פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 473

בס"ד

C:\Hevel-Yavne \הנהלה\מליאה 2017\פרוטוקולים\פרוטוקול מליאה 473 מיום 17.10.17 (2.) doc

פרוטוקולמליאה 473

מיוםשלישי כ"ז תשרי (17.10.17)

_____ ____________________________________________

משתתפים משה ליבר, איתי שהם, אלי גלם, מישאל חיות, יששכר מקונן, יקי סעדה, עמי ארז, דוד להמן,

משה פרץ, אלישע תשבי.

חסרים: אלי גלם, דוד להמן- הודיעו.

נוכחים: דורון לוז- גזבר, לאה מימון- מבקרת, אלה שרעבי-מנהלת מש"א, עדי רום- מנהלת מתנ"ס.

סדר יום:

1. אישור פרוטוקול של מליאה 472.

2. אישור עידכון קריטריונים לתמיכות לקראת תמיכות 2018 – מצורף

3. אישור כניסה לתהליך התמחרות במכרז מקווה בבית גמליאל

4. דו"ח פעילות מתנ"ס-עדי רום

5. תב"רים

6. עדכונים ודיווחים שונים- ראש המועצה

סעיף א' – אישור פרוטוקול מליאה 472:

דורון סוקר בפני חברי המליאה את פרוטוקול 472.

החלטה המליאה מאשרת את פרוטוקול 472.

סעיףב'- אישור קריטריונים לתמיכות לקראת תמיכות 2018:

דורון בהמשך למליאה הקודמת הוספנו את קריטריון החינוך- " התמיכה תינתן לעמותות רשומות בלבד אשר

פועלות בתחום החינוך ו/או החינוך המיוחד בפעילות קבועה או חד פעמית.

התמיכה תינתן לעזרה בפעולות אלו ולעזרה בהחזקה ותחזוקה של ציוד הקבוע של העמותה.

פרמטרים על פיהם יוחלט באם להעניק את התמיכה למבקש:

• מספר משתתפים/נהנים משרותי המבקש.

• תרומה משמעותית לחברה ולקהילה

• שיקול דעת של הוועדה

הקריטריון הזה נוסף בעקבות הערת המליאה עבור קבלת התמיכה למוסדות החינוך כרם ביבנה וגבעת

וושינגטון.

בס"ד

C:\Hevel-Yavne \הנהלה\מליאה 2017\פרוטוקולים\פרוטוקול מליאה 473 מיום 17.10.17 (2.) doc

סעיףג' - אישור כניסה לתהליך התמחרות במכרז מקווה בבית גמליאל

דורון: נפסלו 2 מכרזים עוקבים לבניית המקווה, הראשונה בגלל שלא פורסמו קריטריונים תקינים והשני בגין

הגשה לא תקינה של שתי החברות

כרגע מבקשים את אישור המליאה להיכנס לתהליך התמחרות.

פרץ: זהו החוק.

דורון: נכון, אך ישנה פרוצדורה וחלק מהנוהל הוא אישור במליאה להתמחרות, המליאה אישרה

סעיף ד' – דו"ח פעילות המתנ"ס

משה. ל:מאז שהגעתי לתפקיד, אנו בתהליך ארוך ועמוק במתנ"ס. עדי הגיעה לפני כשנה והמתנ"ס נמצא במקום

טוב והוא משתפר כל הזמן, אני שומע את התושבים שמביעים הערכה ונמשיך להשתפר כל הזמן.

לאחרונה המתנ"ס לקח על עצמו גם את נושא פעילות המבוגרים בחבל.

עדי :מציגה בפני חברי המליאה, מצגת העוסקת בחזון ובפעילויות המתנ"ס לאורך 5 השנים הבאות

המצגת מתארת – חזון, מבנה אירגוני, הישגים ואתגרים.

נושא הגיל הרך- מגיל 0 ועד כיתה ב- עדי מתארת את המצב הקיים ומה התכנונים העתידיים.

היא מתארת את הקשיים בהם היא התמודדה בתחילת דרכה וכיום היכן עומדים כמו: מענה ותקשורת עם

התושבים. המתנ"ס הטמיע מערכת הודעות אשר כל פנייה של תושב במתנ"ס, תיענה עד 24 שעות

עמי: האם מספר הילדים במעון מגביל את מספר התכנים באותו המקום?

עדי: לא, זה לא פוגע בפעילות

לאה: האם הדירוג הסוציואקונומי שלנו 4 לא משפיע

עדי: לא במעונות, כי מדובר בתקצוב אישי בדירוג הסוציואקונומי של הרשות, בצהרונים הדירוג

הסוציואקונומי של הרשות אכן משפיע.

יקי: האם יש ישובים שבהם יש צפי לירידה?, נראה כי בב"ד יש ירידה בילודה.

עדי:אין צפי לירידה בב"ד וגם לא באחרים, חודש ספט' הוא משתנה ולעיתים אנשים מחליטים להכניס ילדים

בתקופה זו בגלל החגים.

נוער- כיתות ז'- יב'

עדי: מתארת את היעדים והאתגרים לשנים 2010- 2018.

עמי: בנושא בנות השירות, אני הובלתי את המהלך שך בית השירות בב"ג והבנתי שאם מבקשים אז מקבלים.

בחבל יש לנו 3 תקנים אופציונלים

הגענו לדרגים הגבוהים במשרד החינוך שאם נבקש אז נוכל לקבל וחשוב מאוד לקבל את שיתוף הפעולה של בני

עקיבא. וחשוב מאוד לטפל בזה כבר עכשיו אחרי סוכות, כי העניין לוקח זמן.

