לביצוע עבודות תצא בהתאס לצרכי המערכת ושיקול מהנדט העיר תאו מל

מטעמו, ותהיה מאושרת על ידו.

בבבוד רב,

שם המציע (נא לציון שם מלא):

ה /-.

מספר ע.מ./ח.1.2

בתובת ו -

טלפון: פקסימיליה:

ה ה

תאריך:

7

9% הוד השרון

1

ש

"5 קה"/ה ו₪86 פורכ 5

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהת: המהב 138( ת]1 ?| א בר

4ב

בנושא 0

משתתפים:

הר /74 1/2

חבר | 4 |6' 2 0

תבר ‎ '?‏ 12/\ 1

פתיחת תיבת הצעות:

פנלנו ל- 5 ספקיס ומתוך התיבה הוצאו 3

מס

1

שם המציע

ש טותי. 0408 ב'יבות

8( ג -

7 [

/

/

שלב מס 3

\ גו

שק -פרף יק וכל

ג חן

8%

סכום ההצעה

(לא בולל מע'ימ)

7

| (1 ג

)\3( %

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה :

א | )א \ גי \ 4 סא ץ? גה 3

חנימת:

יוייר:

מ צן

4

טי

נוכחים:

ו

עיריית הוד השרון

בתאריך 0 | 6 ₪

0 הו 2 שת

מעטפות ;

ערבות

(סכום + תוקף)

שש |

ו

או סי

7

אומדן הו

הערות

22

שק

/22

/,

/

7

| /

תאריך: 0 4 "

ח'

עיריית הוד השרון

ל 9 הוד השרו מינהל הנדסה

₪

1 1% עיר קהילה ירוקה אגף תשתיות ומבני ציבור

*%560 ר

כ"ה שבט תש"פ

0 פברואר 2020

סימוכין: 239595

לכבוד

ועדת התקשרויות

ג.כ,

הנדון: מנהל פרויקט מתחם 1302 שלב ג',די,חי.

1. מתוך התיבה הוצאו 3 מעטפות של חברות לניהול פרויקט .

2. בגין מתן השירותיס המפורטיס במסמכי המכרו, יעמוד שכר הטרחה בשיעור של :

אפרתי מדפיס ניהול פרויקטים בעיימ | 2.6%

אידאה הנדסה ד.י. בעיימ 2%

עידן פרויקטים לווס וניהול בעיימ 2.0%

3 ההצעה הזולה ביותר הינה של אפרתי מדפיס ניהול פרויקטים בעיימ ובהתבסס על מסמכים

' שהוגשו בהתמחרות ורשימה עבודות קודמות , הריני ממליץ להכריו עליו כווכה ולמסור לו

את העבודה.

/ רב,

2 )

- אגף יות

העתקים:

חברי ועדת מכרזיס

סרגייו וולינסקי - מהנדס העיר

עוייד אבידע שדה - משנה יועמייש

עוייד תצי קינן - מנהל מתלקת חוציס ומכרוים

רח' בן גמלא 28 הוד -השרון,מיקוד 4532235 טל: 09-7759699 פקס: 09-7759658