פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 4

עיר: גוש עציון
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: 23/07/2014
מקור: הקובץ המקורי באתר גוש עציון
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

ועדת ביקורת

פרוטוכל ישיבת ועדת ביקורת מספר 4 מיום 41.7.32

נוכחים:

• מר סילבר יואל - חבר הוועדה

• מר שינדלר גדעון – חבר הוועדה

• מר ימיני אודי - יו"ר הוועדה

משתתפים:

• מר שי ציפורי - מבקר המועצה

נושא הישיבה : דיון בדוחות ביקורת

אלוןשבות

אלעזר

.1 הישיבה נפתחה בהודעתו של חבר הועדה – מר גדעון שינדלר על כך שחוזר בו מרצונו להתפטר

בתעין

מחברותו בוועדה.

החלטה: מר שינדלר מתקבל בחזרה בברכה. גבעות

הרגילה

.2 מבקר המועצה הציג את דוח הביקורת בנושא " הפעלת צהרונים ע"י סייעות גננות".

א. הנקודות העיקריות שעלו מהדוח:

כפראלדד

)1 הסייעות מועסקות במשרה מלאה, עפ"י הסכם שנחתם עמן, כאשר המשרה היא עד לשעה

.10:11 כפרעציון

)2 עפ"י ההסכם, אגף החינוך אמור היה לתת לסייעות מטלות נוספות מעבר למטלות הקבועות,

כרמיצור

לשעתיים הנוספות (,)10:11-10:11 כפי שנכתב במסמך שהוגש לסייעות בתחילת השנה.

המטלות שניתנו לסייעות הן מטלות של ניקוי והכנת הגן ליום שאחרי. מגדלעז

)3 הוועדה מבינה כי בפועל, המטלות הללו מבוצעות על חשבון שעות הגן. דהיינו, עד לשעה

מעלהעמוס

10:11 שאז הסייעות מסיימות את עבודתן.

)0 בחלק מהגנים, הסייעות אף מפעילות צהרונים במימון ההורים , מעבר למשכורת שמקבלות

מעלהרחבעם

מהמועצה ( כפל משכורות).

ב. המלצת הועדה למליאת המועצה: מצד

)1 הועדה מבינה שהמשימות והתוכן שניתן לסייעות למסגרת השעתיים הנוספות, אינם

נווהדניאל

מספיקות, על מנת להצדיק שעתיים נוספות.

)2 הועדה מבקשת שמנהל אגף חינוך יציג בפני המליאה תכנית ומשימות, לסייעות שיספקו נוקדים

מסגרת הולמת למשך השעתיים הנוספות, שהן אמורות להישאר.

פניקדם

)3 לאור המציאות, שבחלק מהגנים מופעלים צהרונים, אם ע"י חלק מהסייעות ואם ע"י גורמים

פרטיים, עד לשעה ,10:11 הוועדה מבקשת ממנהל אגף החינוך לדעת, כיצד אגף החינוך

קדר

מתכוון לפקח על הישארות הסייעות בין 10:11-10:11 לביצוע המטלות הנוספות.

ראשצורים

.3 המבקר הציג את דוח הביקורת בנושא " מגרש 016 בנווה דניאל".

שדהבועז

א. הנקודות העיקריות שעלו מהדוח:

)1 החל"פ העבירה נתונים לא מדויקים הנוגעים לאכלוס הדירות ולמטראז' של הדירות, במגרש שדהבר

המדובר.

תקוע

)2 במשך כל התקופה, עד שהנושא סודר למול הדיירים (כשמונה חודשים), המועצה לא יכלה

לגבות ארנונה מהדיירים.

ד.נ צפון יהודה 33499 טל:30-3393399 פקס: www.baitisraeli.co.il30-390613

ועדת ביקורת

)3 ככל הנראה, מדובר על סכום של למעלה מ – 11 אש"ח.

ב. המלצת הועדה למליאת המועצה:

)1 גזבר המועצה יבדוק לגבי כל אחד מהמשתכנים את מועד אכלוסו ואת המטראז' שעליו הוא

צריך לשלם.

)2 המועצה תחשב לגבי כל דייר את הסכום שהוא אמור לשלם רטרואקטיבית ממועד האכלוס.

)3 המועצה תגבה את סכומי הכסף רטרואקטיבית מכל דייר.

נרשםע"יאודיימיני–יו"רהועדה