פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
ועדת השלושה פרוטוקול ישבה מיום 20.2.2019 הנדון החלטה על התקשרות
לשירותי ניהול ופיקוח
השתתפו:
צופי צור - גזבר המועצה
איתן מימוני, עו"ד - יועמ"ש המועצה
תמר ממן - מ"מ מנהלת אגף משאבי אנוש ומינהל
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: שירותי אבטחה וסיור במוסדות חינוך, אבטחת טיולים, אבטחת
עובדי ציבור, שירותי אבטחה וסיור עירוניים ושירותי מוקד. מס':
ש/38/2017
1. הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים למתן שירותי אבטחה (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות
לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: " המכרז "), שפרסמה החברה למשק וכלכלה ש ל השלטון המקומי בע"מ (להלן:
"משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך
להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם
משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :
2. להלן התייחסות מנהל מחלקת הביטחון:
א. נציגי המשכ"ל עמדים לרשותנו בכל בעיה/אי ביצוע סעיפי המכרזים כלשונם. במקרים בהם תקלות
חוזרות שאינן מטופלות כראוי, נציגי המשכ"ל דורשים מבעלי החברות המספקות את השירותים תיקון
הליקויים ובמידה והעניין אינו זוכה לטיפול, עורכים נציגי המשכ"ל בירור/שימוע בעניין, תוך מתן לוחות
זמנים לתיקון הליקויים וקנסות בהתאם.
ב. נציגי המשכ"ל באמצעות יחידות הפיקוח מוודאים כי עובדי הקבלן (מוקדנים וסיירים) זוכים לתנאים
הדרושים במסגרת הסכמי השכר ועפ"י חוק.
ג. במקרים בהם המוקד/הסיירים לא עומדים בתנאי המכרז – עפ"י התקנות בלוחות הזמנים/ציוד ומדים
לסיירים/תפקוד לקוי,נציגי המשכ"ל מתערבים בנושא ואף מגיעים פיזית לשימוע מול החברה להסדרה
מיידית של הבעיה.
לאור הרשום לעיל אבקש מוועדת השלושה לשקול את המשך התקשרותנו עם המשכ"ל על מנת להגן על
האינטרסים הרשותיים ולהוביל בהקדם למכרז שירותי מוקד וסיור.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם
משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם
זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לסעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות, התשי"ח-1958 .
יובהר כיככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה
להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר
נחתם.
הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר
הרשות למשכ"ל.
פרסום:
הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום
הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו
על החתום,
צופי צור - גזבר המועצה
איתן מימוני, עו"ד - יועמ"ש המועצה
תמר ממן - מ"מ מנהלת אגף משאבי אנוש ומינהל