עדי: מסכימה איתך, אבל כיום אין לי אדם שיטפל בנושא הזה. אנו ממתינים לתקציב של משרד לשוויון חברתי

שנוכל להיעזר בו.

משה. ל: אנו נקבע פגישה מסודרת בנושא ונדאג כי הקושי בכוח אדם לא יהווה בעיה לטיפול בבקשות לבנות

שירות.

עמי: מדובר על פעילות ברוכה, אך ילדים בגילאים ג'- ו' מקבלים פתרונות העשרה נוספות, כמו חוגים של

הרשות או חוגים פרטיים.

עדי: אני עדין רוצה לראות את יחידת הנוער מסתכלת על כל הילדים, לדוגמא- שנת בר/ בת מצווה לבנים ולבנות

מי יטפל בזה?

בס"ד

C:\Hevel-Yavne \הנהלה\מליאה 2017\פרוטוקולים\פרוטוקול מליאה 473 מיום 17.10.17 (2.) doc

עמי: בעבר עשינו זאת במס' צורות עם כרם ביבנה עם הישובים וההורים שהיו בעניין.

איתי: זה צריך להיות אינטרס של היישוב.

עמי: ניתן דרך תרבות תורנית.

עדי: אני לא מדברת על תקציב לפעילות, אלא על אדם שיטפל בזה.

משה פרץ: מדוע יש ישובים שלא יצאו לטיול הקיץ?

עדי: זהו טיול שיוצאים כולם, אך כרם ביבנה לא משתתפת בזה, ג. וושינגטון לא הספיקו להתארגן לזה, ובשנה

הבאה אנו מאמינים שיצטרפו.

גיל שלישי נמצא בהקמה בימים אלו, החיבור למתנ"ס יאפשר לעמותה מען החבר הוותיק להנות מכל מה שיש

למתנ"ס להציע.

עמי: בראייה של 10 שנים קדימה אנו נראה הצטרפות של זוגות רבים שמצטרפים לעניין

משה: יש חוגים מצוינים וצריך לפרסם יותר כי יש ישובים שעדין לא מגיעים.

עדי: כשנצליח לייצר קבוצת הייחוס המקומית נוכל להביא אנשים לחוגים.

עדי: נושא הספורט- בשנה האחרונה הכנסנו רכזת חוגים וכך שורי מנהלת המחלקה התפנתה רק לעשייה

בתחום הספורט והיא הצליחה להביא להישגים גדולים בתחום.

חוגים וקייטנות- בקיץ האחרון הפעלנו קייטנות בכל הגנים, היו קייטנות בבתיה"ס ועפ:י סקר שערכנו היו גם

קייטנות תחומי עניין.

החוגים- שילבנו את מערך החוגים עם צהרוני בי"ס ונקבע מחיר נמוך לחוגים כי אנו מניחים שכך נגייס יותר

ילדים לחוגים.

כל עוד אין מבנה מתאים למתנ"ס אנו מאמינים כי החוגים צריכים לפעול בבי"ס – רק חוגי המבוגרים, הגיל

הרך והנבחרת יהיו בישובים.

עמי: בנושא התרבות ישנה פעילות ענפה ואנו רוצים להגיע למצב שמחלקת התרבות היא זו שתיתן את המענה

גם לחינוך הפורמלי וגם לבלתי פורמלי.

סביבה וקיימות-הפעילות שם גדלה ואנו שואפים להמשיך ולהרחיב את התחום.

עמי: אולי כדאי לגייס את התיכון בנושא ההתנדבות ובניית הקהילה, יש שם כוחות נהדרים , אתמול היה

משחק כדורסל נהדר והיה יפה לראות את הנוער בתיכון.

עדי: זו הייתה עבודה ארוכה של שורי וביה"ס ואנו נמשיך לנסות את זה

עמי: מציע את עזרתו בפנייה בנושא ההתנדבות.

משה פרץ: בקרוב יערך ערב של מתנדבים בב"ג וניתן לראות קבוצות של מתנדבים.

עדי: אנו מעורבים הרבה בפעילויות חסד, התנדבות היישובים קיימת בישובים אך היא לא מרוכזת.

משה פרץ: אולי אם היה אדם בשכר אז זה היה פורח.

המליאה מודה לעדי על העשייה הסקירה והמצגת.

סעיף ה'- אישור תברים

• תקון תב"ר726- גלריה מחסן חרום – 35 אלף₪ ממשרד הפנים (בטעות אושר בסכום שגוי) - אושר.

• תב"ר649 –ממדים בבית ספר- להעביר מתב"ר 644 ב51,866 ₪- אושר

- להעביר מק.ע.פ -51,867 ₪- אושר

• פתיחת תב"ר732 שיפוץ והרחבת בית כנסת ניר גלים 39,000 ₪מק.ע.פ - אושר

• ת.ב.ר700- פיתוח תשתיות ציבוריות הגדלה ב100,000 ₪מק.ע.פ- אושר.

בס"ד

C:\Hevel-Yavne \הנהלה\מליאה 2017\פרוטוקולים\פרוטוקול מליאה 473 מיום 17.10.17 (2.) doc

• ת.ב.ר691- שביל אופניים הגדלה ב350 אלף₪ מק.ע.פ- אושר.

• סגירת תב"ר706- אוטובוס- אושר.

• סגירת תב"ר666 שיפוצים בבית ספר- אושר.

רשמה: אלה שרעבי.

אני מאשר,

משה ליבר

ראש המועצה