פרוטוקול ועדת מליאה מס' 9

פרוטוקול ישיבת מועצה מס' 9.22 אשר התקיימה ביום 13.9.2022 בשעה: 20.00 במשרדי המועצה

נוכחים:

אריה שרון – ראש המועצה, מאיר סיטבון, רחל גלקין, נאוה גלעד, עירית וייס.

נעדרים:

אבי אשכנזי, טל כידן, גלעד זרקה, אייל גולדינר, ליאור בכר.

משתתפים:

כאמל חלבי - גזבר/מזכיר, דורון שובל – מבקר פנים, עוד אריאל משה - יועץ משפטי, בשארי רחל –

מנהלת מחלקת חינוך.

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקולים.

.2 ברכה לראש השנה.

.3 דיווח פתיחת שנת הלימודים.

.4 פעילות חוגים.

.5 הקמת וועדת וותיקים.

.6 הקמת ועדה לבחירת אות למתנדב.

.7 אישור מתן שמות לרחובות באביאל.

.8 דו"ח המבקר .2021

דיונים והחלטות

.1 אישור פרוטוקולים - מליאת המועצה מאשרת את הפרוטוקולים" ,5.22 ,6.22,7.22 .8.22

.2 ברכה לראש השנה:

אריה שרון - מאחל שתהיה שנה מוצלחת ופורייה. אני מבקש סליחה מכל אדם שנפגע ממני במהלך

הישיבות שהיו בשנה שעברה. איחולי בריאות לכולם.

הרב ויצמן - ברכות לראש השנה.

.3 דיווח פתיחת שנת הלימודים:

אריה שרון - שנת הלימודים במוסדות שלנו נפתחה בהצלחה. ע"פ הנתונים ישנה ירידה במספר הילדים

באשכול הגנים. התנאי להמשך האשכול מינימום 106 ילדים. כמובן האשכול חשוב מאוד, כולל מנהלת

הממומנת ע"י משרד החינוך, ותוכניות העשרה רבות לילדים. מספר הילדים אצלנו באשכול לשנה

הבאה הוא 85 ילדים.

אני מציין שמונתה מנהלת חדשה לבית הספר, מילי מקוב, נאחל לה הצלחה.

רחל גלקין - השאלה כמה ילדים בגילאי גן יש באלונה, והאם יש ילדים שלא נרשמו אצלנו?

מאיר סיטבון - יש מגמת ירידה ביילודה. השאלה מה קורה אם סוגרים את האשכול?

אריה שרון - יש אחוז שלא נרשם בגנים אצלנו, אבל זה היה כל הזמן בבית ספר אין בעיה כי יש תמיד

ביקוש רב. אני חשבתי על אפשרות לקבל תלמידים מגליקסון ורגבים שיהיו באזור רישום שלנו.

נאוה גלעד – צריך לדון בעניין בוועדת חינוך לאחר בדיקת כל הנתונים.

מאיר סיטבון - צריך לבדוק את האינטרס שלנו לפני שהולכים על מהלך כזה.

אריה שרון – אנחנו צריכים לקבל החלטה עקרונית באם לצרף את גליקסון ורגבים לאזור רישום שלנו

ולקלוט תלמידיהם אלינו.

רחל גלקין - פעילות הצהרון בגנים מקסימה, חשוב לציין.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת לבחון את נושא צירוף גליקסון ורגבים לאזור רישום שלנו בליווי מקצועי

ודיון בוועדת חינוך.

.4 פעילות חוגים

רחל בשארי – פרסמנו חוברת חוגים לקהילה עם כל הפעילויות שלנו (מוצגת במצגת), ולכל הגילאים

ובכל התחומים האפשריים. אנו מנסים לתת מענה לקהילה ע"י חוגים מתאימים. ישנם חוגים חדשים

השנה כפי שרואים בחוברת החוגים.

רחל גלקין – הייתי מוסיפה לשנה הבאה גם חוגים של מועדון גמלאים.

נאוה גלעד - מה קורה עם פעילות תנועת הנוער. האם אפשר לעדכן.

רחל בשארי – קיבלנו שתי מדריכות חדשות וכיום יש רכזת שמרימה את נושא הנוער. הפעילות החלה

כבר בשבוע הראשון ויש עשייה בעניין. יש כיום בין 40-50 ילדים.

.5 הקמת וועדת וותיקים

אריה שרון – הועדה צריכה להיות יעילה, לכן צריך מספר חברים אופטימלי.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת הקמת וועדת ותיקים בהרכב הבא:

א. חברי מועצה: נאוה גלעד, רחל גלקין, ליאור בכר.

ב. עובדי מועצה: רחל בשארי, טובה שמילוביץ, נטע כהן, עמית אלקבץ.

ג. נציגי ציבור בגילאים מתאימים.

.6 הקמת וועדה לבחירת אות למתנדב

החלטה: מליאת המועצה מאשרת הקמת ועדה לבחירת או למתנדב.

א. חברי מועצה: עירית וייס, רחל גלקין, טל כידן.

ב. נציגי ציבור: אסתי רויכמן, אייל כהן, חיה מנדלבאום.

.7 אישור מתן שמות לרחובות באביאל

החלטה: מליאת המועצה מאשרת קריאת שמות לרחובות באביאל והמשך טיפול במשרד הפנים.

.8 דוח מבקר פנים 2021

דורון שובל – הדוח השנתי נדון במועצה באיחור ניכר. הדוח עוסק בשני נושאים: מועדון גמלאים,

ומתנדבים.

א. מועדון גמלאים:

ניכרת עשייה מבורכת. המועצה מוציאה יותר כספים מאשר מקבלת ממשרדי ממשלה תכנית הפעילות

מגוונת ועשירה. קיימים מפגעי נגישות שטולו ע"י המועצה מיד עם קבלת הדוח. יש להחזיר את מכשיר

ההחייאה למועדון בדחיפות. יש לפעול לצמצום השימוש בכלים חד פעמיים.

יש לפעול להקמת ועדת היגוי למועדון שתהווה גורם מייעץ ומפקח.

מאיר סיטבון - שמעתי שאנשים רוצים להצטרף למועדון אך לא מוצאים מקום. לעניין השקעת

המועצה בגמלאים יותר מאשר מקבלת ממשרד הרווחה, מבחינתי זה הישג ולא ליקוי. אני מברך על

פעילות מועדון מופת.

רחל גלקין - לפי מיטב ידיעתי המועדון צריך לחלק אוכל לגמלאים הביתה. אולי אפשר לחלק את

האוכל העודף לנזקקים. לעניין מכשירי ההחייאה אני יודעת שיש שניים בכל יישוב, אחד המועצה

שמה והשני קופת חולים.

עירית וייס - יש גמלאים שלא יכולים להיות בכל השבוע. למה לא לתת להם להירשם ליום אחד?

כאמל חלבי - מועדון מופת עובד בצורה טובה ע"פ תכנית מפוקחת ע"י משרד הרווחה. המועצה

משקיעה ע"פ הצורך ליישום התכנית. יש מכסות למועדון ולכן אי אפשר לרשום גמלאי ליום אחד

בשבוע ובכך יתפוס מכסה של גמלאי אחר. לעניין האוכל, הרכזת מזמינה כמויות לפי הצורך ואין כמות

עודפת לחלוקה. בעבר ניסינו לחלק מזון עודף לנזקקים אבל העניין לא הצליח כי אנשים סירבו לקבל.

נאוה גלעד- חשוב להקים ועדת היגוי מקומית להפעלת תכנית המועדון. צריך לקיים חשיבה על עודפי

מזון במועדון וחלקותם לתושבים במידת הצורך. לא קיימת התייחסות בדוח המבקר לעניין גמלאים

וגמלאיות באלונה שאינם במועדון. דוח המבקר מציין פעילות ענפה ומבורכת של מועדון מופת. צריך

לקיים מעקב על ממצאי הדוח.

ב. מתנדבים:

דורון שובל - במועצה מתנדבים רבים בתחום החירום, חינוך, קהילה ורווחה. אצל הרכזת לא רשומים

כולם. למועצה ביטוח ל- 100 מתנדבים. מתנדב אשר לא עבר ריאיון ורישום מסודר הביטוח אינו

מכסה אותו. יש צורך לרכז ברווחה את כל פעילות המתנדבים, רישום מסודר, הפעלתם וטיפוחם. תקן

הרכזת היה בזמן הקורונה אך בוטל לאחרונה. גם בתחום המתנדבים ניתן להקים ועדת היגוי אשר

תנחה ותפקח.

רחל גלקין – אם בשאר הרשויות יש תקן לרכז מתנדבים, למה אצלנו אין? והאם מתנדבים יכולים

להסתובב ללא ביטוח ואישורים מתאימים?

כאמל חלבי – בכדי לאייש תקן לרכז מתנדבים צריך כיסוי תקציבי. יש רכזי מתנדבים בכל התחומים

אשר גם הם עובדים בהתנדבות. בחירום המצב מסודר כאשר יש רשימת מתנדבים מסודרות, וכנ"ל

במחלקות המועצה השונות. משרה לרכז מתנדבים חשובה, תיבחן עתידית ע"י הרשות במידה והמצב

התקציבי יאפשר זאת.

נאוה גלעד – שמחה על התנדבות בקהילת אלונה ומברכת על הדוח המקיף- חשוב שיהיה סדר בנושא

הרישום וקליטת המתנדבים. צריך לקיים בדיקה לגבי מיפוי צרכים בחלוקה לגילאים. תקשורת בונה

בין ועדי הורים של בית ספר והגנים עם מוסדות החינוך, הנהלת הרשות וועדת חינוך. טיפוח והוקרה

למתנדבים, כנסים ותעודות. צריך לעשות תכניות התנדבות לאזרחים ואזרחיות וותיקות.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת את דוח מבקר הפנים לשנת ,2021 מאשרת את דוח וועדת הביקורת וממליצה

לתקן את הליקויים שהועלו.

רשם:

כאמל חלבי אריה שרון

גזבר/מזכיר ראש המועצה